Palancas de compra: ¿cómo optimizar sus costes?

¿Qué es el efecto palanca?

Apalancamiento adquisitivo mecanismo o acción destinados a aumentar la productividad y los resultados de una empresa optimizando sus costes de aprovisionamiento o sus condiciones de compra.

El objetivo de las palancas de compra es, por tanto, o bien comprar mejor, comprar menos y/o comprar más barato .

Existen diferentes tipos de palancas de compra, en función del objetivo que la empresa desee alcanzar. En todos los casos, las palancas de compra desempeñan un papel fundamental en las negociaciones de compra y en la gestión de compras.

Las 3 principales palancas de compra

He aquí 3 de las principales palancas de compra que puede utilizar una empresa:

Negociar descuentos por volumen de compras

Negociar descuentos en compras de gran volumen es una palanca que suelen utilizar las empresas que compran productos en grandes cantidades. Se trata de obtener descuentos sobre el precio unitario al comprar al por mayor.

El valor de la operación reside en por el principio de economías de escala . En otras palabras, cuando una empresa agrupa sus compras, puede reducir sus costes logísticos y de gestión de la producción.

La eficacia de esta palanca de compra depende de la capacidad de la empresa para hacer grandes pedidos. Esto da a la empresa un mayor poder de negociación, ya que los proveedores serán más complacientes cuando traten con grandes clientes.

Existen distintos tipos de descuentos por volumen:

• Descuentos inmediatos reducir el precio unitario a medida que aumenta el volumen de pedidos

• Descuentos retroactivos que se aplican con carácter retroactivo a los pedidos realizados cuando el nivel de pedidos alcanza un determinado umbral durante un periodo predeterminado.

• Parrillas de precios . Los niveles de descuento se fijan en función de los umbrales de volumen de pedidos.

Sin embargo, hay que ser consciente de los límites de esta palanca. Sólo tiene sentido si la empresa necesita realmente una gran cantidad de productos. De lo contrario, esta estrategia corre el riesgo de generar costes ocultos en términos de gestión de excedentes, por ejemplo.

Reforzar las asociaciones estratégicas con los proveedores

A las empresas les interesa mantener relaciones sanas y duraderas con sus proveedores . Esto implica contratos de suministro equilibrados que beneficien a ambas partes.

Si las relaciones con sus proveedores se basan en la confianza mutua, la colaboración y la creación de valores compartidos, esto puede aportarle valiosos beneficios preferenciales a la hora de comprar.

Esto le permite negociar condiciones de compra óptimas como las facilidades de pago.

También puede ser mayor flexibilidad operativa gracias a la adaptación del proceso de producción a las necesidades de la empresa compradora.

Del mismo modo, un proveedor estratégico también tendrá más probabilidades de suministros seguros . Se trata de un potente motor de rendimiento para una empresa, ya que el cumplimiento de los plazos de entrega es un criterio clave para la satisfacción del cliente.

Por ejemplo, si el proveedor se enfrenta a problemas de producción y no puede garantizar el suministro a todos sus clientes. En este caso, hay que tomar decisiones.

Prefiere satisfacer los pedidos de su socio estratégico desde hace 6 años que los del comprador ocasional.

Así pues, mantener relaciones de colaboración en lugar de relaciones meramente transaccionales contribuye a mejorar la productividad de una empresa.

Reducir los costes logísticos

El coste del transporte representan una parte importante de los costes globales de una empresa. Por tanto, encontrar la manera de reducirlos puede ser una verdadera oportunidad para una empresa que desee optimizar su rentabilidad.

He aquí algunas formas de conseguirlo:

• Optimización de rutas . La planificación de rutas puede reducir el tiempo de transporte, las distancias recorridas y los costes de combustible.

• Competencia entre transportistas elegir el que ofrezca los mejores precios

• Consolidación de envíos reducir el número de desplazamientos y ahorrar en combustible.

Lo mismo digo, optimizar la gestión de existencias reduce los costes logísticos. Las empresas pueden conseguir ahorros sustanciales evitando el almacenamiento excesivo en sus almacenes.

Cómo poner en marcha una estrategia de compras eficaz

Estos son nuestros consejos para aplicar una estrategia de compras eficaz en su empresa:

Analizar costes e identificar oportunidades de optimización

Para optimizar las estrategias de compra, es necesario hacer balance de la situación existente .

Así que hay que analizar todos los costes:

• Los vinculados a la propia compra

• Los relacionados con el almacenamiento

• Suministro

• Transporte

• Etc.

Este análisis preliminar le permitirá identificar los ámbitos susceptibles de mejora .

Elaborar un plan de negociación estructurado

Una vez identificadas las oportunidades de optimización, puede elabore su plan de negociación . Este plan puede tener varios componentes, dependiendo de la categoría de compra.

He aquí cómo hacerlo:

• Analizar las necesidades de la empresa y los objetivos de la negociación . Toda negociación tiene uno o varios objetivos específicos. Estos deben definirse a la luz de las oportunidades de optimización identificadas anteriormente.

  ¿Sus objetivos son cuantitativos y financieros? ¿O son cualitativos o logísticos?

• Definir la zona de negociación. Tienes que definir tus límites: cuándo tendrás que levantarte de la mesa de negociaciones y hasta dónde puedes llegar haciendo concesiones.

• Recopilar toda la información posible sobre la otra parte Por ejemplo, costes, márgenes potenciales, posicionamiento en el mercado, etc.

• Fijar objetivos y prioridades En otras palabras, los puntos no negociables y los puntos en los que puedes hacer concesiones.

• Elegir un método de negociación que se adapte a sus objetivos.

Reforzar las relaciones a largo plazo con los proveedores

No nos cansaremos de repetirlo: mantener relaciones a largo plazo con sus proveedores es un verdadero motor del rendimiento empresarial.

Esto le permite beneficiarse de continuidad del suministro, innovación y competitividad .

Estos son nuestros consejos para conseguirlo:

• Establecer una comunicación regular y transparente . Las dos partes deben reunirse periódicamente y compartir información con vistas a mantener una colaboración mutuamente beneficiosa.

  Cada parte debe ser transparente en cuanto a sus expectativas como parte de la relación de asociación.

• Desarrollar la confianza mutua respetando los compromisos de ambas partes. El comprador debe respetar sus compromisos en materia de plazos de pago. La otra parte se compromete a entregar sus productos a tiempo.

• Negociación de contratos a largo plazo ofreciendo estabilidad a ambas partes. El comprador puede comprometerse a un volumen constante de pedidos. El proveedor, por su parte, se compromete a innovar continuamente y a mantener un determinado nivel de rendimiento.

Errores que hay que evitar al optimizar las compras

Para optimizar sus compras y, por tanto, la productividad y el rendimiento de su empresa, debe evitar cometer los siguientes errores:

Subestimar los costes ocultos

Negociar mejores condiciones de compra sin una visión global de los costes es un error fundamental. .

Los costes ocultos pueden reducir sus beneficios.

Estos pueden incluir :

• Costes logísticos, como los de transporte

• Costes de envasado

• Costes de propiedad (almacenamiento, conservación, mantenimiento, uso, etc.)

• Etc.

Por lo tanto, debe téngalos en cuenta al preparar sus negociaciones .

Esto le permitirá negociar con pleno conocimiento de causa y obtener condiciones comerciales realmente favorables.

No evaluar regularmente el rendimiento de los proveedores

Por supuesto, mantener relaciones comerciales a largo plazo con sus proveedores tiene muchas ventajas.

Sin embargo, tampoco debe dormirse en los laureles. Debe Evalúe continuamente el rendimiento de sus proveedores y aspire a una mejora continua.

Éste es nuestro consejo:

• Llevar a cabo auditorías periódicas para identificar cualquier aspecto susceptible de mejora.

• Definir indicadores clave de rendimiento (KPI). La calidad del producto/servicio, la flexibilidad y capacidad de respuesta, los costes, la fiabilidad de las entregas, la calidad del servicio posventa, etc. son todos ellos KPI que puede controlar para evaluar a sus proveedores.

• Establecer un sistema de evaluación periódica .

• Organizar evaluaciones de rendimiento Es decir, reuniones con los proveedores para hacer balance de los puntos fuertes y débiles de la asociación.

• Establecer un sistema de premios y castigos para mantener un alto nivel de exigencia.

Hero financia tus compras

Héroe es un neobanco que puede ayudarte a pagar tus compras. La plataforma puede pago inmediato de sus facturas de pago a la vez que le garantiza unas condiciones de pago fáciles.

Hero te da la oportunidad de pagar en 3 o 4 plazos (pago fraccionado) o a los 60 o 90 días (pago aplazado).

Las facilidades de pago de este tipo son una auténtica bendición para las pequeñas empresas, ya que permiten asegurar la tesorería al tiempo que se preserva la relación comercial con el proveedor.

En pocas palabras palancas de compra son técnicas que las empresas pueden aprovechar para maximizar su rendimiento comercial. Aunque hay muchas palancas de compra disponibles, debe permanecer atento a las necesidades de su empresa.

Una palanca también puede ocultar costes y tener efectos negativos contradictorios. Utilizar Hero para financiar sus compras a proveedores también puede ser una palanca eficaz gracias a las facilidades de pago que ofrece.