Elegir al proveedor adecuado para una pequeña empresa: la guía completa

¿Por qué la elección del proveedor es crucial para una pequeña empresa?

La correcta selección de proveedores es crucial para el éxito a largo plazo de su organización. He aquí por qué:

El impacto de los proveedores en la calidad de los productos y servicios

Un proveedor fiable de productos de calidad es un regalo del cielo para cualquier empresa. ¿Y por qué? Porque, a su vez, podrá optimizar la calidad de su oferta y así satisfacer mejor a sus clientes.

Por eso la calidad es una de las claves para elegir un buen proveedor.

Una pequeña empresa tiene potencialmente márgenes bastante bajos, por lo que el impacto de los proveedores es aún mayor.

Relación entre costes de proveedor y rentabilidad

El precio es uno de los criterios clave a la hora de elegir un proveedor. A una empresa le interesa encontrar al proveedor que ofrezca los precios más competitivos del mercado. Sólo así podrá maximizar su margen de beneficios y, por tanto, su rentabilidad.

Sin embargo, este criterio debe combinarse con otros para que la búsqueda de proveedores sea eficaz. Minimizar el precio sin sacrificar la calidad es la clave para encontrar un buen proveedor.

Criterios para seleccionar al proveedor adecuado para una pequeña empresa

Estos son todos los criterios que debe tener en cuenta a la hora de elegir un proveedor:

La fiabilidad y reputación del proveedor

La reputación de un proveedor puede repercutir en su propia empresa. Por eso hay que tener cuidado antes de firmar cualquier contrato de suministro.

Usted debe seleccione un proveedor fiable que cumple sus compromisos contractuales en cuanto a cantidades de pedidos, calidad de los productos y plazos de entrega.

Para ello, puede pregunte a otros clientes o investigue por su cuenta en Internet. Averigüe si los clientes anteriores quedaron satisfechos con los servicios de la empresa y, en caso negativo, en qué aspectos. También debe tener en cuenta medir su tasa de litigiosidad.

Flexibilidad y adaptabilidad

También debe asegurarse de que el proveedor que va a elegir es reactiva.

Debe poder adaptarse a sus necesidades cambiantes (cambios de actividad, problemas de tesorería, etc.).

Sus necesidades pueden cambiar con el tiempo, tanto en cantidad como en calidad. Su proveedor debe ser capaz de seguir el ritmo e innovar en consecuencia.

Coste y condiciones de pago

Hemos visto que el criterio del coste es uno de los más importantes porque produce un impacto directo en su rentabilidad y competitividad . No se trata de minimizar el precio sin tener en cuenta otros aspectos. Se trata más bien de buscar la mejor relación calidad-precio.

Por lo tanto, debe analizar en profundidad las distintas ofertas de los proveedores . Pero no debe limitarse al precio de compra. También debe tener en cuenta los costes accesorios (aduanas, embalaje, transporte, etc.).

No olvides negociar condiciones de pago favorables, sobre todo en cuanto a plazos y condiciones de pago.

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¿Dónde encontrar proveedores para una pequeña empresa?

He aquí algunas opciones para encontrar proveedores para una pequeña empresa:

Plataformas de contratación en línea

Se trata de sitios web como Alibaba, que reunir a compradores y vendedores de productos y servicios . Se trata de mercados virtuales en los que puede comparar fácilmente distintos proveedores.

También puede calificar a cada vendedor basándose en las opiniones y recomendaciones de otros usuarios.

¿Dónde puede encontrar este tipo de plataformas? Puede encontrar escriba sus palabras clave en Google o descargue las aplicaciones móviles específicas .

Ferias y exposiciones

Las ferias pueden ser un excelente lugar para conocer proveedores. Son eventos que reúnen a expositores y visitantes del mismo sector empresarial.

Puede ir a comparar ofertas de distintos expositores sino también para conocer las tendencias del mercado. Para no perder ninguna oportunidad en una feria, puede planifique su visita con antelación . Para ello, puede consulte el plano e identifique los stands que va a visitar.

Puede consulte la prensa especializada o el calendario de ferias en Internet para enterarse de los acontecimientos que no se puede perder en su zona.

Recomendaciones y redes empresariales

También puede confiar en las recomendaciones de otros profesionales para encontrar a su proveedor. ¿La ventaja? Usted se beneficia directamente de la experiencia de sus compañeros .

Errores comunes que hay que evitar al elegir proveedor

No olvide evitar estos errores al elegir a sus proveedores:

Centrarse únicamente en el precio

Hemos visto que el precio es un criterio importante a la hora de elegir un proveedor. Sin embargo, no debe eclipsar los demás criterios que hemos enumerado, como la fiabilidad y la calidad. Es importante encontrar el equilibrio y encontrar un proveedor que ofrezca la mejor relación calidad-precio.

Necesita maximizar su rentabilidad, pero sobre todo necesita garantizar el futuro a largo plazo de su empresa. ofreciendo productos de calidad.

Descuidar la gestión de las relaciones a largo plazo

Establecer relaciones sólidas y duraderas con sus proveedores es de sentido común. Garantiza estabilidad y sostenibilidad para su empresa. Además, se beneficiará económicamente porque, una vez que haya generado confianza, podrá beneficiarse de condiciones de pago favorables.

Ignorar los contratos y las condiciones de servicio

Seleccionar un proveedor fiable es una cosa. También es necesario enmarcar su relación en un contrato claro que establezca todos los términos y condiciones del suministro. Este documento legal define claramente condiciones de pago, plazos de suministro, etc.

Todos los términos del contrato deben ser analizados en profundidad y negociados para evitar sorpresas desagradables . Así que no debería ignorar esta etapa.

2 ejemplos de proveedores para pequeñas empresas

Estas son algunas de las opciones que puede explorar en su búsqueda de proveedores:

Alibaba: para productos al por mayor de bajo coste

Conocida como la fábrica del mundo, China y sus productos Made in China han invadido el mercado mundial. ¿Su principal ventaja? Su bajo precio .

Alibaba es el mayor mercado para encontrar proveedores de productos chinos .

La plataforma es ideal para las pequeñas empresas, ya que les permite beneficiarse de precios competitivos para compras al por mayor.

Sin embargo, es importante saber elegir los filtros adecuados . En particular, debes elegir a los "proveedores de oro", aquellos con las mejores recomendaciones. Como en cualquier otra plataforma, en Alibaba también hay estafas. Así que hay que saber detectarlas investigando más en Google, por ejemplo.

Para minimizar los costes, optar por fabricantes directos en lugar de empresas comerciales que actúen como intermediarias.

ThomasNet: para encontrar proveedores industriales

ThomasNet es directorio de fabricantes de productos industriales ubicados en Canadá y Estados Unidos. Encontrará millones de productos de miles de proveedores a precios competitivos. Para encontrar los productos adecuados para su sector, sólo tiene que utilizar sus funciones avanzadas de búsqueda y filtrado.

Recurrir a proveedores locales

Las pequeñas empresas también se benefician enormemente de trabajar con proveedores locales. Se trata de una opción ventajosa porque les permite reducir los plazos de entrega y apoyar la economía local.

Cómo gestionar eficazmente las relaciones con sus proveedores

Estos son nuestros últimos consejos para ayudarle a gestionar las relaciones con sus proveedores.

Establecer una comunicación clara y regular

Hemos visto lo importante que es mantener una relación sana y duradera con su proveedor. Una forma de hacerlo es establecer una comunicación regular y transparencia con este.

Estos son nuestros consejos para ayudarle a conseguirlo:

• Permita a sus proveedores conocer y anticipar sus próximos pedidos

• Respetar los plazos de pago y si no es así, explique los motivos del retraso para no romper su vínculo de confianza.

• Establezca una comunicación clara y constructiva.

Negociación de contratos equilibrados

Un contrato equilibrado es aquel en el que cada parte tiene un interés. Es el caso de un contrato de suministro, ambas partes deben obtener algún beneficio en la relación de asociación comercial.

Por supuesto, a usted le interesa negociar las mejores condiciones posibles. Sin embargo, el contrato también debe beneficiar a tu socio. Por eso debes dedicar tiempo a preparar las negociaciones. conociendo los costes y márgenes del proveedor. Esto le permitirá no exigir demasiado durante las negociaciones y correr el riesgo de ofenderle.

Evaluar periódicamente el rendimiento de los proveedores

La evaluación periódica y continua es esencial, incluso si necesita mantener una relación a largo plazo con su proveedor. Debe evaluar a su proveedor con regularidad para comprobar si sigue cumpliendo escrupulosamente las condiciones del contrato.

En particular, es necesario evaluar si sigue siendo capaz de :

• Suministrar productos que cumplan las normas exigidas por la empresa

• Garantizar el volumen de suministro

• Garantizar la mejor relación calidad-precio

• Respetar la imagen de marca de la empresa

• Cumplir los demás requisitos del contrato.

En resumen, hay toda una serie de criterios y aspectos que deben tenerse en cuenta para lograr los mejores resultados. elegir el proveedor adecuado para una pequeña empresa . Pero es un proceso esencial, dado el lugar estratégico que ocupa el proveedor en la cadena de calidad. La elección de un socio comercial es tanto más importante cuanto que luego hay que mantener con él una relación a largo plazo.