Die Wahl des richtigen Anbieters für ein kleines Unternehmen: ein umfassender Leitfaden

Warum ist die Wahl des Anbieters für ein kleines Unternehmen von entscheidender Bedeutung?

Die richtige Auswahl von Lieferanten entscheidet über den Fortbestand Ihrer Organisation. Hier sind die Gründe dafür:

Der Einfluss von Lieferanten auf die Qualität von Produkten und Dienstleistungen

Ein zuverlässiger Lieferant, der Qualitätsprodukte liefert, ist für ein Unternehmen ein gesegnetes Brot. Warum ist das so? Weil dieses wiederum in der Lage sein wird die Qualität ihres Angebots zu optimieren und so ihre Kundschaft bestmöglich zufrieden zu stellen.

Deshalb ist das Kriterium Qualität einer der Schlüssel zur Auswahl eines guten Anbieters.

Ein kleines Unternehmen hat potenziell recht geringe Gewinnspannen, daher ist der Einfluss der Lieferanten umso größer.

Die Beziehung zwischen Lieferantenkosten und Rentabilität

Der Preis ist eines der wichtigsten Kriterien bei der Auswahl eines Anbieters. Ein Unternehmen hat nämlich ein großes Interesse daran, den Anbieter zu finden, der die günstigsten Preise auf dem Markt anbietet. Nur so können sie ihre Gewinnspanne und damit ihre Rentabilität zu maximieren.

Dieses Kriterium muss jedoch mit anderen kombiniert werden, um ein effektives Lieferanten-Sourcing zu ermöglichen. Denn den Preis zu minimieren, ohne Abstriche bei der Qualität zu machen, ist die Schlüsselformel, um einen guten Lieferanten zu finden.

Kriterien für die Auswahl eines geeigneten Anbieters für ein kleines Unternehmen

Hier sind alle Kriterien, die Sie bei der Auswahl eines Anbieters beachten sollten:

Die Zuverlässigkeit und der Ruf des Anbieters

Der Ruf des Lieferanten kann sich auf Ihr eigenes Unternehmen auswirken. Achten Sie daher auf diesen Aspekt, bevor Sie einen Liefervertrag unterzeichnen.

Sie müssen einen zuverlässigen Anbieter auswählen Das Unternehmen hält seine vertraglichen Verpflichtungen in Bezug auf Bestellmengen, Produktqualität und Lieferzeiten ein.

Dazu können Sie sich bei ihren anderen Kunden erkundigen oder selbst im Internet recherchieren. Versuchen Sie herauszufinden, ob seine früheren Kunden mit seinen Dienstleistungen zufrieden waren oder nicht, und wenn nicht, in welchen Punkten. Denken Sie auch daran ihre Streitquote messen.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Sie sollten außerdem sicherstellen, dass der Anbieter, den Sie gerade auswählen wollen, Folgendes ist reaktiv.

Er muss sich an Ihre sich ändernden Bedürfnisse anpassen können (Geschäftsschwankungen, Liquiditätsprobleme usw.).

Denn Ihre Anforderungen können sich im Laufe der Zeit ändern, sowohl in Bezug auf die Menge als auch auf die Qualität. Ihr Lieferant muss mit dieser Entwicklung Schritt halten können und entsprechend innovativ sein.

Die Kosten und Zahlungsbedingungen

Wir haben gesehen, dass das Kostenkriterium zu den wichtigsten gehört, da es Folgendes bewirkt eine direkte Auswirkung auf Ihre Rentabilität und Wettbewerbsfähigkeit . Es geht nicht darum, den Preis zu minimieren, ohne andere Aspekte zu berücksichtigen. Es geht vielmehr darum das beste Preis-Leistungs-Verhältnis anstreben.

Sie müssen also die verschiedenen Angebote der Anbieter gründlich analysieren . Sie sollten jedoch nicht bei den Anschaffungskosten stehen bleiben. Außerdem sollten Sie Nebenkosten (Zoll, Verpackung, Transport usw.) berücksichtigen.

Denken Sie auch daran, günstige Zahlungsbedingungen auszuhandeln, insbesondere in Bezug auf die Zahlungsmodalitäten und -fristen.

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Wo findet man Lieferanten für ein kleines Unternehmen?

Hier sind verschiedene Möglichkeiten, um Lieferanten für ein kleines Unternehmen zu finden:

Online-Sourcing-Plattformen

Dabei handelt es sich um Websites nach dem Vorbild von Alibaba, die bringen Käufer und Verkäufer von Produkten und Dienstleistungen zusammen . Dabei handelt es sich um virtuelle Marktplätze, auf denen man verschiedene Anbieter einfach vergleichen kann.

Darüber hinaus können Sie leicht jeden Verkäufer anhand der von anderen Nutzern abgegebenen Meinungen und Empfehlungen bewerten.

Wo finden Sie solche Plattformen? Sie können Ihre Schlüsselwörter in Google eingeben oder spezielle mobile Apps herunterladen .

Fach- und Handelsmessen

Fachmessen können ein beliebter Schauplatz für Treffen mit Lieferanten sein. Es handelt sich um Veranstaltungen, bei denen Aussteller und Besucher aus derselben Branche zusammenkommen.

So können Sie dort die Angebote der verschiedenen Aussteller vergleichen sondern auch für sich über Markttrends informieren. Um keine der auf einer Messe vorhandenen Möglichkeiten zu verpassen, können Sie Ihren Besuch im Voraus planen . Dazu können Sie sich den Lageplan ansehen und die Stände identifizieren, die Sie besuchen werden.

Sie können die Fachpresse oder den Terminkalender von Fachmessen im Internet konsultieren um zu erfahren, welche Termine in Ihrer Gegend Sie nicht verpassen sollten.

Geschäftsempfehlungen und Netzwerke

Sie können sich bei der Suche nach Ihrem Anbieter auch auf die Empfehlungen anderer Fachleute verlassen. Was ist der Vorteil? Sie profitieren direkt von die Erfahrung von Gleichaltrigen .

Häufige Fehler, die Sie bei der Auswahl eines Anbieters vermeiden sollten

Denken Sie daran, diese Fehler zu vermeiden, wenn Sie Ihre Lieferanten auswählen:

Sich nur auf den Preis konzentrieren

Wir haben gesehen, dass der Preis ein wichtiges Kriterium bei der Wahl des Anbieters ist. Dieser sollte jedoch nicht die anderen Kriterien, die wir aufgezählt haben, wie z. B. Zuverlässigkeit und Qualität, überschatten. Es gilt, die Dinge gegeneinander abzuwägen und denjenigen zu finden, der Folgendes bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis.

Sie sollten zwar versuchen, Ihre Rentabilität zu maximieren, aber vor allem sollten Sie Ihr Geschäft langfristig sichern. durch das Anbieten von Qualitätsprodukten.

Vernachlässigung des Managements langfristiger Beziehungen

Der Aufbau starker und dauerhafter Beziehungen zu Ihrem Lieferanten ist eine Frage des gesunden Menschenverstands. Dies gewährleistet Stabilität und Dauerhaftigkeit für Ihr Geschäft. Darüber hinaus können Sie wichtige finanzielle Interessen verfolgen, denn wenn erst einmal Vertrauen aufgebaut ist, können Sie dann von günstigen Zahlungsbedingungen profitieren.

Ignorieren von Verträgen und Dienstbedingungen

Die Auswahl eines zuverlässigen Lieferanten ist eine Sache. Sie sollten Ihre Beziehung auch mit einem klaren Vertrag regeln, der alle Bedingungen der Beschaffung enthält. Dieses Rechtsdokument legt klar fest Zahlungsmodalitäten, einzuhaltende Lieferfristen etc.

Alle Bedingungen des Vertrags müssen gründlich analysiert und ausgehandelt, um böse Überraschungen zu vermeiden . Sie sollten diesen Schritt also auf keinen Fall überspringen.

2 Beispiel für Anbieter, die für kleine Unternehmen geeignet sind

Hier sind verschiedene Optionen, die Sie bei Ihrer Suche nach Anbietern erkunden können:

Alibaba: für billige Großhandelsprodukte

Bekannt als die Fabrik der Welt, haben China und seine Produkte made in China den Weltmarkt erobert. Ihr größter Vorteil? Ihr niedriger Preis .

Alibaba ist der größte Marktplatz, um Anbieter chinesischer Produkte zu finden .

Die Plattform ist ideal für kleine Unternehmen, da sie von wettbewerbsfähige Preise für Großeinkäufe.

Es ist jedoch wichtig zu wissen sie mithilfe der richtigen Filter richtig auswählen . Insbesondere sollten Sie die "Gold Suppliers" auswählen, also diejenigen, die die besten Empfehlungen erhalten. Wie auf jeder anderen Plattform gibt es auch auf Alibaba Betrügereien. Sie müssen also wissen, wie man sie aufspürt indem Sie z. B. weitere Recherchen bei Google durchführen.

Um die Kosten zu minimieren, entscheiden Sie sich für direkte Hersteller anstatt von Handelsunternehmen, die als Vermittler fungieren.

ThomasNet: um industrielle Zulieferer zu finden

ThomasNet ist ein Verzeichnis von in Kanada und den USA ansässigen Herstellern von Industrieprodukten. Hier finden Sie Millionen von Produkten, die von einigen tausend Anbietern angeboten werden, und das zu wettbewerbsfähigen Preisen. Um die richtigen Produkte für Ihre Branche zu finden, verwenden Sie einfach seine erweiterten Such- und Filterfunktionen.

Lokale Anbieter beauftragen

Auch für kleine Unternehmen ist es von großem Vorteil, mit lokalen Anbietern zu arbeiten. Dies ist eine vorteilhafte Option, da sie die Lieferzeiten zu verkürzen, sondern auch die lokale Wirtschaft zu unterstützen.

Wie Sie die Beziehungen zu Ihren Lieferanten effektiv gestalten

Hier sind unsere ultimativen Tipps, wie Sie Ihre Beziehungen zu Ihren Lieferanten am besten gestalten können.

Eine klare und regelmäßige Kommunikation aufbauen

Wir haben gesehen, wie wichtig es ist, eine gesunde und langfristige Beziehung zu Ihrem Lieferanten zu pflegen. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht eben darin eine regelmäßige Kommunikation aufzubauen und transparent zu sein mit diesem.

Hier sind unsere Tipps, die Ihnen dabei helfen können:

• Ihren Lieferanten ermöglichen, Ihre zukünftigen Bestellungen zu kennen und zu antizipieren

• Zahlungsfristen einhalten und ihm andernfalls die Gründe für die Verzögerung mitteilen, um Ihr Vertrauensverhältnis nicht zu zerstören

• Aufbau einer klaren und konstruktiven Kommunikation.

Ausgeglichene Verträge aushandeln

Ein ausgewogener Vertrag ist ein Vertrag, bei dem jede Partei ihre Interessen findet. Dies ist bei einem Liefervertrag der Fall, beide Seiten müssen einen gewissen Nutzen ziehen in der Geschäftspartnerschaftsbeziehung.

Sicherlich haben Sie ein Interesse daran, optimale Bedingungen auszuhandeln. Allerdings muss der Vertrag auch für Ihren Partner von Vorteil sein. Aus diesem Grund sollten Sie sich für die Vorbereitung der Verhandlungen Zeit nehmen indem Sie sich über die Kosten und Gewinnspannen des Anbieters erkundigen. Dadurch können Sie in den Verhandlungen keine überzogenen Forderungen stellen und damit das Risiko eingehen, ihn zu verknittern.

Bewerten Sie regelmäßig die Leistung der Lieferanten

Eine regelmäßige und kontinuierliche Bewertung ist auch dann erforderlich, wenn Sie eine langfristige Beziehung zu Ihrem Lieferanten aufrechterhalten wollen. Sie müssen den Lieferanten regelmäßig bewerten, um zu wissen, ob er die Vertragsbedingungen weiterhin gewissenhaft einhält.

Insbesondere muss beurteilt werden, ob dieser es noch schafft, :

• Produkte liefern, die den vom Unternehmen geforderten Standards entsprechen

• Sicherstellung des Lieferumfangs

• Das beste Preis-Leistungs-Verhältnis garantieren

• Das Markenimage des Unternehmens ehren

• Erfüllen Sie die anderen Anforderungen des Vertrags.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es eine ganze Reihe von Kriterien und Aspekten gibt, die berücksichtigt werden müssen, um Folgendes zu erreichen den richtigen Anbieter für ein kleines Unternehmen auswählen . Dies ist jedoch ein unerlässlicher Prozess, wenn man die strategische Stellung des Lieferanten in der Qualitätskette bedenkt. Die Wahl des richtigen Geschäftspartners ist umso wichtiger, als Sie später eine dauerhafte Beziehung zu ihm aufbauen müssen.