Les leviers d’achats : Comment optimiser vos coûts ?

Qu’est-ce qu’un levier d’achat ?

Un levier d’achat désigne un mécanisme ou une action destiné à booster la productivité et la performance d’une entreprise en optimisant ses coûts d’approvisionnement ou ses conditions d’achat.

L’objectif de l’utilisation des leviers d’achat est donc soit d’acheter mieux, d’acheter moins et/ou acheter moins cher.

Il existe différents types de levier d’achat selon l’objectif que l’entreprise souhaite atteindre. En tous les cas, les leviers d’achat jouent un rôle fondamental en matière de négociation des achats et de gestion des achats.

Les 3 principaux leviers d’achats

Voici 3 des principaux leviers d’achat qu’une entreprise peut mettre en œuvre :

Négocier des remises sur les volumes d’achat

Négocier des remises sur les gros volumes d’achat est un levier souvent utilisé par les entreprises qui achètent des produits en grandes quantités. Cela consiste donc à obtenir des réductions sur le prix unitaire en cas d’achat en gros.

L’intérêt de l’opération repose sur le principe d’économie d’échelle. Autrement dit, lorsque l’entreprise regroupe ses achats, elle peut réduire ses coûts de gestion logistique ou de production.

L’efficacité de ce levier d’achat repose ainsi sur la capacité de l’entreprise à réaliser des commandes importantes en volume. Elle acquiert alors en pouvoir de négociation puisque le fournisseur se montrera plus conciliant face à un client important.

Il existe différents types de remises sur volume :

• Les remises immédiates qui consistent à réduire le prix unitaire à mesure où le volume de commande augmente

• Les remises rétroactives qui s’appliquent ainsi rétroactivement sur les commandes réalisées dès lors que le niveau de commande atteint un certain seuil sur une période préfixée

• Les grilles tarifaires. Des paliers de remise sont prévus suivant des seuils de volume de commande.

Il faut cependant rester attentif aux limites de ce levier. En effet, il n’a d’intérêt que si l’entreprise a réellement besoin d’une grande quantité de produits. Autrement, cette stratégie risque d’engendrer des coûts cachés en termes de gestion de stocks excédentaire par exemple.

Renforcer les partenariats stratégiques avec les fournisseurs

Une entreprise a tout intérêt à maintenir des relations saines et durables avec ses fournisseurs. Cela passe par des contrats d’approvisionnement équilibrés, qui profitent aux deux parties.

Si vos relations avec vos fournisseurs sont basées sur la confiance mutuelle, la collaboration et la création de valeurs communes, cela peut vous procurer de précieux avantages préférentiels au moment de réaliser des achats.

Cela vous permet en effet de négocier des conditions d’achat optimales comme des facilités de paiement par exemple.

Il peut aussi s’en suivre une flexibilité opérationnelle accrue traduite par une adaptation du processus de production aux besoins de l’entreprise acheteur.

De même, un fournisseur stratégique aura aussi plus tendance à sécuriser les approvisionnements. C’est un puissant levier de performance pour une entreprise car le respect des délais de livraison est un critère clé de satisfaction client.

Ainsi, par exemple, dans le cas où le fournisseur sera confronté à des problèmes de production et qu’il ne peut pas assurer l’approvisionnement pour tous ses clients. Dans ce cas, il lui faut faire des choix.

Il préfèrera satisfaire les commandes de son partenaire stratégique depuis 6 ans plutôt que l’acheteur ponctuel.

Ainsi, entretenir des relations de partenariats plutôt que seulement transactionnelles contribue à améliorer la productivité d’une entreprise.

Réduire les coûts liés à la logistique

Le coût lié au transport représente une part importante des coûts globaux d’une entreprise. Trouver un moyen de les réduire peut donc offrir une réelle opportunité pour une entreprise qui souhaite optimiser sa rentabilité.

Voici des moyens d’y parvenir :

• Optimisation des itinéraires. Planifier les itinéraires permet de réduire le temps de transport, les distances parcourues et les dépenses en carburant.

• La mise en concurrence des transporteurs pour privilégier celui qui offre les meilleurs prix

• La consolidation des expéditions afin de réduire le nombre de trajets et d'économiser les dépenses en carburant.

De même, l’optimisation de la gestion des stocks permet de réduire les dépenses de logistique. L’entreprise peut réaliser des économies substantielles en évitant le stockage de quantité excessive dans ses entrepôts.

Comment mettre en place une stratégie d’achat efficace

Voici nos conseils pour mettre en place une stratégie d’achat efficace dans votre entreprise :

Analyser les coûts et identifier les opportunités d’optimisation

Pour pouvoir optimiser les stratégies d’achat, encore faut-il réaliser un état des lieux de l’existant.

Vous devez donc analyser l’ensemble de vos coûts :

• Ceux liés à l’achat proprement dit

• Ceux liés au stockage

• A l’approvisionnement

• Au transport

• Etc.

Cette analyse préalable vous permettra d’identifier les points qui peuvent être optimisés.

Elaborer un plan de négociation structuré

Une fois les opportunités d’optimisation identifiées, vous pouvez établir votre plan de négociation. Il est possible que ce plan revête plusieurs volets en fonction des catégories d’achats.

Voici le processus à suivre pour ce faire :

• Analyser les besoins de l’entreprise et les objectifs de la négociation. Toute négociation a forcément un ou des objectifs déterminés. Ces derniers sont à définir en fonction des opportunités d’optimisation définies plus tôt.

  Vos objectifs sont-ils d’ordre quantitatif et financiers ? Ou bien sont-ils d’ordre qualitatif ? ou encore logistiques ?

• Définir la zone de négociation. Vous devez définir vos limites : quand allez-vous devoir quitter la table de négociation et jusqu’à quand vous pouvez faire des concessions.

• Collecter un maximum d’informations sur l’autre partie, notamment sur ses coûts, ses marges potentielles, le positionnement sur le marché, etc.

• Fixer des objectifs et des priorités, c’est-à-dire les points non négociables et les points sur lesquels vous pouvez faire des concessions.

• Choisir une méthode de négociation en fonction de vos objectifs.

Renforcer les relations à long terme avec les fournisseurs

On ne vous le dira jamais assez : entretenir des relations durables avec vos fournisseurs est un réel levier de performance pour une entreprise.

Cela permet de bénéficier d’une continuité de l’approvisionnement, de l’innovation et de la compétitivité.

Voici nos conseils pour y arriver :

• Mettre en place une communication régulière et transparente. Les deux parties doivent s’entretenir régulièrement, et se partager des informations en vue d’entretenir une collaboration mutuellement bénéfique.

  Chaque partie doit aussi être transparente sur ses attentes dans le cadre de la relation de partenariat.

• Développer la confiance mutuelle en respectant ses engagements de part et d’autre. L’acheteur devra tenir ses engagements en matière de respect des délais de paiement. L’autre partie s’engage, elle, à livrer ses produits à temps.

• Négocier des contrats à long terme en offrant de la stabilité aux deux parties. L’acheteur pourrait s’engager à assurer un volume de commandes constant. Le fournisseur, lui, s’engage à innover continuellement et à maintenir un certain niveau de performance.

Les erreurs à éviter dans l’optimisation des achats

Afin d’optimiser vos achats et ainsi la productivité et la performance de votre entreprise, vous devez éviter de commettre les erreurs suivantes :

Sous-estimer les frais cachés

Négocier de meilleures conditions d’achat sans une vue d’ensemble sur les coûts est une erreur fondamentale.

Les coûts cachés peuvent en effet réduire vos bénéfices.

Il peut s’agir de :

• Coûts liés à la logistique comme les coûts de transport

• Les coûts d’emballage

• Les coûts de possession (stockage, entretien, maintenance, utilisation, etc.)

• Etc.

Vous devez donc les prendre en compte lors de la préparation de vos négociations. 

Cela vous permettra de négocier en connaissance de cause pour obtenir des conditions commerciales réellement favorables.

Ne pas évaluer régulièrement les performances des fournisseurs 

Certes, il existe de nombreux avantages à maintenir des relations commerciales durables avec ses fournisseurs.

Cependant, il ne faut pas non plus se reposer sur ses acquis. Il faut évaluer continuellement les performances de vos fournisseurs et viser une amélioration constante.

Voici nos conseils pour ce faire :

• Réaliser un audit régulier afin d’identifier d’éventuels points d’amélioration

• Définir des indicateurs clés de performance (KPI). La qualité des produits/services, la flexibilité et la réactivité, les coûts, la fiabilité des livraisons, la qualité du service après-vente, etc. sont autant de KPI que vous pouvez suivre afin d’évaluer vos fournisseurs.

• Mettre en place un système d’évaluation régulière.

• Organiser des revues de performance, c’est-à-dire, des réunions avec les fournisseurs pour faire le point sur les points forts et les faiblesses du partenariat.

• Mettre en place un système de récompense et de pénalités afin de maintenir des standards élevés.

Hero finance vos achats

Hero est une néobanque qui peut vous accompagner dans le paiement de vos achats. La plateforme peut en effet procéder au règlement immédiat de vos factures de paiement tout en vous accordant des facilités de paiement.

Hero vous offre en effet la possibilité de payer en 3 ou 4 fois (paiement fractionné) ou après 60 ou 90 jours (paiement différé).

De telles facilités de paiement sont une réelle aubaine pour les petites entreprises car elles vous permettent de sécuriser la trésorerie tout en préservant ses relations commerciales avec le fournisseur.

En résumé, les leviers d’achat sont des techniques que l’entreprise peut gagner à mettre en œuvre afin de maximiser ses performances commerciales. Bien qu’il existe de nombreux leviers d’achat disponibles, vous devez cependant rester attentif aux besoins de votre entreprise.

Un levier peut aussi cacher des coûts et contradictoirement entraîner des effets néfastes. Utiliser Hero pour financer vos achats fournisseurs peut aussi constituer un levier efficace grâce aux facilités de paiement offertes.