Einkaufshebel: Wie können Sie Ihre Kosten optimieren?

Was ist ein Kaufhebel?

Ein Kaufhebel bezeichnet ein Mechanismus oder eine Maßnahme zur Steigerung der Produktivität und Leistung eines Unternehmens durch Optimierung der Beschaffungskosten oder der Einkaufsbedingungen.

Das Ziel des Einsatzes von Einkaufshebeln ist also entweder besser zu kaufen, weniger zu kaufen und/oder billiger zu kaufen .

Es gibt verschiedene Arten von Einkaufshebeln, je nachdem, welches Ziel das Unternehmen erreichen möchte. In jedem Fall spielen Einkaufshebel eine grundlegende Rolle bei der Verhandlung von Einkäufen und beim Einkaufsmanagement.

Die 3 wichtigsten Hebel für Einkäufe

Hier sind drei der wichtigsten Kaufhebel, die ein Unternehmen einsetzen kann:

Rabatte auf Einkaufsmengen aushandeln

Das Aushandeln von Rabatten für große Einkaufsmengen ist ein Hebel, der häufig von Unternehmen genutzt wird, die Produkte in großen Mengen einkaufen. Es besteht also darin bei Großeinkäufen Rabatte auf den Stückpreis erhalten.

Der Nutzen des Vorhabens liegt darin auf dem Prinzip der Größenvorteile . Mit anderen Worten: Wenn ein Unternehmen seine Einkäufe bündelt, kann es die Kosten für das Logistikmanagement oder die Produktion senken.

Die Wirksamkeit dieses Einkaufshebels beruht also auf der Fähigkeit des Unternehmens, große Mengen an Bestellungen zu tätigen. Das Unternehmen gewinnt dadurch an Verhandlungsmacht, da der Lieferant einem Großkunden gegenüber entgegenkommender sein wird.

Es gibt verschiedene Arten von Mengenrabatten:

• Die Sofortrabatte die darin bestehen, den Stückpreis zu senken, wenn das Auftragsvolumen steigt

• Rückwirkende Rabatte die somit rückwirkend auf realisierte Aufträge angewendet werden, sobald das Auftragsniveau innerhalb eines im Voraus festgelegten Zeitraums einen bestimmten Schwellenwert erreicht hat

• Die Tariftabellen . Es sind Rabattstufen nach Schwellenwerten für das Bestellvolumen vorgesehen.

Man muss jedoch auf die Grenzen dieses Hebels achten. Er ist nämlich nur dann von Interesse, wenn das Unternehmen tatsächlich eine große Menge an Produkten benötigt. Andernfalls kann diese Strategie Folgendes bewirken versteckte Kosten z. B. im Hinblick auf die Verwaltung überschüssiger Bestände.

Strategische Partnerschaften mit Lieferanten ausbauen

Ein Unternehmen ist gut beraten, wenn es gesunde und dauerhafte Beziehungen zu ihren Lieferanten aufrechterhalten . Dies geschieht durch ausgewogene Lieferverträge, von denen beide Seiten profitieren.

Wenn Ihre Beziehungen zu Ihren Lieferanten auf gegenseitigem Vertrauen, Zusammenarbeit und der Schaffung gemeinsamer Werte beruhen, kann Ihnen das Folgendes bringen wertvolle Vorzugsvorteile bei der Durchführung von Einkäufen

Dies ermöglicht Ihnen nämlich optimale Einkaufsbedingungen aushandeln wie z. B. Zahlungserleichterungen.

Er kann sich auch eine erhöhte betriebliche Flexibilität durch Anpassung des Produktionsprozesses verfolgen an die Bedürfnisse des Käuferunternehmens angepasst werden.

Ebenso wird ein strategischer Anbieter auch eher die Versorgung sichern . Es ist ein mächtiger Leistungshebel für ein Unternehmen, denn die Einhaltung der Lieferfristen ist ein Schlüsselkriterium für die Kundenzufriedenheit.

So z. B. in dem Fall, dass der Lieferant mit Produktionsproblemen konfrontiert wird und die Versorgung nicht für alle seine Kunden sicherstellen kann. In diesem Fall muss er Entscheidungen treffen.

Er wird lieber die Bestellungen seines strategischen Partners, den er seit sechs Jahren hat, erfüllen als den einmaligen Käufer.

So trägt die Pflege von partnerschaftlichen statt nur transaktionalen Beziehungen dazu bei, die Produktivität eines Unternehmens zu steigern.

Kosten für die Logistik senken

Die mit dem Transport verbundenen Kosten stellen einen erheblichen Teil der Gesamtkosten eines Unternehmens dar. Die Suche nach einem Weg, diese Kosten zu senken, kann daher eine echte Chance für ein Unternehmen darstellen, das seine Rentabilität optimieren möchte.

Hier sind einige Möglichkeiten, dies zu erreichen:

• Optimierung von Routen . Durch die Planung von Routen können Sie die Transportzeit, die zurückgelegten Entfernungen und die Treibstoffkosten reduzieren.

• Die Ausschreibung von Transportunternehmen um denjenigen zu bevorzugen, der die besten Preise anbietet

• Die Konsolidierung von Sendungen um die Anzahl der Fahrten zu reduzieren und Treibstoffkosten zu sparen.

Ebenso, die Optimierung der Lagerverwaltung ermöglicht es, die Ausgaben für Logistik zu senken. Das Unternehmen kann erhebliche Einsparungen erzielen, da es keine übermäßigen Mengen in seinen Lagerhäusern lagern muss.

Wie man eine effektive Einkaufsstrategie entwickelt

Hier sind unsere Tipps, wie Sie eine effektive Einkaufsstrategie in Ihrem Unternehmen umsetzen können :

Kosten analysieren und Optimierungsmöglichkeiten identifizieren

Um Einkaufsstrategien optimieren zu können, muss man noch Folgendes tun eine Bestandsaufnahme des Vorhandenen durchführen .

Sie müssen daher Ihre gesamten Kosten analysieren :

• Diejenigen, die mit dem eigentlichen Kauf zusammenhängen

• Diejenigen, die mit der Lagerung zusammenhängen

• Auf die Versorgung

• Beim Transport

• Etc.

Diese Vorabanalyse ermöglicht Ihnen die Punkte zu identifizieren, die optimiert werden können .

Erstellen Sie einen strukturierten Verhandlungsplan

Wenn Sie die Optimierungsmöglichkeiten identifiziert haben, können Sie Ihren Verhandlungsplan aufstellen . Es ist möglich, dass dieser Plan je nach Einkaufskategorie mehrere Aspekte umfasst.

Dabei gehen Sie wie folgt vor:

• Analyse der Bedürfnisse des Unternehmens und der Verhandlungsziele . Jede Verhandlung hat zwangsläufig ein oder mehrere festgelegte Ziele. Diese sind in Abhängigkeit von den zuvor definierten Optimierungsmöglichkeiten zu definieren.

  Sind Ihre Ziele quantitativ und finanziell? Oder sind sie qualitativer Art? Oder logistischer Art?

• Legen Sie die Verhandlungszone fest. Sie müssen Ihre Grenzen festlegen: Wann müssen Sie den Verhandlungstisch verlassen und bis zu welchem Punkt können Sie Zugeständnisse machen.

• Sammeln Sie so viele Informationen wie möglich über die andere Partei. Die meisten Unternehmen sind in der Lage, sich über die Kosten, die potenziellen Gewinnspannen, die Marktposition usw. zu informieren.

• Ziele und Prioritäten setzen Das heißt, welche Punkte nicht verhandelbar sind und bei welchen Punkten Sie Zugeständnisse machen können.

• Wählen Sie eine Verhandlungsmethode, die Ihren Zielen entspricht.

Stärkung der langfristigen Beziehungen zu den Lieferanten

Man kann es Ihnen nicht oft genug sagen: Die Pflege dauerhafter Beziehungen zu Ihren Lieferanten ist ein echter Leistungshebel für ein Unternehmen.

Dies ermöglicht eine Kontinuität der Versorgung, Innovation und Wettbewerbsfähigkeit .

Hier sind unsere Tipps dazu :

• Regelmäßige und transparente Kommunikation einrichten . Beide Seiten sollten regelmäßige Gespräche führen und Informationen austauschen, um eine für beide Seiten vorteilhafte Zusammenarbeit zu pflegen.

  Jede Partei sollte außerdem ihre Erwartungen an die Partnerschaftsbeziehung transparent machen.

• Gegenseitiges Vertrauen entwickeln indem er seine Verpflichtungen auf beiden Seiten einhält. Der Käufer muss seine Verpflichtungen hinsichtlich der Einhaltung von Zahlungsfristen einhalten. Die andere Partei verpflichtet sich ihrerseits, ihre Produkte pünktlich zu liefern.

• Langfristige Verträge aushandeln indem er beiden Parteien Stabilität bietet. Der Käufer könnte sich verpflichten, für ein konstantes Auftragsvolumen zu sorgen. Der Lieferant hingegen verpflichtet sich zu ständigen Innovationen und zur Aufrechterhaltung eines bestimmten Leistungsniveaus.

Fehler, die Sie bei der Einkaufsoptimierung vermeiden sollten

Um Ihre Einkäufe und damit die Produktivität und Leistung Ihres Unternehmens zu optimieren, sollten Sie folgende Fehler vermeiden:

Versteckte Kosten unterschätzen

Das Aushandeln besserer Einkaufsbedingungen ohne einen Überblick über die Kosten ist ein grundlegender Fehler .

Versteckte Kosten können nämlich Ihren Gewinn schmälern.

Dabei kann es sich um :

• Kosten im Zusammenhang mit der Logistik wie z. B. Transportkosten

• Die Kosten für die Verpackung

• Besitzkosten (Lagerung, Wartung, Instandhaltung, Nutzung usw.)

• Etc.

Sie müssen also sie bei der Vorbereitung Ihrer Verhandlungen berücksichtigen .

So können Sie sachkundig verhandeln, um wirklich günstige Geschäftsbedingungen zu erhalten.

Die Leistung der Lieferanten nicht regelmäßig bewerten

Sicherlich gibt es viele Vorteile, wenn man dauerhafte Geschäftsbeziehungen mit seinen Lieferanten pflegt.

Allerdings sollte man sich auch nicht auf dem Erreichten ausruhen. Sie müssen die Leistungen Ihrer Lieferanten kontinuierlich bewerten und eine ständige Verbesserung anstreben.

Hier sind unsere Tipps dazu:

• Durchführung eines regelmäßigen Audits, um mögliche Verbesserungspunkte zu identifizieren

• Definition von Key Performance Indicators (KPIs). Die Qualität der Produkte/Dienstleistungen, die Flexibilität und Reaktionsfähigkeit, die Kosten, die Lieferzuverlässigkeit, die Qualität des Kundendienstes usw. sind allesamt KPIs, die Sie verfolgen können, um Ihre Lieferanten zu bewerten.

• Ein System zur regelmäßigen Bewertung einrichten .

• Leistungsüberprüfungen organisieren Das sind Treffen mit den Anbietern, bei denen die Stärken und Schwächen der Partnerschaft besprochen werden.

• Ein Belohnungs- und Bestrafungssystem einführen um hohe Standards zu wahren.

Hero finance vos achats

Held ist eine Neobank, die Sie bei der Bezahlung Ihrer Einkäufe unterstützen kann. Die Plattform kann nämlich Folgendes tun zur sofortigen Begleichung Ihrer Zahlungsrechnungen und gewähren Ihnen gleichzeitig Zahlungserleichterungen.

Hero bietet Ihnen nämlich die Möglichkeit in drei oder vier Raten (Ratenzahlung) oder nach 60 oder 90 Tagen (aufgeschobene Zahlung) bezahlen.

Solche Zahlungserleichterungen sind für kleine Unternehmen ein echter Segen, denn sie ermöglichen es Ihnen, die Liquidität zu sichern und gleichzeitig Ihre Geschäftsbeziehungen mit dem Lieferanten zu erhalten.

Zusammenfassend Kaufhebel sind Techniken, von deren Einsatz ein Unternehmen profitieren kann, um seine Geschäftsleistung zu maximieren. Obwohl es viele verschiedene Hebel für den Einkauf gibt, die Ihnen zur Verfügung stehen, sollten Sie dennoch die Bedürfnisse Ihres Unternehmens im Auge behalten.

Ein Hebel kann auch Kosten verbergen und im Umkehrschluss zu negativen Effekten führen. Wenn Sie Hero zur Finanzierung Ihrer Lieferanteneinkäufe verwenden, kann dies dank der angebotenen Zahlungserleichterungen ebenfalls ein wirksamer Hebel sein.