¿Qué es una factura vencida y cuál es su fecha de vencimiento?

Factura vencida y fecha de vencimiento: ¿Qué significa cada una?

Una factura vencida es una factura que debió haberse pagado en una fecha específica, generalmente indicada en el documento. A esta fecha se llama la fecha de vencimiento y representa el plazo para finalizar el pago de la factura por parte del cliente.

La fecha de vencimiento se calcula en función del plazo de pago aplicado a la fecha de emisión de la factura. El plazo de pago es el número de días que se le da al cliente para pagar la factura. Puede ser fijado por ley, por contrato o por las condiciones generales de venta. En todo caso, el plazo de pago no deberá exceder el límite fijado por la ley. 

La factura vencida se refiere así a una factura comercial que especifica un plazo de pago de los bienes o servicios prestados e indica el día preciso en el que debe efectuarse el pago. 

Estos términos son esenciales para la gestión financiera, influyendo en el flujo de caja de la empresa y las relaciones comerciales.

¿Cuál es la diferencia con la fecha de emisión de la factura?

La diferencia entre la fecha de vencimiento y la fecha de emisión de una factura reside en su carácter temporal. La fecha de emisión representa el momento en que se crea la factura, indicando el día en que se suministraron los bienes o servicios.

Por el contrario, la fecha de vencimiento específica el tiempo dado al cliente para realizar el pago, determinando el plazo para el pago de la factura.

Así, el primero se refiere a la creación de la factura, mientras que el segundo se refiere al plazo de pago concedido. 

La diferencia entre la fecha de emisión y la fecha de vencimiento de una factura indica, por tanto, el plazo de pago concedido al cliente. Es decir, la fecha de emisión es la fecha de referencia para determinar el vencimiento del pago de la factura.

¿Cómo establecer la fecha de vencimiento en una factura?

Para establecer la fecha de vencimiento en una factura, siga estos pasos:

• Identificar la fecha de emisión: el día en que se crea la factura;

• Determinar las condiciones de pago: establecer el plazo dentro del cual se debe realizar el pago (por ejemplo, 30 días a partir de la fecha de emisión);

• Calcular la fecha de vencimiento: agregue la fecha límite de pago a la fecha de emisión. Hay dos métodos para determinar la fecha de vencimiento de una factura. Puede basarse en un número neto de días o según un día fijo del mes.

• Comuníquese claramente: mencione la fecha de vencimiento en la factura para informar al cliente de la fecha límite de pago.

El método de cálculo favorecido por la ley es el que establece una fecha fija en el mes como fecha de vencimiento de la factura.Por ejemplo, con un plazo de pago de 30 días a final de mes, el día 15 fijará el vencimiento el día 15 del mes siguiente, transcurrido un plazo de 30 días.Ejemplo: Una factura emitida el 12 de abril, con un plazo de 45 días a fin de mes, el día 15, debe pagarse antes del 15 de junio.

¿Qué dice la ley sobre las facturas vencidas?

Estas son las principales reglas que debe conocer sobre las facturas vencidas:

• El plazo máximo de pago es de 60 días netos desde la fecha de emisión de la factura. Como una excepción, 45 días a fin de mes, siempre que este plazo esté incluido en el contrato y no constituya un abuso manifiesto en perjuicio del acreedor.

• A falta de un plazo acordado entre las partes, se aplica un período adicional de 30 días desde la recepción de la mercancía o la ejecución del servicio solicitado.

• Los profesionales que no respeten estos plazos incurrirán una multa administrativa.

Las empresas cuyas cuentas anuales estén certificadas por un auditor de cuentas deberán comunicar información respecto de los plazos de pago de sus proveedores y de sus clientes.

¿Cuáles son las excepciones?

Existen excepciones a los plazos para el pago de las facturas en su fecha de vencimiento. Estos últimos se refieren a determinados sectores de actividad o a determinadas situaciones particulares. Aquí hay ejemplos de sectores que pueden presentar diferencias en los plazos:

• El sector del mantenimiento de espacios verdes

• El sector de equipamiento agrícola

• El sector de venta estacional de artículos deportivos se resbala sobre la nieve

• El sector del cuero

• El sector de la relojería, joyería, bisutería y orfebrería

¿Cuáles son los riesgos de exceder la fecha de vencimiento de una factura sin pagar?

Superar la fecha de vencimiento de una factura sin pagar puede generar riesgos para el cliente, pero también para el proveedor, tales como:

Penalizaciones tardías

La falta de pago en la fecha de vencimiento puede resultar en la aplicación de sanciones tardías, aumentando el coste total de la factura.

Impacto en la relación comercial

Los pagos atrasados ​​pueden comprometer la confianza y la relación con el proveedor, afectando transacciones futuras.

Riesgo de litigio

El incumplimiento de los plazos de pago puede dar lugar a disputas y procedimientos legales, generando costos y complicaciones legales.

Impacto en el puntaje crediticio

Los retrasos frecuentes pueden afectar la calificación crediticia de la empresa, complicando el acceso a financiación futura.

Sanciones administrativas

Un cliente que no paga su factura a tiempo también puede estar sujeto a sanciones administrativas, especialmente si se trata de un contrato público.

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En conclusión, determinar la fecha de vencimiento de una factura es un elemento esencial en la gestión financiera empresarial.Comprender la fecha de vencimiento garantiza un flujo de caja estable y fortalece las relaciones comerciales. La gestión rigurosa de facturavencida es crucial para una buena salud financiera.