El Portal de Facturación Pública: lo que hay que saber tras su supresión

¿Qué es el Portal Público de Facturación (PPF)?

Le Portal de facturación pública era un proyecto clave en la estrategia de implantación de la facturación electrónica en Francia.

Diseñado por AIFE (Agence pour l'Informatique Financière de l'État) bajo la supervisión del DGFiP El PPF se concibió como una solución gratuita accesible a todas las empresas francesas.

Los objetivos iniciales del PPF

El PPF pretendía ofrecer una plataforma para desmaterialización gratuita El objetivo de esta iniciativa era garantizar un servicio mínimo de emisión, recepción y comprobación de facturas electrónicas. Su objetivo era :

• Centralizar la transmisión de facturas electrónicas entre las empresas y las autoridades fiscales.

• Garantizar el acceso universal facturación electrónica, sobre todo para las pequeñas y medianas empresas que no pueden permitirse pagar un PDP privado.

• Simplificar la gestión de las declaraciones fiscales con precumplimentación automatizada de los datos del IVA.

• Lucha contra el fraude del IVA estimado en 20 000 millones de euros de pérdida de ingresos al año en Francia .

El PPF debía ser compatible con los tres formatos obligatorios definidos por las autoridades: Factur-X, UBL y CII .

El papel previsto de la APP en la reforma de la facturación electrónica

El Portal de Facturación Pública iba a desempeñar varias funciones importantes en la reforma:

• Transmitir los datos de facturación a las autoridades fiscales para la facturación electrónica (facturas B2B) y la presentación electrónica de informes (transacciones B2C o internacionales).

• Comprobar que las facturas son correctas Comprobación de la validez de los datos transmitidos.

• Gestionar el directorio central de empresas Se trata de una herramienta esencial para saber a qué plataforma enviar una factura.

• Recopilación de datos fiscales para que las autoridades puedan automatizar los controles y luchar contra el fraude.

El PPF pretendía sustituir y ampliar el papel del Chorus Pro ya existentes para las facturas B2G, garantizando al mismo tiempo servicios básicos gratuitos para las empresas.

¿Por qué ha abandonado el Estado el Portal de Facturación Pública?

El 15 de octubre de 2024, el Ministerio de Economía y Hacienda ha anunciado oficialmente que dejará de desarrollar el Portal de Facturación Pública (PPF) como plataforma de facturación.

Esta decisión se tomó a raíz de una serie de observaciones técnicas y económicas, así como del rápido desarrollo de Plataformas de desmaterialización de socios (PDP) que se consideran capaces de satisfacer las necesidades de las empresas.

Las razones oficiales

El Gobierno justifica esta decisión explicando que el PDP ha alcanzado un un nivel de madurez suficiente .

Hasta la fecha, más de 70 PDP ya se han registrado o están en proceso de validación (fuente : decreto de 25 de marzo de 2024 ). Estas plataformas privadas disponen ahora de :

• Infraestructuras fiables y seguras .

• Soluciones adaptadas a todo tipo de empresas desde empresas muy pequeñas hasta grandes grupos.

• Una capacidad de innovación más rápida Esto nos permitirá ofrecer servicios avanzados como integración ERP, automatización contable y seguimiento de pagos.

El Ministerio considera que este dinámica privada es suficiente para garantizar continuidad de la reforma No es necesario mantener una oferta pública competidora.

Un proyecto considerado demasiado complejo y costoso

Más allá de los argumentos oficiales, el desarrollo del PPF se enfrentó a muchas dificultades :

• Retrasos reiterados en el desarrollo técnico de la puerta.

• Complejidad de la aplicación En particular, para gestionar la interoperabilidad con las PDP y garantizar la escalabilidad de millones de transacciones diarias.

• Un coste considerado excesivo para las finanzas públicas El proyecto requirió una inversión sustancial para garantizar la seguridad, el cumplimiento del RGPD y la escalabilidad de la plataforma.

Por ello, hemos decidido centrar los esfuerzos del Estado en los siguientes ámbitos misiones reglamentarias Entre ellas figuran la supervisión de los PDP, la creación del directorio central y la gestión del concentrador de datos fiscales.

À retenir : Esta decisión no afecta a calendario de la reforma de la facturación electrónica, confirmada por la artículo 91 de la ley de finanzas de 2024 .

¿Cuáles son las consecuencias del abandono del PPF para las empresas?

La supresión del Portal Público de Facturación (PPF) como plataforma de facturación tiene una serie de implicaciones prácticas para las empresas. Aunque se mantiene el calendario de la reforma, cambian el método de gestión y el coste de su cumplimiento.

La necesidad de un PDP privado

Sin el PPF, las empresas se ven obligadas a recurrir a un Plataforma de desmaterialización de socios (PDP) aprobado por el estado para :

• Emisión y recepción de facturas electrónicas cumplir los requisitos legales.

• Informes electrónicos a las autoridades fiscales.

Un PDP desempeña un papel central en la transmisión , la validación fiscal y el archivado seguro facturas. Estas plataformas soportan los formatos obligatorios (Factur-X, UBL, CII) y garantizan la interoperabilidad entre las distintas partes.

👉 Ejemplo Una PYME tendrá que elegir un PDP desde el que enviar las facturas de sus clientes B2B Septiembre de 2027 si quiere seguir cumpliendo la normativa.

Riesgos y límites para las microempresas y las PYME

El abandono del PPF plantea un riesgo de exclusión para determinadas pequeñas empresas. Inicialmente, el PPF pretendía ser un oferta gratuita fácil de usar, adecuado para VSE, PYME y microempresas sobre todo las que no disponen de recursos informáticos específicos.

A partir de ahora, estas estructuras deben :

• Soportar un coste adicional suscripción a un PDP o a un programa informático de facturación conectado a un PDP (tarifas estimadas: a partir del De 10 a 50 euros al mes dependiendo del departamento).

• Gestión de procesos técnicos incluida la elección de la plataforma, la configuración, la formación del equipo, etc.

Algunos operadores del mercado ya ofrecen ofertas especiales para VSE con soluciones llave en mano a precios reducidos. Sin embargo, esto representa un cambio de organización para estas pequeñas estructuras.

¿Cuáles son las alternativas al Portal de Facturación Pública?

Ante el abandono del PPF, las empresas tienen que encontrar la manera de cumplir con la reforma de la facturación electrónica.

Existen dos alternativas principales: las Plataformas de Desmaterialización de Socios (PDP) y el portal Chorus Pro, que conserva una función específica.

Plataformas de desmaterialización de socios (PDP)

En PDP son plataformas privadas, registrado en el Estado que se encargan de transmitir las facturas electrónicas entre las empresas y las autoridades fiscales.

Su misión es garantizar :

• Emisión, recepción y envío de facturas y B2B.

• Declaración electrónica de datos fiscales para la administración.

• La conformité con formatos obligatorios (Factur-X, UBL, CII).

• Archivo y trazabilidad seguros intercambios.

En Marzo de 2024 más 70 PDP han sido registradas o están en proceso de registro, de conformidad con el decreto de 25 de marzo de 2024 .

Ejemplo Una empresa que elija un PDP como Sage o Cegid podrá automatizar todo el ciclo de facturación, desde la emisión hasta la transmisión de los impuestos.

El portal Chorus Pro permanece activo para las facturas públicas

Le portail Chorus Pro sigue funcionando para todas las transacciones B2G (empresa-gobierno) .

Permite a las empresas presentar facturas electrónicas a administraciones públicas como viene ocurriendo desde 2020 .

Este portal sigue siendo el único punto de referencia para los intercambios con la sector público . Se utiliza sobre todo para :

• La transmisión de facturas a autoridades locales, hospitales, ministerios, etc.

• Le seguimiento de pagos y los plazos de tramitación de las facturas.

Atención Chorus Pro no sustituye a un PDP para las transacciones B2B. Por tanto, las empresas deben organizar su facturación en función de la naturaleza de sus clientes (públicos o privados).

¿Qué futuro le espera a la facturación electrónica tras el abandono del PPF?

A pesar de la supresión del Portal Público de Facturación (PPF), el proyecto de introducción generalizada de la facturación electrónica sigue su curso. totalmente al día .

El Gobierno ha mantenido el calendario de implantación y cuenta con el ecosistema de las Plataformas de Desmaterialización Asociadas (PDP) para garantizar el éxito de esta reforma.

El calendario de la reforma no cambia

Artículo 91 de la ley de finanzas 2024 confirma que programa inicial se mantiene:

• 1 de septiembre de 2026 todas las empresas, sea cual sea su tamaño, tendrán que reciba facturas electrónicas. Visite grandes empresas y ETI también debe enviar sus facturas en este formato.

• 1 de septiembre de 2027 la obligación de Mostrar de facturas electrónicas se ampliará a PME y microempresas .

El hecho de que el PPF haya sido abandonado como plataforma emisora no pone en tela de juicio la obligación de facturación electrónica para todas las empresas sujetas al IVA.

El auge de los PDP privados

La retirada del Estado del proyecto PPF otorga un lugar central a la PDP privado . Más de 70 plataformas han sido registrado o están en proceso de registro en 2024 La DGFiP vigilará más de cerca su fiabilidad y cumplimiento.

Estas plataformas son ahora esencial para :

• Garantir la transmisión suave facturas electrónicas.

• Garantizar cumplimiento de las obligaciones fiscales vía le e-reporting.

• Oferta servicios de valor añadido Por ejemplo, integración de ERP, gestión de pagos, archivo legal, etc.

Ejemplo El modelo PEPPOL ya existentes en Europa, podrían mejorar la interoperabilidad de las PDP francesas con las de otros países europeos.

Hero le ayuda con la facturación electrónica

La desaparición del Portal de Facturación Pública obliga a las empresas a encontrar rápidamente soluciones fiables para garantizar su cumplimiento. En Heropay facilitamos esta transición ofreciendo una plataforma completa diseñada para cumplir con las nuevas obligaciones legales.

He aquí cómo Heropay puede ayudarte:

• Emita sus facturas electrónicas A partir de junio de 2025, podrá crear y enviar facturas en formatos Factur-X, UBL o CII directamente desde su cuenta Heropay, sin necesidad de una herramienta externa.

• Reciba y pague sus facturas electrónicas A partir del verano de 2025, integraremos la recepción automática de sus facturas de proveedores y el pago simplificado, todo centralizado en un único espacio.

• Financiar sus facturas A partir de septiembre de 2025, le ofreceremos soluciones de financiación para sus facturas electrónicas, para que pueda asegurar su tesorería sin trámites complejos.

• Conexión a un PDP asociado A finales de 2025, estaremos conectados a un PDP autorizado para garantizar que sus datos fiscales se transmiten a las autoridades tributarias de forma correcta.

• Una oferta llave en mano A partir de 2026, Heropay se convertirá en un PDP acreditado, ofreciéndole un servicio 100% integrado para gestionar toda su facturación electrónica.

Tanto si es una PYME como un gran grupo, Heropay puede ayudarle en cada paso del camino para simplificar la facturación electrónica, cumplir con las obligaciones legales y ahorrar tiempo en la gestión de su negocio.