¿Cómo puede pagar a un proveedor chino de forma segura y eficaz?

Opciones para pagar a un proveedor chino

Existen muchos métodos de pago fiables para pagar a un proveedor ubicado en China.

Hemos seleccionado los 4 siguientes para usted:

Transferencias bancarias internacionales

Es el método de pago más popular. Se trata de un pago telegráfico o transferir fondos de una cuenta bancaria a otra . Se trata de una transferencia bancaria internacional fuera de la zona SEPA. El banco suele exigir una autorización especial para realizar esta operación.

Sólo tiene que ir a su sucursal y añadir su proveedor chino a su lista de proveedores.

Las transferencias bancarias tienen las siguientes ventajas ser sencillo y barato . Visite aproximadamente 40 euros por transacción para un banco tradicional y algo menos para los bancos digitales. Este coste se reparte entre el vendedor y el comprador, salvo para pequeñas cantidades en las que el vendedor exige al cliente que corra con todos los gastos.

Pagar a través de una plataforma de pago en línea

También puede optar por pagar a su proveedor chino a través de una plataforma en línea como PayPal, Wechat y Alipay por ejemplo. Son apreciadas por sus breves plazos de tramitación. Además, en caso de litigio, puede beneficiarse de cierto nivel de protección, dependiendo de la tecnología financiera que elija.

Paypal se utiliza principalmente para pedidos pequeños debido a los elevados costes de transacción. También se utiliza raramente para pedidos de mercancías.

Wechat Pay y Alipay, por su parte, son ampliamente utilizado en China . ¿Su ventaja? Son ampliamente aceptadas por los proveedores chinos y facilitan los pagos instantáneos . Por otro lado, navegar por estas herramientas puede ser complejo porque hay que entender chino.

Existen otras plataformas de pago como Wise o Veem, por ejemplo. Así que tómese su tiempo para compararlas en términos de coste y disponibilidad en China antes de elegir una. También debes asegurarte de que la plataforma que elijas esté en el registro de agentes financieros autorizados en Francia.

Utilizar una carta de crédito

Se trata de una operación por la que su banco concede una garantía al banco del proveedor. que el importe contratado se abonará a condición de que se presenten los documentos exigidos . Este medio de pago ofrece mayor seguridad que una transferencia bancaria, por ejemplo. De hecho, exige que el proveedor cumpla ciertos requisitos para liberar los fondos.

Los documentos que el proveedor debe presentar por adelantado pueden ser :

• Informes de control de calidad

• Un conocimiento de embarque para certificar que la mercancía ha sido enviada

• Informes de pruebas de laboratorio (para evitar recibir productos no conformes), etc.

También es caro, ya que cuesta entre 200 y 500 euros. Por eso se utiliza sobre todo para grandes cantidades.

Pagar con servicios de transferencia de dinero como Western Union

Western Union es un método de pago reconocido internacionalmente que también puede utilizarse para pagar a sus proveedores chinos. La plataforma es conocida por su rapidez de procesamiento y su sencillez. Por eso es la opción preferida para intercambios sencillos y a pequeña escala. Así es, Los costes de transacción pueden ser elevados.

Comparación de los métodos de pago de un proveedor chino

He aquí una comparación de los distintos métodos de pago en términos de coste, seguridad y rapidez de procesamiento.

Seguridad de las transacciones

A continuación se indica el valor de cada uno de los métodos de pago mencionados en términos de seguridad:

• La transferencia bancaria sigue siendo un medio de pago seguro. Sin embargo, ha sido sustituido por la carta de crédito, que ofrece una garantía real siempre que las condiciones estén claramente definidas.

• La seguridad de las transacciones a través de plataformas en línea depende de la protección que ofrezca cada plataforma.

• No se recomiendan los pagos a través de Western Union. Ofrece pocas garantías en cuanto a la trazabilidad de las transacciones . Además, los datos exigidos al destinatario siguen siendo demasiado superficiales para garantizar la seguridad real de las transacciones.

Pago rápido

Las transferencias bancarias son un método rápido de pago, especialmente cuando se realizan a través de un neobanco.

Por otra parte una media de 4 días para que los fondos lleguen a la cuenta del proveedor. No obstante, debes asegurarte de rellenar los datos completos del proveedor.

Los bancos chinos son muy exigentes en este punto. Así evitarás incurrir en gastos adicionales o retrasos.

En cambio, la creación de una carta de crédito es un proceso muy complejo. más tiempo debido a la complejidad del procedimiento . Esto se debe a que implica engorrosos procedimientos legales y administrativos.

Los pagos a través de plataformas de pago también son apreciados por su rapidez. Esta es también una de las ventajas que ofrece Western Union.

Costes y gastos asociados

Desde el punto de vista de los costes, las transferencias bancarias pueden resultar caras debido a los gastos fijos. Por lo tanto no apto para sumas pequeñas.

Del mismo modo, las cartas de crédito sólo se utilizan para grandes sumas porque los costes asociados pueden ser elevados.

Los costes de transacción varían de una plataforma de pago en línea a otra. Por lo tanto, debes compararlas cuidadosamente antes de elegir una.

Western Union, en cambio, no es adecuada para grandes transacciones porque los costes pueden ser elevados.

Precauciones antes de pagar a un proveedor chino

Dada la distancia y la barrera del idioma, puede resultar difícil hacer negocios con proveedores chinos. Así que hay que tomar ciertas precauciones para evitar decepciones.

Comprobar la fiabilidad del proveedor

Estos son los puntos que hay que comprobar para estar seguro de la fiabilidad de un proveedor chino:

• Documentos jurídicos relacionados con la situación jurídica del proveedor y las autorizaciones legales necesarias para comercializar los productos que ofrece.

Estos documentos deben traducirse al francés para garantizar su autenticidad.

• Reputación en línea. Puede obtener fácilmente información en línea sobre el proveedor consultando todos los sitios chinos o ingleses donde aparezca.

• Certificaciones . Hay varios tipos de certificación que puede exigir, como la ISO 9001, la certificación FSC o la certificación BSCI. Lo primero que hay que hacer en este caso es consultar a Aduanas y Afnor. Después, cuando el proveedor expida las certificaciones, hay que comprobarlas con los laboratorios que se supone que las han expedido para ver si están actualizadas.

• Los resultados comerciales del proveedor . Hay que asegurarse de que el proveedor está a la altura de sus compromisos en el pliego de condiciones, sobre todo en cuanto a plazos de entrega.

Realice una auditoría in situ también puede ser un medio eficaz de garantizar la fiabilidad del proveedor. A continuación, puede viajar a China para visitar la fábrica del proveedor y comprobar por sí mismo la calidad del producto.

Contratos claros y detallados

La norma jurídica es que un contrato es una ley entre las dos partes. En este caso, el contrato debe establecer la base jurídica y formal de la relación entre el proveedor y el cliente.

Por lo tanto, necesitamos escríbalo bien para incluir todos los detalles y requisitos que garanticen el buen funcionamiento de la asociación empresarial.

Para ello, debe demostrar :

• Especificaciones del producto

• Cantidades acordadas

• Plazos de entrega

• Los precios

• Normas de calidad

• Condiciones de pago

El contrato también puede incluir cláusulas de penalización. en caso de incumplimiento de las condiciones por cualquiera de las partes. Cláusulas de confidencialidad también puede incluirse para proteger la información estratégica de los clientes y la propiedad intelectual.

Desde un punto de vista formal, el contrato también debe cumplir los requisitos legales para garantizar su validez.

Garantizar el cumplimiento de las normas aduaneras

Dado que hablamos de comercio internacional, las aduanas intervienen inevitablemente en la transacción. En concreto, hay que presentar determinados documentos para que el proceso de despacho de aduanas se desarrolle sin problemas:

• Un certificado de origen . Indica el país de origen de los productos importados.

• Factura de mercancías que especifica el tipo de productos, las cantidades y los precios

• Seguro de carga en caso de incidentes de transporte

• La lista de embalaje descripción del producto y cantidades por envase o recipiente

• Autorizaciones específicas para productos controlados o regulados

• Licencias o certificados de calidad y marca que garantizan la autenticidad de los productos y su conformidad con las normas legales

• La factura de envío que detalla los gastos de envío

• El conocimiento de embarque que certifica que la carga ha sido recibida y embarcada.

Por tanto, debe asegurarse de que el proveedor puede facilitarle estos documentos.

Las ventajas de utilizar Hero para pagar a tus proveedores

También puedes utilizar Hero para pagar a tus proveedores chinos. Estas son las ventajas de esta opción:

• Un método de pago rápido y fiable

• Costes asequibles

• Gestión optimizada de la tesorería gracias a las facilidades de pago que ofrece la plataforma . Hero le permite pagar a sus proveedores de forma aplazada o en 2 o 3 plazos, al tiempo que adelanta el pago íntegro al proveedor.

¿Cómo funcionan las condiciones de pago con China?

He aquí 4 opciones de pago utilizadas habitualmente para las transacciones en China:

• 30% de depósito y 70% de pago antes del envío . En el momento del pedido se paga un anticipo del 30%, y el resto se abona antes del envío de la mercancía. El envío por mar suele tardar entre 30 y 40 días. Tendrá que esperar este tiempo para vender la mercancía y recuperar su capital.

• Depósito del 30% y pago del saldo del 70% en el conocimiento de embarque . Es el método más utilizado, ya que sólo paga el saldo una vez que la mercancía ha llegado a su destino.

• Sin depósito, pago completo contra conocimiento de embarque . Esta condición de pago sólo se aceptará cuando haya establecido una relación sólida con su proveedor.

• Pago O/A . Usted paga el saldo íntegro una vez recibida la mercancía, o hasta 30 días después de la recepción. Esta condición de pago sólo es posible si el proveedor ha suscrito un seguro. En caso de impago, el cliente recibe el 80-90% del valor del pedido. El cliente, por su parte, tendrá un mal historial crediticio.

En resumen, hay varios métodos de pago disponibles para sus transacciones con sus proveedores chinos. Pero no olvide compararlos cuidadosamente para elegir el que más le convenga en términos de coste, rapidez y seguridad. También puede pague a sus proveedores chinos a través de Hero para optimizar su gestión de tesorería.