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Factorización para microempresas: financia tus facturas fácilmente con Hero

Factorización para microempresas: financia tus facturas fácilmente con Hero

Temps de lecture : 4 minutes

¿Tienes una microempresa y quieres financiar tus facturas? Continúa leyendo el artículo y entérate por qué la factorización es una solución altamente eficaz para las microempresas.

La factorización para microempresas ofrece una solución financiera eficaz para que estas entidades puedan optimizar su flujo de caja rápidamente. Este método permite a los empresarios mantener un crecimiento estable, garantizando así una gestión positiva de su economía.

En este artículo te presentamos las características, plazos y beneficios que ofrece este tipo de financiación.

¿Por qué recurrir al factoring cuando tienes una pequeña empresa?

La factorización o factoring brinda ventajas para las microempresas como, por ejemplo, las siguientes:

Mayor competitividad

El factoring permite a las micro y pequeñas empresas tener un flujo de caja inmediato, sin esperar el pago de sus clientes. Esto les permite financiar sus necesidades de capital de trabajo (WCR, por sus siglas en inglés), pagar a sus proveedores, pagar a sus empleados y realizar nuevas inversiones. 

La factorización fortalece así la competitividad de las microempresas y pymes, ofreciéndoles más flexibilidad y capacidad de respuesta.

Sustitución o complemento de la financiación bancaria

El factoraje puede sustituir o complementar la financiación bancaria, que suele ser difícil de obtener para las pequeñas empresas. En el caso de los créditos o préstamos bancarios, los bancos suelen solicitar garantías, depósitos o hipotecas, que las micro y pequeñas empresas no siempre pueden ofrecer. La factorización, por su parte, ofrece la posibilidad de obtener financiación sin la necesidad de entregar:

  • Garantías personales

  • Cauciones solidarias

  • Prendas o acciones de su negocio

Por lo tanto, la factorización le permite a las microempresas y pymes acceder una financiación más sencilla y rápida.

Delegación de los cobros

El factoring permite a las microempresas delegar el cobro de sus facturas al factor, el cual se encarga de dar seguimiento a los clientes y cobrar los pagos.Esto les permite:

  • Liberarse de tareas administrativas relacionadas con las cuentas de los clientes;

  • Reducir los plazos de pago;

  • Limitar el riesgo de impagos.

Por lo tanto, el factoraje permite a las micro y pequeñas empresas concentrarse en su negocio principal y optimizar su tiempo.

Ahorrar tiempo en la gestión de facturas

El factoring permite a las pymes y microempresas ahorrar tiempo gestionando sus facturas, mediante el uso de una plataforma de factoring en línea. Esto les favorece:

  • Enviar sus facturas al factor;

  • Monitorear el estado de su financiamiento;

  • Ver su cuenta;

  • Descargar sus documentos.

Gracias al factoring, estas empresas simplifican su gestión contable y financiera.

Protección contra malos pagadores

El factoring permite a las micro y pequeñas empresas protegerse contra los malos pagadores gracias a la garantía contra deudas impagas.Esto consiste en compensar a las microempresas obtener hasta el 100% del importe de sus facturas en caso de incumplimiento por parte de sus clientes. De este modo, el factoring les asegura su flujo de caja y evitar pérdidas financieras.

Un período de pago más corto

La factorización permite a las micro y pequeñas empresas acortar el tiempo que lleva pagar sus facturas, obteniendo un adelanto en efectivo dentro de las 24 horas siguientes al envío de las facturas al factor. 

Esto favorece a reducir la brecha entre ingresos y egresos de dinero, y mejorar su equilibrio financiero. En consecuencia, las pymes pueden cumplir con sus plazos y aprovechar las oportunidades de crecimiento.

¿Cómo elegir la empresa de factoring adecuada cuando eres una pequeña empresa?

Elegir la empresa de factoring adecuada para una pequeña empresa requiere evaluar ciertas variables. Estos son los criterios a considerar:

  • Experiencia en el sector. Se recomienda elegir una empresa de factoring que comprenda las características específicas de su industria, lo que facilitará la gestión de las transacciones.

  • Tamaño de la empresa de factoring. Asegúrese de que la empresa elegida tenga un tamaño adaptado al de su pequeña empresa, para garantizar una relación personalizada y un conocimiento profundo de sus necesidades.

  • Costos y tarifas. Compare las tarifas que ofrecen diferentes empresas de factoring. Asegúrese de comprender todos los costos asociados, incluidas las tarifas ocultas.

  • Reputación y testimonios. Consulte reseñas de clientes anteriores y busque testimonios para evaluar la reputación de la empresa de factoraje. Esto puede proporcionar información valiosa sobre la confiabilidad y la calidad del servicio.

  • Flexibilidad de servicios. Elija una empresa de factoring que pueda adaptarse a sus necesidades cambiantes. La flexibilidad de los servicios es esencial para respaldar el crecimiento de su microempresa.

  • Proceso de recuperación. Un proceso eficiente garantiza un cobro rápido de facturas y minimiza los riesgos asociados con las facturas impagas.

  • Transparencia contractual. Asegúrese de que los términos del contrato sean claros y transparentes. Lea atentamente los términos del contrato para evitar sorpresas desagradables.

Las diferentes formas de factoring para microempresas

Existen diferentes formas de factoring, las cuales se adaptan a las necesidades y limitaciones de las micro y pequeñas empresas. Aquí están los principales:

Factorización tradicional

La factorización tradicional es la forma más común y completa de factoraje. Consiste en encomendar al factor todas las facturas emitidas por la pyme, así como la gestión de recuperación y la garantía contra deudas impagas. Los clientes son informados sobre el contrato de factoring y deben pagar directamente al factor.

El factoring clásico permite a las pequeñas empresas beneficiarse de financiación inmediata, seguridad de las posiciones de los clientes y delegación de tareas administrativas.

Factorización al contado

El factoraje al contado es una variable que permite a las microempresas y pymes elegir las facturas que desea transferir al factor, según sus necesidades de flujo de caja. Esto permite a la pequeña empresa disponer de un flujo de caja flexible, sin compromiso y sin garantías personales. No implica ningún contrato a largo plazo ni umbral mínimo de facturación. Los clientes son informados del contrato de factoring y deben pagar directamente al factor.

Factorización de tasa fija

El factoring de tasa fija ofrece un coste fijo y predecible, basado en el número de facturas y clientes a gestionar. No depende del importe de las facturas ni del plazo de pago y permite a las pequeñas empresas controlar su presupuesto, reducir sus costos y simplificar su contabilidad.

Al igual que en los casos anteriores, los clientes son informados del contrato de factoring y deben pagar directamente al factor.

¿Cuánto cuesta una factorización para pequeñas empresas?

El costo del factoring para una pequeña empresa depende de varios factores, tales como:

  • Las ventas del negocio

  • El número de clientes;

  • El monto de las facturas;

  • La demora en el pago;

  • El sector de actividad

  • La calidad de los créditos;

  • La empresa de factoraje elegida.

Generalmente, el costo oscila entre el 0,3% y el 4% del valor total de los créditos, incluido el impuesto cedido por la compañía. Este precio abarca varios elementos tales como:

  • Costes adicionales;

  • Tasas de interés o cargos financieros;

  • Tarifa de servicio o comisión de factoring.

¿Cuáles son las desventajas de la factorización para una pequeña empresa?

Si bien la factorización ofrece ventajas para las micro y pequeñas empresas, también presenta desventajas como, por ejemplo, las siguientes:

La limitación de la financiación

La factorización no permite financiar el importe total de las facturas, sino que solo una parte. Esto depende de la empresa de factoring y de la necesidad de constituir el fondo de garantía. Además, factorizar no permite la financiación de facturas vigentes, facturas en disputa y facturas sin orden de compra.

Impacto en la economía de la empresa

Una de las principales desventajas del factoring para una pequeña empresa es su coste, con honorarios y comisiones, lo que puede reducir el margen de beneficio, impactando así la rentabilidad general de la empresa.

Dependencia financiera

La factorización puede crear dependencia financiera de la empresa de factoring, lo que limita la flexibilidad financiera y la autonomía de la microempresa o pyme en la gestión de su flujo de caja.

Complejidad de los contratos

Los contratos de factoring pueden ser complejos, con términos y condiciones a veces difíciles de comprender.

Esta complejidad puede dar lugar a sorpresas o malentendidos (particularmente para las microempresas), lo que requiere especial atención durante la negociación del contrato.

Riesgos en la relación con los clientes

Cuando se subcontrata la gestión de cuentas por cobrar, la relación directa entre la microempresa o pyme y sus clientes puede verse afectada. El factor puede actuar en su nombre para el cobro, lo que potencialmente puede afectar la relación con el cliente.

¿Cómo financiar tus facturas de forma rápida y económica con Hero?

En Hero, nosotros somos una plataforma de pago y financiación. A través de nuestra plataforma, apoyamos el crecimiento de las microempresas y pymes. Hero se integra en su proceso de ventas y anticipa el pago por las ventas netas enviadas, mejorando así el rendimiento de su negocio.En concreto, puedes ofrecer a tus clientes facilidades de pago como el pago aplazado o el pago fraccionado (en 3 o 4 cuotas). Sin embargo, la plataforma adelanta inmediatamente el pago a la empresa, beneficiando así su flujo de dinero. 

Los clientes se benefician de condiciones de pago flexibles, ya sea en línea o en la tienda, con una garantía de pago diferido del 100 %.

Por otro lado, también puedes pagar a tus proveedores más tarde o pagar en 3 o 4 cuotas. Mediante el mismo proceso, la plataforma adelanta el pago inmediato de tus facturas.

Hero se posiciona así como una alternativa más barata y flexible al factoring, adaptándose a las limitaciones de las microempresas y pymes.

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En conclusión, la factorización puede ser una solución estratégica para este tipo de empresas pequeñas, facilitando el acceso a la liquidez y optimizando la gestión de los flujos financieros. En definitiva, fortaleciendo la salud financiera de las pequeñas empresas. Fomenta los vínculos entre proveedores y clientes, optimiza la gestión del efectivo y crea oportunidades de negociación.

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Écrit par

Valentin Orru

Head of growth

12/11/2024