Comment appréhender le mono-sourcing ?

Qu’est-ce que le mono sourcing ?

Le mono sourcing est une situation où une entreprise se fournir auprès d’un fournisseur unique pour couvrir ses besoins.

Cette situation peut avoir été occasionnée par un choix délibéré de la part de la Direction Achats. La situation de mono source est ainsi le résultat d’un long partenariat avec un fournisseur en particulier.

Le mono sourcing peut aussi avoir été engendré par une situation de monopole. Autrement dit, le fournisseur est le seul à pouvoir fournir le produit/service sur le marché. Cette situation est plus complexe à gérer.

D’une manière générale, les situations de mono sourcing doivent être évitées car elles présentent de sérieux risques de dépendance envers le fournisseur unique. Il faut donc davantage privilégier le multi sourcing ou bien travailler avec des fournisseurs multiples.

Les avantages du mono sourcing

Le mono sourcing offre un certain nombre d’avantages :

La réduction des coûts grâce aux économies d’échelle

Lorsque vous faites appel à un fournisseur unique, vous avez la possibilité de négocier des conditions d’approvisionnement avantageuses ou des tarifs préférentiels. En effet, en échange de l’exclusivité qui lui est accordée, le fournisseur peut être plus enclin à vous céder des conditions préférentielles.

La simplification de la gestion des fournisseurs

Travailler avec un fournisseur unique peut aussi être une opportunité pour simplifier différents aspects de la gestion de l’approvisionnement :

• La logistique. Qui dit fournisseur unique dit trajet d’approvisionnement unique.

• Les négociations peuvent être facilitées à condition d’entretenir une bonne relation avec le fournisseur

• Les communications. Vous avez un seul fournisseur. Vous avez donc un interlocuteur unique, facilitant ainsi les échanges d’informations.

Le développement d’une relation de confiance et de partenariat

Travailler avec un fournisseur unique crée des habitudes, de part et d’autre. Il peut alors s’installer un climat de confiance et de bonne entente mais aussi un vrai partenariat. Le fournisseur est plus enclin à concéder des facilités de paiement par exemple ou autres avantages car il se sent en confiance avec le client.

Les risques du mono sourcing

Les situations de mono sourcing restent risquées à bien des égards :

Dépendance excessive envers un seul fournisseur

N’avoir qu’un fournisseur pour un produit/service spécifique vous expose à différents dangers. C’est en effet dépendre d’une seule source. Aussi, si ce fournisseur unique rencontre des problèmes de production, tombe en faillite ou si des désaccords surviennent, votre production est aussi en danger.

Alors que si vous aviez d’autres alternatives, il suffirait de se tourner vers celles-ci en cas de blocage. 

Vulnérabilité aux fluctuations de prix et aux perturbations de la chaîne logistique

Ce risque est d’autant plus évident dans une situation de monopole. Un fournisseur en situation de monopole peut se sentir libre d’augmenter ses prix, ce qui entrainerait forcément des conséquences à l’échelle sur votre exploitation et sur votre marge.

Travailler avec un fournisseur unique, c’est perdre le pouvoir de faire jouer la concurrence pour profiter de tarifs compétitifs. Il sera difficile de pousser le fournisseur à diminuer ses prix car il est seul dans la course.

De même, lorsque le fournisseur rencontre des perturbations de sa chaîne logistique, les conséquences vont aussi se répercuter sur votre entreprise. Ainsi, en cas de pénurie ou de grève par exemple, l’entreprise devra aussi en subir les effets.

Vous pouvez même subir une rupture de stocks avec ce que cela entraîne comme conséquences négatives.

Les meilleures pratiques pour gérer le mono sourcing

Compte tenu des risques potentiels, les situations de mono sourcing doivent être gérées avec tact afin de faire ressortir les opportunités. Voici nos conseils à cet effet : 

Négocier des contrats robustes et flexibles

Nous avons vu que le mono sourcing rend votre entreprise vulnérable aux fluctuations. Vous pouvez cependant vous en protéger dès la signature du contrat en définissant des clauses destinées à anticiper ces situations. Celles-ci devront alors anticiper les situations de rupture de service et/ou de changement des conditions commerciales par exemple.

Mettre en place des plans de contingence

Prévoir des plans d’urgence peut aussi être une manière de prévenir les conséquences négatives en cas de défaillance du fournisseur unique. Cela consiste par exemple à avoir sous la main une liste de fournisseurs alternatifs auxquels vous pouvez faire appel au cas où.

Évaluer régulièrement les performances du fournisseur

Avoir un fournisseur unique ne signifie pas lui manifester une confiance aveugle. Compte tenu des risques, vous devez rester vigilant.

Évaluez le en permanence et détecter toute défaillance par rapport aux standards de qualité et de livraison convenus dans le contrat.

C’est en effet un moyen de ne pas subir de plein fouet les éventuelles défaillances et ainsi anticiper les solutions.

Quelles alternatives au mono sourcing

Vous l’aurez compris : le mono sourcing engendre certaines opportunités. Cependant, il peut aussi être source de préoccupations. C’est pourquoi nous vous proposons les alternatives suivantes :

Le multi sourcing

Par opposition au mono sourcing, le multi sourcing consiste en la possibilité de faire appel à des fournisseurs multiples pour un produit/service spécifique. L’entreprise doit ainsi se demander si son fournisseur est réellement seul sur le marché. La situation de mono sourcing peut en effet être la conséquence d’un mauvais sourcing de départ.

Revoir sa stratégie de sourcing peut donc être un moyen d’identifier des fournisseurs alternatifs. Dans ce cas, l’entreprise pourra réduire sa dépendance envers ses fournisseurs et peut faire jouer la concurrence à chaque commande.

Elle peut donc privilégier le fournisseur offrant le meilleur rapport qualité-prix. Par ailleurs, elle ne risque pas de subir les contre-coups de toute défaillance de la part d’un fournisseur. Il s’ensuit donc une sécurité d’approvisionnement, synonyme de sérénité d’esprit pour la Diretion des achats.

Le double sourcing

Vous l’aurez-deviné, le double sourcing fait référence à la situation où l’entreprise a deux fournisseurs. C’est donc une situation à mi-chemin entre le mono sourcing et le multi sourcing. L’entreprise répartit ses commandes entre deux fournisseurs.

Cela lui permet ainsi de profiter des opportunités offertes par le fait d’offrir une certaine exclusivité à ses fournisseurs. Rappelons que cela permet d’établir une relation de confiance et durable pouvant déboucher sur une plus grande marge de négociation.

D’autre part, le double sourcing confère plus de garantie en matière de sécurité d’approvisionnement que le mono sourcing. 

En résumé, peu recommandé, le mono sourcing peut pourtant offrir certaines opportunités à l’entreprise. Travailler avec un fournisseur unique vous permet en effet d’établir une relation de confiance ouvrant droit à des avantages exclusifs et une plus grande marge de négociation. Face aux risques cependant, vous pouvez mettre en place des mesures visant à en atténuer les effets négatifs pour votre entreprise.