¿Cómo se gestiona el monocontratación?

¿Qué es el monocontratación?

El monocontratación es una situación en la que una empresa obtiene sus suministros de una sola fuente. un único proveedor para cubrir sus necesidades .

Esta situación puede haber sido causada por una decisión deliberada del Departamento de Compras . Por tanto, la situación de fuente única es el resultado de una larga asociación con un proveedor concreto.

La monoalimentación también puede deberse a una situación de monopolio . En otras palabras, el proveedor es el único que puede suministrar el producto/servicio en el mercado. Esta situación es más compleja de gestionar.

En general, deben evitarse las situaciones de contratación única, ya que presentan graves riesgos de dependencia de un único proveedor. En su lugar, debe favorecerse la contratación múltiple o el trabajo con varios proveedores.

Las ventajas del abastecimiento único

El abastecimiento único ofrece una serie de ventajas:

Reducción de costes mediante economías de escala

Cuando utiliza un único proveedor, tiene la oportunidad de negociar condiciones de suministro ventajosas o tarifas preferenciales. A cambio de esta exclusividad, el proveedor puede estar más dispuesto a ofrecerle condiciones preferentes.

Simplificar la gestión de proveedores

Trabajar con un único proveedor también puede ser una oportunidad para simplificar diversos aspectos de la gestión de suministros:

• Logística . Un único proveedor significa una única ruta de suministro.

• Las negociaciones pueden ser más fáciles siempre que mantenga una buena relación con su proveedor

• Comunicaciones . Tiene un único proveedor. Tienes un único punto de contacto, lo que facilita el intercambio de información.

Desarrollar una relación de confianza y colaboración

Trabajar con un único proveedor crea hábitos en ambas partes. Esto puede dar lugar a un clima de confianza y comprensión, pero también una auténtica colaboración . El proveedor está más dispuesto a conceder facilidades de pago, por ejemplo, u otras ventajas porque siente que puede confiar en el cliente.

Los riesgos de la contratación única

Las situaciones de abastecimiento único son arriesgadas en muchos aspectos:

Dependencia excesiva de un único proveedor

Tener un único proveedor para un producto o servicio específico le expone a una serie de peligros. Significa depender de una única fuente. Además, si este único proveedor encuentra problemas de producción, quiebra o si surgen desacuerdos su producción también está en peligro.

Si tuviera otras alternativas, simplemente tendría que recurrir a ellas en caso de atasco.

Vulnerabilidad a las fluctuaciones de precios y a las interrupciones de la cadena de suministro

Este riesgo es aún más evidente en una situación de monopolio. Un proveedor monopolista puede sentirse libre para subir sus precios, lo que inevitablemente repercutiría en tu negocio y en tus márgenes.

Trabajar con un único proveedor significa pierden el poder de competir por tarifas competitivas. Será difícil conseguir que el proveedor baje sus precios porque está solo en la carrera.

Del mismo modo, cuando un proveedor experimenta interrupciones en su cadena de suministro, las consecuencias también afectarán a su empresa. Así que en caso de escasez o huelga por ejemplo, la empresa también tendrá que sufrir los efectos.

Puede que incluso se quede sin existencias, con todas las consecuencias negativas que ello conlleva.

Mejores prácticas para gestionar la contratación única

Dados los riesgos potenciales, las situaciones de contratación única deben gestionarse con tacto para que surjan las oportunidades. He aquí nuestro consejo:

Negociación de contratos sólidos y flexibles

Hemos visto que la contratación única deja a su empresa vulnerable a las fluctuaciones. Sin embargo, puede protegerse de ello desde la firma del contrato definiendo cláusulas destinadas a anticipar estas situaciones. Estas cláusulas deben prever, por ejemplo, situaciones de interrupción del servicio o de modificación de las condiciones comerciales.

Establecimiento de planes de contingencia

Planes de emergencia también puede ser una forma de evitar consecuencias negativas si falla el proveedor único. Esto significa, por ejemplo, tener a mano una lista de proveedores alternativos a los que poder recurrir por si acaso.

Evaluar periódicamente el rendimiento de los proveedores

Tener un único proveedor no significa tener una fe ciega en él. Dados los riesgos que entraña, debe mantente alerta .

Evalúelo continuamente y detecte cualquier incumplimiento de las normas de calidad y entrega acordadas en el contrato.

Es una forma de evitar todo el impacto de posibles fallos y anticipar soluciones.

Alternativas al abastecimiento único

Como se habrá dado cuenta, la contratación única crea una serie de oportunidades. Sin embargo, también puede ser fuente de preocupación. Por eso le ofrecemos las siguientes alternativas:

Abastecimiento múltiple

A diferencia del abastecimiento único, el abastecimiento múltiple consiste en la posibilidad de utilizar varios proveedores para un producto o servicio específico . Por tanto, la empresa debe preguntarse si su proveedor es realmente el único del mercado. El abastecimiento único puede ser el resultado de un abastecimiento deficiente desde el principio.

Revise su estrategia de contratación puede ser una forma de identificar proveedores alternativos. En este caso, la empresa podrá reducir su dependencia de sus proveedores y podrá jugar a la competencia por cada pedido.

Por tanto, puede elegir al proveedor que ofrezca la mejor relación calidad-precio. Además, no se arriesga a sufrir las repercusiones de cualquier fallo por parte de un proveedor. De ello se desprende que seguridad de abastecimiento, sinónimo de tranquilidad para el Departamento de Compras.

Le double sourcing

Como habrá adivinado, el doble abastecimiento se refiere a la situación en la que la empresa tiene dos proveedores. Esta situación está a medio camino entre el abastecimiento único y el abastecimiento múltiple. La empresa divide sus pedidos entre dos proveedores.

Esto les permite aprovechar las oportunidades que ofrece ofrecer un cierto grado de exclusividad a sus proveedores. No hay que olvidar que así se establece una relación de confianza y duradera que puede dar lugar a un mayor margen de negociación.

Por otro lado, el doble aprovisionamiento ofrece una mayor garantía de seguridad de suministro que el aprovisionamiento único.

En resumen, no recomendable, abastecimiento mono puede ofrecer una serie de oportunidades para su empresa. Trabajar con un único proveedor le permite establecer una relación de confianza, lo que le da derecho a ventajas exclusivas y un mayor margen de negociación. Sin embargo, ante los riesgos, puede poner en marcha medidas para mitigar los efectos negativos para su empresa.