Comment optimiser son coût de possession de stock ?

C’est quoi le coût de possession de stock ?

Le coût de possession de stock désigne l’ensemble des dépenses liées à l’achat et à la détention des stocks jusqu’à leur écoulement.

Il englobe ainsi des coûts directs liés à l’achat de stocks et :

• Les coûts indirects liés aux frais de stockage

• Les coûts d’assurance

• De main d’œuvre

• D’obsolescence

De quoi est-il composé ?

Le coût de possession de stock englobe principalement les éléments suivants :

Le coût de financement de stock

Le financement de stock est le mode de financement utilisé pour l’achat de stock. Il peut s’agir d’un crédit fournisseur, d’un crédit bancaire ou encore de l’affacturage.

Le coût engendré par le mode de financement utilisé entre dans les coûts de possession de stock car c’est ce qui a permis l’achat de stocks. Il englobe :

• Les taux d’intérêt

• Les frais annexes liés à la mise en place du financement

• D’autres coûts indirects (liés aux pénalités de retard de paiement par exemple)

Les coûts de stockage

Les coûts de stockage désignent les frais engendrés par :

• La conservation

• La manutention

• La gestion des stocks au sein du lieu de stockage

Ils peuvent être particulièrement importants pour les entreprises qui gèrent des stocks volumineux.

Ils englobent :

• Les frais de location ou d’achat d’un entrepôt

• Les salaires des employés fixes comme les agents de sécurité

• Les frais d’assurance

• Les coûts d’entretien des équipements de manutention

• Etc.

D’autre part, lorsqu’ils sont immobilisés trop longtemps, les stocks engendrent également des coûts financiers liés à l’immobilisation des capitaux ayant servi à leur achat.

L’obsolescence et la dépréciation du stock

Lorsque les stocks restent immobilisés trop longtemps, ils finissent par perdre de la valeur ou d’utilité à cause de facteurs externes comme le changement de mode ou l’évolution technologique.

C’est ce qu’on appelle l’obsolescence, cause de dépréciation de stock. 

Cela entraîne des pertes financières pour l’entreprise qui peuvent être comptabilisées parmi les coûts de possession de stock.

Comment calculer le coût de possession de stock ?

Calculer le coût de possession de stock est une opération incontournable pour une entreprise qui souhaite optimiser la gestion de sa trésorerie.

Les méthodes de calcul du coût de possession

Il existe différentes méthodes de calcul du coût de possession de stock :

Le calcul du coût moyen pondéré des stocks

La méthode du coût moyen pondéré (CMP) consiste à considérer le prix d’achat moyen des marchandises pondéré des quantités détenues.

Voici la formule utilisée pour l’appliquer :

CMP = Valeur totale des stocks en entrée / Quantité totale des stocks en entrée

Dans cette formule :

• La valeur totale des stocks en entrée correspond à la somme des coûts des produits détenus ou acquis (prix unitaire x quantité totale)

• Quantité totale des stocks en entrée = total des unités disponibles suite à un nouvel approvisionnement

C’est une méthode généralement utilisée par les entreprises qui stockent des matières premières non périssables.

Elle présente l’avantage d’être facile à mettre en œuvre, la rendant idéale pour simplifier la gestion des stocks.

En revanche, elle peut être peu fiable en cas de variations importantes des prix d’achat.

Le modèle de Wilson et quantité économique de commande (EOQ)

Aussi appelé EOQ, le modèle de Wilson est une méthode qui permet d’anticiper la fréquence des commandes pour une gestion optimale des stocks.

Autrement dit, cette méthode permet de calculer le volume de commande optimal et quand effectuer la commande pour réduire le coût de possession de stock.

La formule du modèle de Wilson fait intervenir les éléments suivants :

• Le niveau de demande d’un produit

• Le coût de stockage

• Le coût associé à la commande

Cette méthode offre les avantages suivants :

• Réduction des coûts d’acquisition et de stockage

• Optimisation du niveau de stock pour chaque produit

• Éviter les ruptures de stock

Le modèle Wilson a toutefois aussi des limites. Pour pouvoir l’utiliser, une entreprise doit réunir les conditions suivantes :

• Une demande constante en matières premières 

• Un prix d’achat invariable dans le temps

Formule pour déterminer le coût de possession de stock

La formule du coût de possession de stock fait intervenir le taux de possession et le stock moyen.

Le taux de possession et stock moyen

Voici la formule pour obtenir le coût de possession de stock :

Coût de possession = Taux de possession x Stock moyen

Dans cette formule, le taux de possession est un indicateur qui permet de mesurer le coût total annuel de la détention d’un produit par rapport à sa valeur réelle. 

Le stock moyen, lui, correspond à la quantité moyenne de produits détenus durant une période donnée.

Le calcul du TCO (Total Cost Ownership)

Traduit par « coût total de possession » en français, le TCO est une méthode d’évaluation du coût global de possession d’un produit.

Il englobe ainsi :

• Le prix d’achat initial

• Le coût de possession

• Le coût d’utilisation

• Le coût de sortie

Autrement dit, on peut dire que le TCO est en réalité un synonyme de coût de possession de stock mais avec une approche plus globalisante.

Les stratégies pour optimiser le coût de possession de stock

Voici nos conseils pour optimiser le coût de possession de stock :

Réduire les coûts de financement

Vous pouvez réduire les coûts de financement en réduisant vos niveaux de stock et en adoptant des modes de financement alternatifs.

Optimiser les niveaux de stock

La mauvaise gestion des niveaux de stock est à la fois source d’une mauvaise utilisation des entrepôts mais augmente aussi les coûts de stockage. Voici des stratégies qui vont vous permettre d’optimiser vos niveaux de stock :

• Le Just in time (Juste-à-temps) (JAT) qui consiste à commander les matières premières et produits au moment où l’entreprise en a besoin pour limiter les coûts de stockage.

• Inventaire Lean pour concentrer les efforts sur les produits à forte rotation et ainsi éliminer les surstocks

• La méthode ABC pour optimiser le stockage des produits à forte valeur ajoutée et à forte rotation (catégorie A) tout en limitant les stocks de produits moins stratégiques (B et C).

Les stratégies de financement alternatives pour les stocks

Il existe de nos jours diverses solutions de financement innovantes qui vous permet de financer vos achats de stock à moindre coût.

• L’affacturage. Il s’agit d’un mécanisme financier qui vous permet de céder vos créances clients en échange de liquidités immédiates. Hero pratique cette solution. En avançant le règlement de vos créances clients, vous permettant ainsi de bénéficier de liquidités pour financer vos achats de stocks.

• Le revenue based-financing. Il s’agit d’un mode de financement qui permet d’obtenir une avance de fonds contre un pourcentage sur les bénéfices futurs. Hero propose également ce type de financement. Lors de vos achats de stock, la plateforme avance le montant des factures fournisseurs. Vous devez ensuite la rembourser tout en bénéficiant de facilités de paiement comme le paiement fractionné.

Réduire les coûts de stockage

Voici nos conseils pour réduire les coûts de stockage :

• La centralisation des entrepôts. Vous pouvez réduire vos coûts en regroupant l’ensemble de vos stocks au sein d’un entrepôt unique.

• Optimiser l’utilisation des espaces dans les entrepôts pour réduire les surfaces inutilisées

• Négocier avec les prestataires logistiques pour diminuer les frais fixes

• Automatiser la gestion de stock en utilisant des logiciels WMS

Éviter l’obsolescence des stocks

L’obsolescence des stocks est synonyme de pertes financières pour une entreprise. Voici nos conseils en vue de l’éviter :

• Appliquer la méthode LIFO (Last In, First out) qui vous permet de vendre les articles les plus anciens en premier

• Faire un suivi des produits à risque. Il s’agit d’identifier les articles les plus susceptibles d’obsolescence pour les écouler plus rapidement

• Optimiser la gestion des retours et minimiser les pertes en revendant les produits retournés

Hero vous aide à réduire vos coûts de possession de stock 

Hero est une solution de paiement qui vous aide à réduire vos coûts de possession de stock en avançant vos achats de stock.

La plateforme vous permet ensuite de rembourser tout en bénéficiant de facilités de paiement telles que le paiement fractionné en 3 ou 4 fois ou le paiement différé après 60 à 90 jours.

Grâce à Hero, vous pouvez ainsi procéder à vos achats de stocks même quand vous ne disposez pas des liquidités nécessaires.

En résumé, le coût de possession de stock revêt une importance stratégique dans la gestion d’une entreprise.

Il est vital de le réduire au minimum en évitant l’obsolescence, en réduisant les niveaux de stocks et en automatisant le volet gestion de stocks. Hero peut également vous aider à optimiser vos coûts grâce à ses solutions de financement innovantes et accessibles.