Il portale di fatturazione pubblica: cosa c'è da sapere dopo la sua interruzione

Che cos'è il portale di fatturazione pubblica (PPF)?

Le Portale di fatturazione pubblica è stato un progetto chiave nella strategia di diffusione della fatturazione elettronica in Francia.

Progettato da AIFE (Agence pour l'Informatique Financière de l'État) sotto la supervisione dell'Agenzia per l'Informazione Finanziaria (Agence pour l'Informatique Financière de l'État). DGFiP Il PPF doveva essere una soluzione gratuita accessibile a tutte le imprese francesi.

Gli obiettivi iniziali del PPF

Il PPF è stato concepito per fornire una piattaforma per dematerializzazione gratuita L'obiettivo di questa iniziativa era quello di garantire un servizio minimo di emissione, ricezione e controllo delle fatture elettroniche. Il suo obiettivo era quello di :

• Centralizzazione della trasmissione delle fatture elettroniche tra le aziende e le autorità fiscali.

• Garantire l'accesso universale la fatturazione elettronica, in particolare per gli ESV e le PMI che non possono permettersi di pagare un PDP privato.

• Semplificare la gestione delle dichiarazioni dei redditi con precompilazione automatica dei dati IVA.

• Lotta alle frodi IVA stimato in 20 miliardi di euro di mancati introiti ogni anno in Francia .

Il PPF doveva supportare i tre formati obbligatori definiti dalle autorità: Factur-X, UBL e CII .

Il ruolo previsto del PPF nella riforma della fatturazione elettronica

Il portale di fatturazione pubblica doveva avere diversi ruoli importanti nella riforma:

• Trasmettere i dati di fatturazione alle autorità fiscali per la fatturazione elettronica (fatture B2B) e la rendicontazione elettronica (transazioni B2C o internazionali).

• Controllare la correttezza delle fatture Controllo della validità dei dati trasmessi.

• Gestire la directory aziendale centrale Si tratta di uno strumento essenziale per individuare la piattaforma a cui inviare la fattura.

• Raccolta dei dati fiscali per consentire alle autorità di automatizzare i controlli e combattere le frodi.

Il PPF era destinato a sostituire ed espandere il ruolo di Coro Pro già in atto per le fatture B2G, assicurando al tempo stesso servizi di base gratuiti per le aziende.

Perché lo Stato ha abbandonato il portale delle fatture pubbliche?

Il 15 ottobre 2024, il Ministero dell'Economia e delle Finanze ha annunciato ufficialmente che non svilupperà più il Public Billing Portal (PPF) come piattaforma di fatturazione.

Questa decisione è stata presa a seguito di una serie di osservazioni tecniche ed economiche, oltre che per il rapido sviluppo di Piattaforme di dematerializzazione partner (PDP) che sono ritenuti in grado di soddisfare le esigenze delle aziende.

Le ragioni ufficiali

Il governo giustifica questa decisione spiegando che la PDP ha raggiunto un sufficiente livello di maturità .

Ad oggi, più di 70 PDP sono già stati registrati o sono in fase di convalida (fonte : decreto del 25 marzo 2024 ). Queste piattaforme private hanno ora :

• Infrastrutture affidabili e sicure .

• Soluzioni su misura per ogni tipo di azienda dalle piccolissime imprese ai grandi gruppi.

• Una più rapida capacità di innovazione Questo ci permetterà di offrire servizi avanzati come l'integrazione ERP, l'automazione della contabilità e la tracciabilità dei pagamenti.

Il Ministero ritiene che questo dinamiche private è sufficiente a garantire continuità della riforma Non è necessario mantenere un'offerta pubblica concorrente.

Un progetto ritenuto troppo complesso e costoso

Al di là delle argomentazioni ufficiali, lo sviluppo del PPF si è trovato di fronte a molte difficoltà :

• Ripetuti ritardi nello sviluppo tecnico del cancello.

• Complessità dell'implementazione In particolare, per gestire l'interoperabilità con i PDP e garantire la scalabilità di milioni di transazioni giornaliere.

• Un costo ritenuto eccessivo per le finanze pubbliche Il progetto ha richiesto notevoli investimenti per garantire la sicurezza, la conformità al RGPD e la scalabilità della piattaforma.

Abbiamo quindi deciso di concentrare gli sforzi dello Stato nei seguenti settori missioni di regolamentazione Tra questi, la supervisione dei PDP, la creazione della directory centrale e la gestione del concentratore di dati fiscali.

À retenir : Questa decisione non ha alcun impatto su calendario della riforma della fatturazione elettronica, confermata dalla articolo 91 della legge finanziaria 2024 .

Quali sono le conseguenze dell'abbandono del PPF per le aziende?

L'abolizione del portale delle fatture pubbliche (PPF) come piattaforma di fatturazione ha una serie di implicazioni pratiche per le aziende. Mentre il calendario della riforma è stato mantenuto, il metodo di gestione e il costo della conformità sono cambiati.

La necessità di un PDP privato

Senza il PPF, le aziende sono obbligate a rivolgersi ad un Piattaforma di dematerializzazione dei partner (PDP) approvato dallo Stato per :

• Emissione e ricezione di fatture elettroniche rispettare i requisiti di legge.

• Rapporti elettronici alle autorità fiscali.

Un PDP svolge un ruolo centrale nel trasmissione il validazione fiscale e il archiviazione sicura fatture. Queste piattaforme supportano i formati obbligatori (Factur-X, UBL, CII) e garantiscono l'interoperabilità tra le varie parti.

👉 Esempio Una PMI dovrà scegliere un PDP da cui inviare le fatture ai propri clienti B2B. Settembre 2027 se vuole rimanere conforme.

Rischi e limiti per VSE e PMI

L'abbandono del PPF pone un problema di rischio di esclusione per alcune piccole imprese. Inizialmente, il PPF era destinato a essere un offerta libera facile da usare, adatto per VSE, PMI e microimprese in particolare quelli che non dispongono di risorse informatiche dedicate.

D'ora in poi queste strutture dovranno :

• Sostenere un costo aggiuntivo abbonamento a un PDP o a un software di fatturazione interfacciato con un PDP (tariffe stimate: da Da 10 a 50 euro al mese a seconda del dipartimento).

• Gestione dei processi tecnici compresa la scelta della piattaforma, la configurazione, la formazione del team, ecc.

Alcuni operatori del mercato stanno già offrendo offerte speciali per i VSE con soluzioni chiavi in mano a tariffe ridotte. Tuttavia, questo rappresenta un cambiamento di organizzazione per queste piccole strutture.

Quali sono le alternative al portale di fatturazione pubblica?

Di fronte all'abbandono del PPF, le aziende devono trovare il modo di conformarsi alla riforma della fatturazione elettronica.

Esistono due alternative principali: le Piattaforme di Dematerializzazione dei Partner (PDP) e il portale Chorus Pro, che mantiene un ruolo specifico.

Piattaforme di dematerializzazione partner (PDP)

Il PDP sono piattaforme private, registrato presso lo Stato che sono responsabili della trasmissione delle fatture elettroniche tra le aziende e le autorità fiscali.

La loro missione è garantire :

• Emissione, ricezione e inoltro delle fatture e B2B.

• Comunicazione elettronica dei dati fiscali per l'amministrazione.

• Conformità con formati obbligatori (Factur-X, UBL, CII).

• Archiviazione e tracciabilità sicure scambi.

En Marzo 2024 di più 70 PDP sono stati registrati o sono in corso di registrazione, in conformità con il decreto di 25 marzo 2024 .

Esempio Un'azienda che sceglie un PDP come Sage o Cegid sarà in grado di automatizzare l'intero ciclo di fatturazione, dall'emissione alla trasmissione delle imposte.

Il portale Chorus Pro rimane attivo per le fatture pubbliche.

Le portail Chorus Pro continua a funzionare per tutte le transazioni B2G (Business to Government) .

Consente alle aziende di inviare fatture elettroniche a amministrazioni pubbliche come avviene da quando 2020 .

Questo portale rimane il punto di riferimento unico per gli scambi con la settore pubblico . Viene utilizzato in particolare per :

• La trasmissione delle fatture alle autorità locali, agli ospedali, ai ministeri, ecc.

• Le monitoraggio dei pagamenti e i tempi di elaborazione delle fatture.

Attenzione Chorus Pro non sostituisce un PDP per le transazioni B2B. Le aziende devono quindi organizzare la fatturazione in base alla natura dei loro clienti (pubblici o privati).

Qual è il futuro della fatturazione elettronica ora che il PPF è stato abbandonato?

Nonostante l'abolizione del Portale di fatturazione pubblica (PPF), il progetto di introdurre la fatturazione elettronica in tutti i settori rimane in corso. completamente aggiornato .

Il governo ha mantenuto il calendario di introduzione e conta sull'ecosistema delle Piattaforme di Dematerializzazione Partner (PDP) per garantire il successo di questa riforma.

Il calendario della riforma rimane invariato

Articolo 91 del legge finanziaria 2024 conferma che programma iniziale è mantenuto:

• 1° settembre 2026 tutte le aziende, a prescindere dalle loro dimensioni, dovranno ricevere fatture elettroniche. Visitare grandi aziende e ETI deve anche inviare le loro fatture in questo formato.

• 1° settembre 2027 l'obbligo di mostra di fatture elettroniche sarà esteso a PME e microimprese .

Il fatto che il PPF sia stato abbandonato come piattaforma di emissione non rimette in discussione l'obbligo di fatturazione elettronica per tutte le aziende soggette a IVA.

L'ascesa dei PDP privati

Il ritiro dello Stato dal progetto PPF conferisce un posto centrale alla PDP privato . Più di 70 piattaforme sono stati registrato o sono in procinto di essere registrati in 2024 La DGFiP tiene sotto controllo la loro affidabilità e conformità.

Queste piattaforme sono ora essenziale per :

• Garantire la trasmissione fluida fatture elettroniche.

• Garantire conformità fiscale tramite l'e-reporting.

• Offerta servizi a valore aggiunto Tra questi, l'integrazione ERP, la gestione dei pagamenti, l'archiviazione legale, ecc.

Esempio Il modello PEPPOL già in vigore in Europa, potrebbe migliorare l'interoperabilità dei PDP francesi con quelli di altri Paesi europei.

Hero vi supporta con la fatturazione elettronica

La scomparsa del portale di fatturazione pubblica impone alle aziende di trovare rapidamente soluzioni affidabili per garantire la conformità. Noi di Heropay stiamo facilitando questa transizione offrendo una piattaforma completa progettata per soddisfare i nuovi obblighi di legge.

Ecco come Heropay può aiutarvi:

• Emissione di fatture elettroniche Da giugno 2025, potrete creare e inviare fatture nei formati Factur-X, UBL o CII direttamente dal vostro conto Heropay, senza bisogno di uno strumento esterno.

• Ricevere e pagare le fatture elettroniche A partire dall'estate 2025, integreremo la ricezione automatica delle fatture dei fornitori e il pagamento semplificato, il tutto centralizzato in un unico spazio.

• Finanziamento delle bollette Da settembre 2025 offriremo soluzioni di finanziamento per le vostre fatture elettroniche, in modo che possiate garantire il vostro flusso di cassa senza procedure complesse.

• Connessione a un PDP partner Entro la fine del 2025, saremo collegati a un PDP approvato per garantire che i vostri dati fiscali siano trasmessi alle autorità fiscali nel modo corretto.

• Un'offerta "chiavi in mano A partire dal 2026, Heropay diventerà un PDP accreditato, offrendovi un servizio integrato al 100% per gestire tutta la vostra fatturazione elettronica.

Che siate VSE, PMI o grandi gruppi, Heropay può aiutarvi in ogni momento a semplificare la fatturazione elettronica, a rispettare gli obblighi di legge e a risparmiare tempo nella gestione della vostra attività.