Come vi comportate con il monosourcing?

Che cos'è il mono sourcing?

Il monosourcing è una situazione in cui un'azienda si rifornisce da un'unica fonte. un unico fornitore per coprire le vostre esigenze .

Questa situazione può essere stata causata da una scelta deliberata da parte del Servizio Acquisti . La situazione di mono sorgente è quindi il risultato di una lunga collaborazione con un particolare fornitore.

La monosorgenza può essere causata anche da una situazione di monopolio . In altre parole, il fornitore è l'unico in grado di fornire il prodotto/servizio sul mercato. Questa situazione è più complessa da gestire.

In generale, le situazioni di single-sourcing dovrebbero essere evitate, in quanto presentano seri rischi di dipendenza da un unico fornitore. Si dovrebbe invece privilegiare il multi-sourcing o la collaborazione con più fornitori.

I vantaggi del single sourcing

Il single sourcing offre una serie di vantaggi:

Riduzione dei costi grazie alle economie di scala

Quando ci si rivolge a un unico fornitore, si ha la possibilità di negoziare condizioni di fornitura vantaggiose o tariffe preferenziali. In cambio di questa esclusività, il fornitore potrebbe essere più propenso a concedervi condizioni preferenziali.

Semplificare la gestione dei fornitori

Lavorare con un unico fornitore può anche essere un'opportunità per semplificare vari aspetti della gestione delle forniture:

• Logistica . Un unico fornitore significa un unico percorso di fornitura.

• Le trattative possono essere facilitate a condizione che si mantenga un buon rapporto con il fornitore

• Comunicazioni . Avete un unico fornitore. Quindi avete un unico punto di contatto, che facilita lo scambio di informazioni.

Sviluppare un rapporto di fiducia e partnership

Lavorare con un unico fornitore crea abitudini da entrambe le parti. Questo può portare a un clima di fiducia e comprensione, ma anche una vera e propria partnership . Il fornitore è più propenso a concedere agevolazioni di pagamento, ad esempio, o altri vantaggi perché ritiene di potersi fidare del cliente.

I rischi del single sourcing

Le situazioni di single sourcing sono rischiose sotto molti aspetti:

Eccessiva dipendenza da un unico fornitore

Avere un solo fornitore per un prodotto/servizio specifico espone a una serie di pericoli. Significa affidarsi a un'unica fonte. Inoltre, se questo unico fornitore incontra problemi di produzione, fallisce o in caso di disaccordi anche la vostra produzione è a rischio.

Se si dispone di altre alternative, in caso di blocco ci si deve semplicemente rivolgere a loro.

Vulnerabilità alle fluttuazioni dei prezzi e alle interruzioni della catena di approvvigionamento

Questo rischio è ancora più evidente in una situazione di monopolio. Un fornitore monopolista potrebbe sentirsi libero di aumentare i prezzi, con inevitabili ripercussioni sulla vostra attività e sui vostri margini.

Lavorare con un unico fornitore significa perdere il potere di competere per ottenere tariffe competitive. Sarà difficile convincere il fornitore ad abbassare i prezzi perché è solo in gara.

Allo stesso modo, quando un fornitore subisce interruzioni nella sua catena di fornitura, le conseguenze si ripercuotono anche sulla vostra azienda. Quindi in caso di carenze o scioperi per esempio, anche l'azienda dovrà subirne gli effetti.

Potreste anche essere fuori stock, con tutte le conseguenze negative che ciò comporta.

Migliori pratiche per la gestione del single sourcing

Dati i rischi potenziali, le situazioni di single sourcing devono essere gestite con tatto per far emergere le opportunità. Ecco il nostro consiglio:

Negoziare contratti solidi e flessibili

Abbiamo visto che il single sourcing rende la vostra azienda vulnerabile alle fluttuazioni. Tuttavia, è possibile proteggersi da questa eventualità fin dalla firma del contratto, definendo clausole che anticipino queste situazioni. Queste dovrebbero prevedere, ad esempio, le situazioni in cui si verifica un'interruzione del servizio e/o un cambiamento delle condizioni commerciali.

Impostazione di piani di emergenza

Piani di emergenza può anche essere un modo per evitare conseguenze negative in caso di fallimento dell'unico fornitore. Ciò significa, ad esempio, avere a disposizione un elenco di fornitori alternativi a cui potersi rivolgere in caso di necessità.

Valutare regolarmente le prestazioni dei fornitori

Avere un unico fornitore non significa avere una fiducia cieca in lui. Visti i rischi connessi, dovreste stare all'erta .

Valutarlo continuamente e rilevare eventuali mancanze nel rispetto degli standard di qualità e di consegna concordati nel contratto.

È un modo per evitare il pieno impatto dei potenziali fallimenti e anticipare le soluzioni.

Alternative al single sourcing

Come avrete capito, il single sourcing crea una serie di opportunità. Tuttavia, può anche essere fonte di preoccupazione. Ecco perché vi offriamo le seguenti alternative:

Le multi sourcing

A differenza del single sourcing, il multi sourcing consiste nella possibilità di utilizzare più fornitori per un prodotto/servizio specifico . L'azienda deve quindi chiedersi se il suo fornitore sia davvero l'unico sul mercato. Il single sourcing può essere il risultato di un approvvigionamento inadeguato fin dall'inizio.

Rivedere la strategia di approvvigionamento può essere un modo per individuare fornitori alternativi. In questo caso, l'azienda sarà in grado di ridurre la propria dipendenza dai fornitori e potrà giocarsi la concorrenza per ogni ordine.

Può quindi scegliere il fornitore che offre il miglior rapporto qualità/prezzo. Inoltre, non rischia di subire le ripercussioni di un eventuale fallimento da parte di un fornitore. Ne consegue che sicurezza dell'approvvigionamento, sinonimo di tranquillità per l'Ufficio Acquisti.

Il doppio approvvigionamento

Come avrete intuito, il doppio sourcing si riferisce alla situazione in cui l'azienda ha due fornitori. Questa situazione si colloca a metà strada tra il single sourcing e il multi sourcing. L'azienda divide gli ordini tra due fornitori.

Ciò consente loro di sfruttare le opportunità offerte dall'offerta di un certo grado di esclusività ai propri fornitori. Questo, va ricordato, instaura un rapporto di fiducia e di durata che può portare a un maggiore margine di negoziazione.

D'altra parte, il dual sourcing offre una maggiore garanzia di sicurezza di approvvigionamento rispetto al single sourcing.

In breve, non è consigliato, le mono sourcing può offrire una serie di opportunità per la vostra azienda. Lavorare con un unico fornitore vi permette di stabilire un rapporto di fiducia, dandovi diritto a vantaggi esclusivi e a un maggiore margine di negoziazione. Tuttavia, di fronte ai rischi, potete mettere in atto misure per mitigare gli effetti negativi per la vostra azienda.