Scegliere il fornitore giusto per una piccola impresa: la guida completa

Perché la scelta del fornitore è fondamentale per una piccola impresa?

La scelta giusta dei fornitori determinerà il futuro a lungo termine della vostra organizzazione. Ecco perché:

L'impatto dei fornitori sulla qualità di prodotti e servizi

Un fornitore affidabile di prodotti di qualità è una manna dal cielo per qualsiasi azienda. E perché? Perché, a sua volta, sarà in grado di per ottimizzare la qualità della propria offerta e quindi soddisfare al meglio i propri clienti.

Ecco perché la qualità è una delle chiavi per scegliere un buon fornitore.

Una piccola impresa ha potenzialmente margini piuttosto bassi, quindi l'impatto dei fornitori è ancora maggiore.

Il rapporto tra costi dei fornitori e redditività

Il prezzo è uno dei criteri principali nella scelta di un fornitore. È nell'interesse di un'azienda trovare il fornitore che offra i prezzi più competitivi sul mercato. Questo è l'unico modo per massimizzare il suo margine di profitto e quindi la sua redditività.

Tuttavia, questo criterio deve essere combinato con altri per un efficace approvvigionamento dei fornitori. Ridurre al minimo il prezzo senza sacrificare la qualità è la chiave per trovare un buon fornitore.

Criteri di selezione del fornitore giusto per una piccola impresa

Ecco tutti i criteri da tenere presenti nella scelta del fornitore:

L'affidabilità e la reputazione del fornitore

La reputazione di un fornitore può avere ripercussioni sulla vostra attività. È quindi necessario prestare attenzione prima di firmare qualsiasi contratto di fornitura.

È necessario selezionare un fornitore affidabile che rispetta gli impegni contrattuali in termini di quantità degli ordini, qualità dei prodotti e tempi di consegna.

A tal fine, è possibile chiedete ad altri clienti o fate una ricerca su Internet. Scoprite se i clienti precedenti sono stati soddisfatti dei servizi dell'azienda e, in caso contrario, su quali punti. Dovreste anche considerare misurare il tasso di contenzioso.

Flessibilità e adattabilità

Dovete anche assicurarvi che il fornitore che state per scegliere sia reattivo.

Deve essere in grado di adattarsi alle vostre mutevoli esigenze (cambiamenti di attività, problemi di flusso di cassa, ecc.).

Le vostre esigenze possono cambiare nel tempo, sia in termini di quantità che di qualità. Il vostro fornitore deve essere in grado di tenere il passo e innovare di conseguenza.

Costi e termini di pagamento

Abbiamo visto che il criterio del costo è uno dei più importanti perché produce un impatto diretto sulla vostra redditività e competitività . L'idea non è quella di minimizzare il prezzo senza tenere conto di altri aspetti. Si tratta piuttosto di puntare al miglior rapporto qualità-prezzo.

È quindi necessario effettuare un'analisi approfondita delle varie offerte dei fornitori . Ma non bisogna fermarsi al prezzo di acquisto. È necessario anche tenere conto dei costi accessori (dogana, imballaggio, trasporto, ecc.).

Non dimenticate di negoziare condizioni di pagamento favorevoli, in particolare per quanto riguarda i termini di pagamento e le scadenze.

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Dove trovare i fornitori per una piccola impresa?

Ecco alcune opzioni per trovare fornitori per una piccola impresa:

Piattaforme di sourcing online

Si tratta di siti web come Alibaba, che mettere in contatto acquirenti e venditori di prodotti e servizi . Si tratta di mercati virtuali in cui è possibile confrontare facilmente diversi fornitori.

È inoltre possibile valutare ogni venditore in base alle recensioni e alle raccomandazioni degli altri utenti.

Dove si possono trovare queste piattaforme? È possibile trovare digitare le parole chiave su Google o scaricare le applicazioni mobili dedicate .

Fiere ed esposizioni

Le fiere possono essere un luogo ideale per incontrare i fornitori. Queste sono eventi che riuniscono espositori e visitatori dello stesso settore commerciale.

Si può andare lì per confrontare le offerte di diversi espositori ma anche per scoprire le tendenze del mercato. Per essere sicuri di non perdere nessuna opportunità in occasione di una fiera, potete pianificare la visita in anticipo . A tal fine, è possibile consultate la planimetria e identificate gli stand che visiterete.

È possibile consultare la stampa specializzata o il calendario delle fiere su Internet per scoprire gli eventi da non perdere nella vostra zona.

Raccomandazioni e reti commerciali

Potete anche affidarvi alle raccomandazioni di altri professionisti per trovare il vostro fornitore. Il vantaggio? Beneficiare direttamente di l'esperienza dei vostri colleghi .

Errori comuni da evitare nella scelta del fornitore

Ricordate di evitare questi errori nella scelta dei fornitori:

Concentrarsi solo sul prezzo

Abbiamo visto che il prezzo è un criterio importante nella scelta di un fornitore. Tuttavia, questo non deve mettere in secondo piano gli altri criteri che abbiamo elencato, tra cui l'affidabilità e la qualità. È importante trovare il giusto equilibrio e individuare un fornitore che offra il miglior rapporto qualità/prezzo.

È necessario massimizzare la redditività, ma soprattutto garantire il futuro a lungo termine dell'azienda. offrendo prodotti di qualità.

Trascurare la gestione delle relazioni a lungo termine

Costruire relazioni solide e a lungo termine con i propri fornitori è una questione di buon senso. Garantisce stabilità e sostenibilità per la vostra azienda. Inoltre, ne trarrete beneficio dal punto di vista finanziario perché, una volta costruita la fiducia, sarete in grado di beneficiare di condizioni di pagamento favorevoli.

Ignorare i contratti e le condizioni di servizio

Selezionare un fornitore affidabile è una cosa. È anche necessario inquadrare il vostro rapporto in un contratto chiaro che stabilisca tutti i termini e le condizioni di fornitura. Questo documento legale definisce chiaramente termini di pagamento, scadenze di fornitura, ecc.

Tutti i termini del contratto devono essere analizzate in profondità e negoziate per evitare spiacevoli sorprese . Non si può quindi ignorare questa fase.

2 esempi di fornitori per le piccole imprese

Ecco alcune delle opzioni che potete esplorare nella vostra ricerca di fornitori:

Alibaba: per prodotti all'ingrosso a basso costo

Conosciuta come la fabbrica del mondo, la Cina e i suoi prodotti Made in China hanno invaso il mercato globale. Il loro principale vantaggio? Il loro prezzo basso .

Alibaba è il più grande mercato per la ricerca di fornitori di prodotti cinesi .

La piattaforma è ideale per le piccole imprese, in quanto consente loro di beneficiare di prezzi competitivi per acquisti all'ingrosso.

Tuttavia, è importante sapere scegliere i filtri giusti . In particolare, è necessario scegliere i "fornitori d'oro", quelli con le migliori raccomandazioni. Come per qualsiasi altra piattaforma, anche su Alibaba esistono truffe. È quindi necessario sapere come individuarle facendo ulteriori ricerche su Google, ad esempio.

Per ridurre al minimo i costi, optare per i produttori diretti piuttosto che società commerciali che fungono da intermediari.

ThomasNet: per trovare fornitori industriali

ThomasNet è un elenco di produttori di prodotti industriali in Canada e negli Stati Uniti. Troverete milioni di prodotti di migliaia di fornitori a prezzi competitivi. Per trovare i prodotti giusti per il vostro settore, è sufficiente utilizzare le sue funzioni avanzate di ricerca e filtro.

Utilizzare fornitori locali

Anche le piccole imprese traggono grandi vantaggi dalla collaborazione con i fornitori locali. Si tratta di un'opzione vantaggiosa perché permette loro di ridurre i tempi di consegna e sostenere l'economia locale.

Come gestire efficacemente i rapporti con i fornitori

Ecco i nostri ultimi consigli per aiutarvi a gestire i rapporti con i vostri fornitori.

Stabilire una comunicazione chiara e regolare

Abbiamo visto quanto sia importante mantenere un rapporto sano e a lungo termine con il vostro fornitore. Un modo per farlo è stabilire una comunicazione regolare e la trasparenza con questo.

Ecco i nostri consigli per aiutarvi a farlo:

• Consentite ai vostri fornitori di conoscere e anticipare i vostri prossimi ordini

• Rispetto delle scadenze di pagamento e, in caso contrario, fornire le ragioni del ritardo per non rompere il legame di fiducia.

• Stabilire una comunicazione chiara e costruttiva.

Negoziazione di contratti equilibrati

Un contratto equilibrato è un contratto in cui ogni parte ha un interesse. Questo è il caso di un contratto di fornitura, entrambe le parti devono trarre qualche beneficio nel rapporto di partnership commerciale.

Naturalmente avete tutto l'interesse a negoziare le migliori condizioni possibili. Tuttavia, il contratto deve essere vantaggioso anche per il vostro partner. Per questo motivo è necessario dedicare il giusto tempo alla preparazione delle trattative. informandosi sui costi e sui margini del fornitore. Questo vi permetterà di non fare richieste eccessive durante le trattative e correre il rischio di offenderlo.

Valutare regolarmente le prestazioni dei fornitori

Una valutazione regolare e continua è essenziale, anche se dovete mantenere un rapporto a lungo termine con il vostro fornitore. Dovete valutare regolarmente il vostro fornitore per verificare se continua a rispettare scrupolosamente i termini del contratto.

In particolare, è necessario valutare se è ancora in grado di :

• Fornire prodotti conformi agli standard richiesti dall'azienda.

• Garantire il volume di fornitura

• Garantire il miglior rapporto qualità/prezzo

• Rispettare l'immagine del marchio aziendale

• Soddisfare gli altri requisiti del contratto.

In sintesi, c'è tutta una serie di criteri e aspetti da tenere in considerazione per ottenere i migliori risultati. Scegliere il fornitore giusto per una piccola impresa . Ma è un processo essenziale, vista la posizione strategica del fornitore nella catena della qualità. La scelta di un partner commerciale è tanto più importante in quanto è necessario mantenere con lui un rapporto a lungo termine.