Lieferanten-E-Sourcing: Finden Sie die besten Partner für Ihr Unternehmen

Was ist Lieferanten-E-Sourcing?

Ebenso wie beim Sourcing geht es beim E-Sourcing darum die Anbieter mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis und den besten Konditionen zu ermitteln .

Dies ist von größter Bedeutung, denn laut ADEME machen die Einkäufe 50 % des Umsatzes eines Unternehmens .

Ihr Unterschied zum E-Sourcing besteht darin die Nutzung des Internets und der Informationstechnologie im Prozess .

E-Sourcing bedeutet nämlich elektronische Beschaffung . Im Deutschen spricht man von elektronischer Lieferantensuche. Es handelt sich also um ein Sourcing, bei dem digitale Hilfsmittel eingesetzt werden, um die Beschaffungs- und Einkaufsprozesse innerhalb eines Unternehmens zu optimieren.

Durch E-Sourcing kann die Arbeit der Einkaufsabteilung eines Unternehmens vereinfacht werden. Diese greifen auf die spezialisierte Plattformen und B2B-Marktplätze um die leistungsstärksten Anbieter zu finden.

Ein erfolgreicher Anbieter hat drei Eigenschaften:

• Verlässlichkeit der Versorgung

• Die Qualität der Produkte

• Erschwingliche Kosten

Sourcing dient also dazu, die richtigen Lieferanten zu finden. Das E-Sourcing hingegen ist ein Mechanismus, der diesen Prozess optimiert.

Die Vorteile von E-Sourcing

E-Sourcing bietet folgende Vorteile:

• Vereinfachung und Verbesserung des traditionellen Sourcing-Prozesses für maximale Effizienz . Durch den Einsatz leistungsstarker Tools lässt sich der Sourcing-Prozess automatisieren.

• Eine bessere Zusammenarbeit mit dem Lieferanten fördern . Mithilfe von E-Sourcing-Tools kann die Beziehung zum Lieferanten gefördert werden.

• Zeit bei der Suche nach Lieferanten sparen . Die E-Sourcing-Plattform sammelt zentral Informationen über die verschiedenen verfügbaren Anbieter. Dadurch wird der Vergleich zwischen diesen einfacher und schneller.

• Zugang zu einem breiten Spektrum an Fachleuten haben . Beim traditionellen Sourcing standen sich etwa fünf oder sechs Lieferanten gegenüber. Beim E-Sourcing haben Sie Zugang zu Hunderten von Lieferanten.

Mit E-Sourcing können Sie sich von Lieferengpässen verabschieden, da Sie Alternativen zur Hand haben, die Ihren derzeitigen Lieferanten ersetzen können, falls dieser ausfällt.

• Lassen Sie den Wettbewerb zwischen den potenziellen Anbietern spielen. Durch E-Sourcing haben Sie Zugang zu einer großen Auswahl an Geschäftspartnern. Dadurch haben Sie umso mehr die Möglichkeit, denjenigen auszuwählen, der das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.

• Kriterien der Nachhaltigkeit und sozialen Verantwortung geltend machen . Unternehmen können Lieferanten mit den besten Umwelt- und Sozialpraktiken besser identifizieren.

• Besseres Management von Risiken im Zusammenhang mit der Beschaffung. E-Sourcing bietet bessere Instrumente, um Lieferanten hinsichtlich ihrer finanziellen Stabilität und Lieferfähigkeit zu bewerten. Dadurch ist es der Einkaufsabteilung möglich, rechtzeitig geeignete Maßnahmen zu ergreifen.

Die wichtigsten Schritte im E-Sourcing-Prozess

Dies sind die wichtigsten Schritte im E-Sourcing-Prozess :

Ermitteln Sie die Bedürfnisse Ihres Unternehmens

Wie bei jedem Sourcing-Prozess besteht der erste Schritt des E-Sourcings darin die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens zu ermitteln . Auf der Grundlage dieser werden Sie nämlich eine Liste mit relevanten Kriterien für die Auswahl Ihrer Lieferanten erstellen können.

Je nach Ihren Bedürfnissen können Sie dann Kriterien wie :

• Die Qualität der Produkte

• Die geografische Lage

• Die Reaktionsfähigkeit des Kundenservice

• Die Produktionskapazität

• Die Lieferfristen

• Der Grad der Einhaltung

• Die erforderlichen Fähigkeiten

• Die Einhaltung von Arbeits- und/oder Umweltstandards usw.

Diese Kriterienliste ist der erste Schritt bei der Präqualifizierung von Anbietern.

Online nach Anbietern suchen

Da es sich um E-Sourcing handelt, findet die Suche also hauptsächlich im Internet oder über technische Hilfsmittel statt.

Hier sind die verschiedenen Kanäle, die zu diesem Zweck genutzt werden:

• Online-Verzeichnisse am Beispiel von Alibaba, Amazon, Europages, Kompass oder Pagespro. Dabei kann es sich um allgemeine oder branchenspezifische Verzeichnisse handeln.

• Suchmaschinen und insbesondere der beliebteste unter ihnen: Google. Geben Sie einfach die richtigen Schlüsselwörter ein, um Anbieter in Ihrer Branche zu finden. Sie sollten sich übrigens nicht scheuen, bei Ihrer Suche weit auszuholen, denn die Websites von Anbietern sind selten optimiert.

• Die Marktplätze wie Alibaba

• Berufliche Netzwerke wie LinkedIn

Bewerten Sie potenzielle Anbieter

Mithilfe von E-Sourcing-Tools sollten Sie eine Liste von Lieferanten finden können, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Es geht nun also darum jeden Anbieter anhand der Kriterienliste zu bewerten die Sie erstellt haben, darunter insbesondere :

• Der vorgeschlagene Preis

• Die Qualität der Produkte/Dienstleistungen

• Die Einhaltung von Standards

• Die Lieferfristen

Lieferanten verhandeln und auswählen

Sobald die Shortlist der Lieferanten feststeht, geht es an die Verhandlungen für die endgültige Auswahl. Dies ist ein Schritt, der Folgendes beinhaltet anzupassen und die Angebote und Bedingungen aufeinander abzustimmen.

Am Ende dieser Phase wird der endgültige Anbieter ausgewählt, nachdem eine Kosten-Nutzen-Analyse .

E-Sourcing-Tools und -Plattformen

Beim E-Sourcing werden elektronische Plattformen genutzt.

Die wichtigsten E-Sourcing-Plattformen

Hier sind die wichtigsten E-Sourcing-Plattformen, an die Sie sich wenden können:

• Alibaba . Es ist eine der wichtigsten Plattformen, wenn es um die Suche nach internationalen Anbietern geht. Dort findet man Millionen von Anbietern in verschiedenen Bereichen von Kleidung bis hin zu Industrieprodukten oder Elektronik.

Dort finden Sie Anbieter mit den Filtern: Stichwörter, persönliche Empfehlungen, Produktkategorien usw.Sie können Anbieter anhand von Kommentaren und Bewertungen, die andere Nutzer hinterlassen haben, auswählen.

• ThomasNet . ThomasNet ist das ideale Verzeichnis, um Lieferanten in den USA und Kanada zu finden. Es enthält fast 50 000 Lieferanten. Die Auswahl an Produkten ist jedoch begrenzt. Das Angebot umfasst vor allem Industrie- und Landwirtschaftsbedarf sowie elektronische Geräte.

• GlobalSources. Es ist eine hervorragende Alternative zu Alibaba, um Lieferanten auf der ganzen Welt zu finden. Im Vergleich zum chinesischen Riesen findet man hier weniger vielfältige Produkte. Die Plattform legt jedoch Wert auf Qualität und Konformität.

Die Stärke von GlobalSources liegt auch in seinem System zur Überprüfung von Lieferanten, wodurch Ihre Suche sicher wird.

Kriterien für die Auswahl einer E-Sourcing-Plattform

Jede Plattform hat ihre Stärken und Schwächen. Nur wenn Sie die Vor- und Nachteile jeder Plattform abwägen, können Sie eine fundierte Entscheidung treffen.

Hier sind die Kriterien, die Sie bei der Auswahl Ihrer E-Sourcing-Plattform anwenden können :

• Art der gesuchten Produkte . Die Plattformen haben ihre eigenen Richtlinien für die Auswahl von Anbietern und Produkten. Sie müssen sich also fragen, ob Sie Zugang zu einer breiten Palette von Anbietern benötigen oder ob Ihnen eine Handvoll hochwertiger Anbieter ausreicht?

• Das Volumen der Bestellungen . Suchen Sie nach Anbietern mit großer Produktionskapazität?

• Risikotoleranz . Sind Sie bereit, das Risiko einzugehen, auf unzuverlässige Anbieter zu stoßen, oder möchten Sie auf eine Plattform zurückgreifen, die eine strenge Richtlinie zur Überprüfung von Anbietern hat?

• Haushalt . Ist der Preis für Sie ein entscheidendes Kriterium oder sind Sie bereit, für garantierte Qualität und Konformität mehr zu bezahlen?

Die Integration von E-Sourcing in den Beschaffungsprozess

Angesichts der zahlreichen Vorteile des E-Sourcing haben sich viele Unternehmen bereits dafür entschieden, es in ihrem Beschaffungsprozess einzusetzen. Um dies zu tun, genügt es die notwendigen technologischen Werkzeuge anzunehmen darunter insbesondere Software für das Beschaffungsmanagement, E-Procurement-Software usw.

Diese verschiedenen Tools ermöglichen es Ihnen, verschiedene Aspekte Ihres Einkaufsprozesses zu automatisieren, darunter insbesondere :

• Die Einleitung von Ausschreibungen

• Die Verhandlung

• Das Sammeln von Informationen über Lieferanten

• Etc.

Best Practices für ein erfolgreiches E-Sourcing von Lieferanten

Hier finden Sie eine Zusammenstellung der besten Praktiken für ein erfolgreiches Lieferanten-E-Sourcing :

Aufbau einer vertrauensvollen Beziehung zu den Lieferanten

Die Wahl eines zuverlässigen Anbieters ist eine Sache. Ebenso ist die ständige Suche nach wettbewerbsfähigen Anbietern eine Notwendigkeit. Allerdings gibt es keine dass eine dauerhafte und solide Zusammenarbeit mit Ihren derzeitigen Lieferanten. Es ist eine Grundlage für Stabilität für das Unternehmen, das sich auf einen qualitativ hochwertigen Lieferanten verlassen kann, der seine Verpflichtungen einzuhalten weiß.

Andererseits ist dies auch der Schlüssel zu vertrauensvolle Geschäftsbeziehungen . Sie können leicht Zahlungserleichterungen von einem langjährigen Lieferanten oder andere vorteilhafte Modalitäten erhalten.

Sicherstellung der Konformität und Qualität der Produkte

Die Qualität und Konformität der vermarkteten Produkte ist für ein Unternehmen, das seinen Bekanntheitsgrad steigern und sein Image wahren will, von entscheidender Bedeutung. Deshalb müssen Sie Folgendes einführen einen ständigen Rahmen für die Bewertung Ihrer Lieferanten in Bezug auf die Qualität der Einhaltung von Standards.

Es geht also darum, ein Lieferantenaudit durchzuführen. Anders ausgedrückt geht es darum eine Diagnose durchführen, um die Fähigkeit des Lieferanten zu bewerten, die Qualität der von ihm gelieferten Produkte/Dienstleistungen zu gewährleisten . Im Falle einer Nichtkonformität müssen Korrekturmaßnahmen vorgeschlagen werden, um die Situation wiederherzustellen.

die Leistung der Lieferanten verfolgen und bewerten

Sourcing ist ein kontinuierlicher Prozess innerhalb eines Unternehmens. Sie müssen ständig überprüfen, ob Ihre Lieferanten ihre Spezifikationen einhalten. Dies ist eine wichtige Voraussetzung für einen reibungslosen Ablauf Ihres Beschaffungsprozesses.

Jedes Versagen muss bestraft werden und das Unternehmen muss in der Lage sein, rechtzeitig zu reagieren. Daher ist ein kontinuierliches Sourcing von Vorteil, um wirklich zuverlässige Lieferanten zu finden.

Fallstricke beim E-Sourcing von Lieferanten

Sie müssen auch wissen, wie Sie bei Ihrem Prozess der Lieferantenauswahl bestimmte Fallstricke vermeiden können.

Sich nur auf den Preis verlassen

Kosten zu senken ist zwar eines der Hauptziele des Auswahlprozesses für einen Lieferanten . Der Preis allein ist jedoch nicht ausreichend, um die Qualität eines Anbieters zu belegen. Das Preiskriterium muss mit anderen Kriterien kumuliert werden, wie zum Beispiel :

• Die Einhaltung der Lieferfristen

• Qualität und Konformität

• Die geographische Lage

• Etc.

Den Preis auf Kosten der Qualität zu bevorzugen, scheint somit eine zum Scheitern verurteilte Strategie zu sein.

Kulturelle und sprachliche Aspekte ignorieren

Wenn Sie zum Beispiel über die Plattform Alibaba gehen, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie auf chinesische Anbieter stoßen. Die Sprach- und Kulturbarriere ist so groß, dass Sie eine spezielle Kommunikationsstrategie anwenden müssen, um mit ihnen umzugehen.

Dieser Aspekt sollte daher nicht vernachlässigt werden, wenn Sie die Effizienz Ihres Lieferantenauswahlprozesses optimieren möchten.

Zusammengefasst, E-Sourcing ermöglicht es, die Effizienz des Lieferanten-Sourcings zu verbessern. Es bringt Zeitersparnis, Kostensenkung, ein besseres Risikomanagement und eine Optimierung des Prozesses. Allerdings müssen die Auswahlkriterien genau definiert werden, um eine relevante Zielgruppenansprache und damit einen effizienten Prozess der Lieferantensuche zu ermöglichen.