PPF Elektronische Rechnung: Alles über das Öffentliche Rechnungsportal und seine Alternativen

Was genau war das PPF?

Le Öffentliches Portal für die Rechnungsstellung (PPF) war das Herzstück der Strategie des französischen Staates zur Verallgemeinerung der elektronische Rechnungsstellung . Vorgestellt als ein öffentliches und kostenloses Werkzeug Das Gesetz sollte die Einhaltung der Vorschriften für Unternehmen, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen, vereinfachen. TPE und PME Sie müssen sich mit den neuen Steuerpflichten auseinandersetzen.

Le PPF sollte es allen Einrichtungen, unabhängig von ihrer Größe oder ihren technischen Mitteln, ermöglichen ihre Rechnungen elektronisch verwalten die Übertragung von Steuerdaten an die Verwaltung zu gewährleisten und die Rückverfolgbarkeit der Transaktionen.

Eine öffentliche Plattform als Herzstück der Reform

Le PPF wurde als der technische Grundlage der Reform der elektronischen Rechnungsstellung in Frankreich.

Seine Aufgabe war es, einen universeller Zugang zur elektronischen Rechnungsstellung, indem die allen Unternehmen die Möglichkeit geben elektronische Rechnungen ohne zusätzliche Kosten auszustellen und zu empfangen.

Konzipiert von der AIFE (Agence pour l'Informatique Financière de l'Etat) und beaufsichtigt von der DGFiP am Öffentliches Portal für die Rechnungsstellung sollte insbesondere den Übergang von kleinste Unternehmen Die meisten Schülerinnen und Schüler sind in der Regel weniger gut mit digitalen Lösungen ausgestattet.

Die geplanten Funktionen des PPF

Über seine zentralisierende Rolle am PPF sollte mehrere wesentliche Funktionen bieten:

• L' Ausstellung und Empfang von elektronischen Rechnungen in den von der Reform vorgegebenen Formaten : Faktur-X , UBL oder CII .

• La automatische Übermittlung von Steuerdaten (E-Reporting) an die Steuerbehörden, wodurch ein Vorausfüllen von Umsatzsteuererklärungen und eine Verringerung der Steuerhinterziehung .

• La Zentralisierung des Austauschs über eine nationales Verzeichnis die alle französischen Unternehmen auflistet, damit Rechnungen leichter an den richtigen Empfänger weitergeleitet werden können.

Le PPF sollte so zu einem Schlüsselwerkzeug um die Einhaltung und den reibungslosen Ablauf der elektronische Rechnungsstellung in Frankreich.

Warum wurde das Öffentliche Rechnungsportal eingestellt?

Die PPF sollte allen französischen Unternehmen, einschließlich der Kleinstunternehmen und KMU, ermöglichen auf elektronische Rechnungsstellung umstellen ohne zusätzliche Kosten.

Es sollte den Empfang, die Ausstellung und das E-Reporting von Rechnungen an die Steuerbehörden übernehmen. Das Projekt wurde jedoch im Oktober 2024 offiziell eingestellt.

Die offiziellen Gründe

Das Wirtschaftsministerium erklärt, dass das private Ökosystem Partner-Dematerialisierungsplattformen (PDPs) ausreichend reif ist zu übernehmen.

Über 70 PDPs sind bereits registriert oder befinden sich in der Validierungsphase.

Sie bieten umfassende Lösungen Sie sind für alle Unternehmensgrößen geeignet und bieten erweiterte Dienstleistungen an (ERP-Integration, Automatisierung, Zahlungsverfolgung).

Ein komplexes und teures Projekt

Die Entwicklung des PPF stieß auf technische Schwierigkeiten : Interoperabilität mit PDPs, Verwaltung von Millionen von Transaktionen pro Tag, Sicherung der Daten.

Diese Einschränkungen erzeugten Verzögerungen und erhebliche Mehrkosten . Angesichts dieser Hindernisse entschied sich der Staat dafür, sich auf die Regulierung der PDPs und die Aufrechterhaltung des zentralen Unternehmensverzeichnisses zu konzentrieren.

Welche Folgen hat dies für französische Unternehmen?

L' Aufgabe des Öffentlichen Rechnungsportals (PPF) stellt die Reform der elektronische Rechnungsstellung . Alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen müssen sich unter Beachtung des neuer Rahmen von der Steuerbehörde auferlegt.

Die Verpflichtung bleibt unverändert

Le offizieller Zeitplan der Reform wird trotz des Verschwindens des PPF als Lösung für die Rechnungsstellung. Die elektronische Rechnungsstellung wird nach und nach für alle französischen Unternehmen verpflichtend.

• 1. September 2026 : Alle Unternehmen müssen in der Lage sein elektronische Rechnungen empfangen Die meisten Schülerinnen und Schüler können unabhängig von ihrer Größe in der Schule arbeiten.

• 1. September 2027 : Verpflichtung zur elektronische Rechnungen ausstellen für die PME und Kleinstunternehmen .

• Die Großunternehmen und die ETI müssen ihrerseits mit der Sendung ab 2026 .

Auch ohne PPF die Reform setzt sich fort und erzwingt eine vollständige Entmaterialisierung des B2B- und B2G-Handels.

Die Verpflichtung, eine private PDP zu nutzen

In Abwesenheit von Öffentliches Portal für die Rechnungsstellung Alle Unternehmen müssen eine Partner Dematerialisation Platform (PDP) zugelassen.

• Diese Plattformen gewährleisten die Übermittlung elektronischer Rechnungen am e-Reporting von Steuerdaten und die gesetzliche Archivierung .

• Sie bieten Dienstleistungen an, die auf alle Unternehmensgrößen zugeschnitten sind, aber sie stellen zusätzliche Kosten , insbesondere für TPE und Kleinstunternehmen Die Schülerinnen und Schüler, für die ursprünglich eine Lösung vorgesehen war, sind nun in der Lage, sich selbst zu helfen. kostenlos mit dem PPF .

Die TPE müssen sich daher mit einem Rechnungssoftware kompatibel mit einer PDP oder sich direkt für eine bietet PDP vereinfacht.

Welche Alternativen gibt es zur PPF für die elektronische Rechnungsstellung?

Mit der Aufgabe des Öffentliches Portal für die Rechnungsstellung (PPF) müssen die französischen Unternehmen andere Lösungen finden, um ihre Verpflichtungen zur elektronischen Rechnungsstellung ab 2026.

Die Reform bleibt in Kraft, und die Dematerialisierungsplattformen Partner (PDP) werden für die Ausstellung, den Empfang und die Übermittlung von elektronischen Rechnungen unumgänglich. Einige Unternehmen, insbesondere solche, die mit öffentliche Einrichtungen Sie werden weiterhin Chorus Pro für ihren B2G-Handel.

Die Partner-Plattformen zur Digitalisierung (PDPs)

Die PDP sind private, staatlich zugelassene Plattformen, die in der Reform die Rolle des PPF übernehmen.

Sie gewährleisten die Sendung die Empfang die Übertragung und die Archivierung elektronischer Rechnungen zwischen Unternehmen, wobei die e-Reporting von Steuerdaten an die Verwaltung.

Jede PDP muss zwingend :

• Seien Sie zertifiziert durch die DGFiP.

• Unterstützen Sie die drei offizielle Formate : Faktur-X , UBL , CII .

• Sicherstellen der Rückverfolgbarkeit und die Integrität Rechnungen.

• Bieten Sie zusätzliche Dienstleistungen wie ERP-Integration am Zahlungsüberwachung und die sichere Archivierung (mindestens 6 Jahre).

Beispiel: Ein KMU, das im B2B-Bereich tätig ist, muss eine PDP wählen, um Rechnungen an seine Kunden zu übermitteln und das E-Reporting durchzuführen.

Der Fall von Chorus Pro für öffentliche Rechnungen (B2G)

Auch nach der Aufgabe des PPF am Porträt Chorus Pro bleibt die obligatorische Plattform für die Übermittlung von elektronische Rechnungen an öffentliche Verwaltungen (B2G-Transaktionen).

• Chorus Pro wird seit 2020 von allen Unternehmen genutzt, die mit öffentliche Kunden : Kommunalverwaltungen, Krankenhäuser, Ministerien usw.

• Dieses Portal ermöglicht einreichen , folgen und verwalten B2G-Rechnungen, wobei die Einhaltung der Reformstandards gewährleistet wird.

• Für diese öffentlichen Rechnungen ändert sich nichts: Die Verwendung von Chorus Pro bleibt obligatorisch und unabhängig vom PDP-System.

Beispiel: Ein Dienstleistungsunternehmen, das eine Rechnung an eine Stadtverwaltung stellt, muss weiterhin verwenden Chorus Pro Auch wenn sie eine PDP für ihre anderen Privatkunden.

Wie wählt man die richtige Lösung, nachdem der PPF aufgegeben wurde?

Mit der Aufgabe des Öffentliches Portal für die Rechnungsstellung müssen alle Unternehmen jetzt eine Partner Dematerialisation Platform (PDP) lizenziert ist. Doch zwischen der technischen Komplexität, den verschiedenen Angeboten und den manchmal undurchsichtigen Tarifen ist es schwierig, den Überblick zu behalten.

Kriterien für die Auswahl einer PDP

Bevor Sie sich für eine Lösung entscheiden, sollten Sie unbedingt einige grundlegende Punkte überprüfen:

• Die Einhaltung der vorgegebenen Formate Factur-X, UBL, CII. Ohne diese ist es unmöglich, die Vorschriften einzuhalten.

• Integration mit Ihren Verwaltungsinstrumenten : Egal, ob Sie ein ERP-System oder eine einfache Rechnungssoftware verwenden, die PDP soll Ihren Austausch erleichtern, nicht erschweren.

• Die Tarife : Viele etablierte Akteure verlangen hohe Preise für Dienstleistungen, die nicht immer für kleine und mittlere Unternehmen geeignet sind. Vorsicht vor versteckten Kosten und komplizierten Abonnements.

• Die Kundenbetreuung : Wichtig bei Problemen mit Ihrer Rechnungsübermittlung oder Ihren Steuerpflichten.

Beispiele für auf dem Markt erhältliche Lösungen

Einige Akteure wie Sage oder Cegid bieten Angebote an, die sich vor allem an große Unternehmen richten. Diese Lösungen sind umfassend, aber oft schwer zu implementieren und kostspielig Dies kann kleine Strukturen hemmen.

Andere Akteure wie Pennylane zielen auf mittelgroße Unternehmen ab, fügen aber regelmäßig kostenpflichtige Optionen hinzu oder erfordern spezielle Integrationen.

Bei Held Wir haben uns für eine einfache Lösung entschieden: eine schlüsselfertige Lösung , entspricht den gesetzlichen Anforderungen ohne unnötige Mehrkosten. Gedacht für KMU, TPE und Selbstständige Sie können Ihre Rechnungen mit wenigen Klicks elektronisch versenden, empfangen und archivieren. tariflich transparent .

Heropay begleitet Sie bei der elektronischen Rechnungsstellung

Die Aufgabe des Öffentliches Rechnungsportal (PPF) stoppt die Reform nicht, sondern erschwert den Übergang für viele Unternehmen. Bei Heropay Wir haben beschlossen, eine Lösung vorzuschlagen. progressiv , einfach und zugänglich an alle Berufstätigen.

Unsere Ziele: Sie über die gesamte Kette der elektronischen Rechnungsstellung begleiten Schritt für Schritt.

Was wir für Sie umsetzen:

• Juni - Juli 2025 : Möglichkeit elektronische Rechnungen auszustellen direkt von Ihrem Heropay-Konto aus. Einfach, konform, ohne dass Sie sich über das Format (X-Factor, UBL oder CII) die Haare raufen müssen.

• Sommer 2025 : Empfang und Bezahlung von Ihre elektronischen Lieferantenrechnungen über Hero. Sie zentralisieren alles von einer einzigen Schnittstelle aus und haben einen umfassenden Überblick über Ihre Cashflows.

• September - Oktober 2025 : Start unserer Finanzierungslösungen . Sie können Ihre elektronischen Rechnungen direkt über Hero finanzieren, um Ihre Liquidität zu verbessern, ohne eine traditionelle Bank einschalten zu müssen.

• Ende 2025 : Verbindung zum PDP-Partnernetzwerk Sie können Ihre Rechnungen an Behörden und Partner weiterleiten und dabei das offizielle Verzeichnis der Regierung beachten.

• 2026 : Heropay devient Partner Dematerialisation Platform (PDP) vollwertig, für die komplette Verwaltung Ihrer Rechnungen, von der Einreichung über die Archivierung bis hin zum E-Reporting und zur Übermittlung.