Leve di acquisto: come ottimizzare i costi?

Che cos'è la leva d'acquisto?

La leva dell'acquisto significa un meccanismo o un'azione volta a incrementare la produttività e le prestazioni di un'azienda ottimizzando i costi di approvvigionamento o le condizioni di acquisto.

L'obiettivo dell'utilizzo delle leve di acquisto è quindi quello di comprare meglio, comprare meno e/o comprare più a buon mercato .

Esistono diversi tipi di leva d'acquisto, a seconda dell'obiettivo che l'azienda vuole raggiungere. In ogni caso, le leve d'acquisto svolgono un ruolo fondamentale nelle trattative d'acquisto e nella gestione degli acquisti.

Le 3 principali leve di acquisto

Ecco 3 delle principali leve di acquisto che un'azienda può utilizzare:

Negoziare sconti sui volumi di acquisto

La negoziazione di sconti su grandi volumi di acquisto è una leva spesso utilizzata dalle aziende che acquistano prodotti in grandi quantità. Si tratta di ottenere sconti sul prezzo unitario quando si acquista all'ingrosso.

Il valore dell'operazione sta nel sul principio delle economie di scala . In altre parole, quando un'azienda raggruppa i suoi acquisti, può ridurre i costi di gestione della logistica e della produzione.

L'efficacia di questa leva di acquisto dipende dalla capacità dell'azienda di effettuare ordini di grandi dimensioni. Ciò conferisce all'azienda un maggiore potere negoziale, poiché i fornitori saranno più accomodanti quando si tratta di grandi clienti.

Esistono diversi tipi di sconti sul volume:

• Sconti immediati ridurre il prezzo unitario all'aumentare del volume degli ordini

• Sconti retroattivi che si applicano retroattivamente agli ordini effettuati quando il livello dell'ordine raggiunge una certa soglia in un periodo prestabilito.

• Griglie dei prezzi . I livelli di sconto vengono impostati in base alle soglie di volume degli ordini.

Tuttavia, è necessario essere consapevoli dei limiti di questa leva. Ha senso solo se l'azienda ha davvero bisogno di una grande quantità di prodotti. In caso contrario, questa strategia rischia di generare costi nascosti in termini di gestione delle scorte in eccesso, ad esempio.

Rafforzare le partnership strategiche con i fornitori

È nell'interesse di un'azienda mantenere relazioni sane e durature con i propri fornitori . Questo comporta contratti di fornitura equilibrati e vantaggiosi per entrambe le parti.

Se i rapporti con i vostri fornitori si basano sulla fiducia reciproca, sulla collaborazione e sulla creazione di valori condivisi, questo può fornirvi preziosi vantaggi preferenziali quando si effettuano acquisti.

Ciò consente di negoziare condizioni di acquisto ottimali come le agevolazioni di pagamento.

Può anche essere maggiore flessibilità operativa grazie all'adattamento del processo produttivo alle esigenze dell'azienda acquirente.

Allo stesso modo, un fornitore strategico avrà anche maggiori probabilità di forniture sicure . Si tratta di un potente motore di performance per un'azienda, perché il rispetto dei termini di consegna è un criterio chiave per la soddisfazione dei clienti.

Ad esempio, se il fornitore deve affrontare problemi di produzione e non può garantire la fornitura a tutti i suoi clienti. In questo caso, è necessario fare delle scelte.

Preferisce soddisfare gli ordini del suo partner strategico da 6 anni piuttosto che quelli di un acquirente occasionale.

Pertanto, mantenere relazioni di partnership piuttosto che solo transazionali contribuisce a migliorare la produttività di un'azienda.

Riduzione dei costi logistici

Il costo del trasporto rappresentano una parte significativa dei costi complessivi di un'azienda. Trovare un modo per ridurli può quindi rappresentare una reale opportunità per un'azienda che voglia ottimizzare la propria redditività.

Ecco alcuni modi per raggiungere questo obiettivo:

• Ottimizzazione del percorso . La pianificazione del percorso può ridurre i tempi di trasporto, le distanze percorse e i costi del carburante.

• Concorrenza tra vettori scegliere quello che offre i prezzi migliori

• Consolidamento delle spedizioni per ridurre il numero di viaggi e risparmiare sui costi del carburante.

Allo stesso modo, ottimizzare la gestione delle scorte riduce i costi della logistica. Le aziende possono ottenere risparmi sostanziali evitando l'eccessivo stoccaggio nei loro magazzini.

Come mettere in atto una strategia di acquisto efficace

Ecco i nostri consigli per implementare una strategia di acquisto efficace nella vostra azienda:

Analizzare i costi e identificare le opportunità di ottimizzazione

Per ottimizzare le strategie di acquisto, è necessario fare il punto sulla situazione esistente .

È quindi necessario analizzare tutti i costi:

• Quelli legati all'acquisto stesso

• Quelli legati allo stoccaggio

• Fornitura

• Trasporto

• ecc.

Questa analisi preliminare vi permetterà di identificare le aree in cui è possibile apportare miglioramenti .

Elaborazione di un piano di negoziazione strutturato

Una volta identificate le opportunità di ottimizzazione, è possibile redigere il piano di negoziazione . Questo piano può avere diverse componenti, a seconda della categoria di acquisto.

Ecco come fare:

• Analisi delle esigenze dell'azienda e degli obiettivi di negoziazione . Ogni negoziazione ha uno o più obiettivi specifici. Questi devono essere definiti alla luce delle opportunità di ottimizzazione identificate in precedenza.

  I vostri obiettivi sono quantitativi e finanziari? Oppure sono qualitativi o logistici?

• Definire la zona di negoziazione. Dovete definire i vostri limiti: quando dovrete abbandonare il tavolo delle trattative e fino a che punto potete fare concessioni.

• Raccogliere il maggior numero di informazioni possibili sull'interlocutore. Questi includono i costi, i margini potenziali, il posizionamento sul mercato, ecc.

• Definizione di obiettivi e priorità In altre parole, i punti non negoziabili e quelli su cui è possibile fare concessioni.

• Scegliere un metodo di negoziazione adatto ai propri obiettivi.

Rafforzare le relazioni a lungo termine con i fornitori

Non lo sottolineeremo mai abbastanza: il mantenimento di relazioni a lungo termine con i vostri fornitori è un vero e proprio motore delle prestazioni aziendali.

Questo vi permette di beneficiare di continuità di fornitura, innovazione e competitività .

Ecco i nostri consigli su come arrivarci:

• Stabilire una comunicazione regolare e trasparente . Le due parti devono incontrarsi regolarmente e condividere le informazioni al fine di mantenere una collaborazione reciprocamente vantaggiosa.

  Ciascuna parte deve anche essere trasparente sulle proprie aspettative nell'ambito del rapporto di partnership.

• Sviluppare la fiducia reciproca rispettando gli impegni di entrambe le parti. L'acquirente deve rispettare i propri impegni in termini di scadenze di pagamento. La controparte si impegna a consegnare i propri prodotti nei tempi previsti.

• Negoziazione di contratti a lungo termine offrendo stabilità a entrambe le parti. L'acquirente può impegnarsi a mantenere un volume costante di ordini. Il fornitore, invece, si impegna a innovare continuamente e a mantenere un certo livello di prestazioni.

Errori da evitare nell'ottimizzazione degli acquisti

Per ottimizzare gli acquisti e quindi la produttività e le prestazioni della vostra azienda, dovete evitare di commettere i seguenti errori:

Sottovalutare i costi nascosti

Negoziare condizioni di acquisto migliori senza una visione complessiva dei costi è un errore fondamentale. .

I costi nascosti possono ridurre i vostri profitti.

Questi possono includere :

• Costi logistici, come i costi di trasporto

• Costi di imballaggio

• Costi di proprietà (stoccaggio, manutenzione, uso, ecc.)

• ecc.

È quindi necessario tenerne conto nella preparazione delle trattative .

Questo vi permetterà di negoziare con cognizione di causa e di ottenere condizioni commerciali realmente favorevoli.

Non valutare regolarmente le prestazioni dei fornitori

Naturalmente, mantenere rapporti commerciali a lungo termine con i propri fornitori presenta molti vantaggi.

Tuttavia, non dovete nemmeno dormire sugli allori. Dovete Valutate costantemente le prestazioni dei vostri fornitori e puntate a un miglioramento continuo.

Ecco il nostro consiglio:

• Effettuare audit regolari per identificare eventuali aree di miglioramento.

• Definire gli indicatori chiave di prestazione (KPI). La qualità dei prodotti/servizi, la flessibilità e la reattività, i costi, l'affidabilità delle consegne, la qualità del servizio post-vendita, ecc. sono tutti KPI che potete monitorare per valutare i vostri fornitori.

• Impostare un sistema di valutazione regolare .

• Organizzazione di revisioni delle prestazioni In altre parole, incontri con i fornitori per fare il punto sui punti di forza e di debolezza della partnership.

• Impostare un sistema di premi e penalità per mantenere standard elevati.

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Eroe è una neobanca che può aiutarvi a pagare i vostri acquisti. La piattaforma può pagamento immediato delle vostre fatture di pagamento garantendo al contempo condizioni di pagamento agevolate.

Hero vi offre l'opportunità di pagare in 3 o 4 rate (split payment) o dopo 60 o 90 giorni (pagamento dilazionato).

Le agevolazioni di pagamento di questo tipo sono una vera e propria manna per le piccole imprese, in quanto consentono di garantire il flusso di cassa preservando il rapporto commerciale con il fornitore.

In breve acquisto di leve sono tecniche che le aziende possono trarre vantaggio dall'implementazione per massimizzare le loro performance di vendita. Sebbene le leve d'acquisto disponibili siano numerose, è comunque necessario rimanere attenti alle esigenze della propria azienda.

Una leva può anche nascondere i costi e avere effetti negativi contraddittori. Anche l'utilizzo di Hero per finanziare gli acquisti dei fornitori può essere una leva efficace, grazie alle agevolazioni di pagamento offerte.