La guida completa per un approvvigionamento di successo dei fornitori

Che cos'è il sourcing dei fornitori?

L'approvvigionamento è un processo che comporta ricercare, identificare e confrontare i potenziali fornitori al fine di stipulare un contratto di fornitura a condizioni ottimali .

Si tratta di individuare i potenziali fornitori e di valutarli per trovare quello o quelli che offrono il miglior rapporto qualità-prezzo.

Trovare il fornitore giusto permette alla vostra azienda di :

• Riduzione dei costi . L'obiettivo di ogni sourcing è trovare un fornitore che offra il miglior rapporto qualità-prezzo. Per questo motivo, il sourcing deve essere un processo regolare e continuo all'interno di un'azienda. È una delle strategie messe in atto dall'azienda per garantire la propria competitività.

• Sviluppo dell'azienda . I risparmi generati da una scelta ottimale del fornitore possono quindi essere convogliati in altri progetti.

• Prodotti e servizi affidabili . La qualità dei prodotti forniti dal vostro fornitore determina l'immagine del vostro marchio.

Perché il sourcing è essenziale per la vostra azienda?

L'approvvigionamento dei fornitori è una vera sfida per qualsiasi azienda. La scelta di un fornitore affidabile, che rispetti i tempi di consegna e fornisca prodotti di qualità è un fattore chiave per il successo della vostra azienda. una garanzia di performance e di successo per un'azienda .

È un anello importante per il buon funzionamento dell'azienda e per la creazione di un circolo virtuoso.

Commercializzare prodotti di qualità fa bene all'immagine del vostro marchio. E quando i vostri prodotti vengono consegnati in tempo, voi stessi potete onorare gli impegni presi per rispettare i termini di consegna.

Un sourcing efficace consente anche di ridurre i costi e quindi garantire un margine ottimale.

Il sourcing dei fornitori offre quindi vantaggi reali all'azienda:

• Indipendenza dai fornitori . Un buon sourcing vi permette di competere e lavorare con i migliori fornitori, limitando al contempo le possibili conseguenze di una cessazione delle attività.

• Un aumento dei margini selezionando i fornitori che offrono il miglior rapporto qualità-prezzo.

• Una migliore anticipazione dei possibili rischi di interruzione del processo di scorte.

Fasi chiave del sourcing dei fornitori

Ecco le fasi principali del processo di approvvigionamento dei fornitori:

Identificare le vostre esigenze specifiche

Il primo passo per l'approvvigionamento è definire le esigenze dell'azienda . Una volta identificati questi criteri, è possibile stilare un elenco di criteri di selezione rilevanti per la propria organizzazione.

Ad esempio, si possono utilizzare i seguenti criteri:

• Qualità del prodotto

• Reattività del servizio clienti

• Tempi di consegna

• Posizione geografica

• La capacità di produrre e rispondere agli ordini

• Conformità agli standard ambientali e/o sociali, ecc.

Ricerca di potenziali fornitori

Ecco i modi più comuni per trovare i fornitori:

• Ricerca su Internet in particolare su social network come LinkedIn o su marketplace come Alibaba.

• Partecipare a fiere e mostre

• Seguire le raccomandazioni di terzi sui social network o di amici e familiari

• Recensioni e raccomandazioni sui social network

• Associazioni di categoria (se si è attivi in un settore specifico e se esiste un'associazione dedicata a quel settore).

• Elenchi.

Valutazione e selezione dei fornitori

Una volta stilato l'elenco dei potenziali fornitori, è necessario valutarli e confrontarli. Potete quindi classificarli in base ai criteri che avete individuato.

In particolare, è necessario valutare ogni fornitore in base alla sua reputazione, esperienza, prestazioni, ecc. . A tal fine, è possibile chiedere agli altri clienti del fornitore.

È inoltre possibile richiedere la certificazione di qualità come la certificazione ISO. Si tratta di criteri fondamentali per scegliere tra due potenziali fornitori. Un fornitore certificato ISO è una garanzia della serietà e della professionalità del fornitore che lo detiene.

Negoziare termini e condizioni e redigere contratti

Una volta stilato l'elenco dei fornitori, è il momento delle trattative.

Questo comporta avviare discussioni con ciascun fornitore per vedere quale offre le migliori condizioni contrattuali (miglior rapporto qualità/prezzo, servizi, ecc.). Tenete a mente l'elenco dei criteri quando fate la vostra scelta finale.

L'obiettivo deve essere quello di stabilire contratti win-win al fine di stabilire una relazione di fiducia e duratura . Lavorare insieme deve essere nell'interesse di entrambe le parti.

Una volta concluse le trattative, il contratto viene finalizzato. Una volta firmato, viene stipulato un contratto di fornitura tra le parti.

I nostri consigli per un buon approvvigionamento dei fornitori

Ecco i nostri consigli per un buon approvvigionamento dei fornitori:

Mantenere solide relazioni con i fornitori

Mantenere un autentico rapporto di fiducia è essenziale per far sì che la collaborazione funzioni bene e duri nel tempo. È necessario puntare alla stabilità per per evitare, ad esempio, qualsiasi rischio di interruzione della catena di approvvigionamento.

Per farlo, coltivare il dialogo e comunicare regolarmente . Se la vostra situazione cambia o le vostre esigenze si evolvono, non dimenticate di modificare i termini dell'accordo.

Errori comuni da evitare nell'approvvigionamento dei fornitori

Ecco alcuni errori comuni che le aziende commettono quando si tratta di approvvigionamento di fornitori. È necessario evitarli per garantire il successo del sourcing:

Basarsi solo sul prezzo

Favorire un fornitore solo in base al prezzo è una strategia destinata al fallimento. È ovvio che si deve cercare di ottenere il margine più alto possibile. Tuttavia, ci sono altri criteri che devono essere presi in considerazione cumulativamente .

Immaginate un fornitore che offre prezzi competitivi ma non riesce a rispettare gli standard di qualità e i termini di consegna.

Un sourcing efficace deve prendere in considerazione una serie di criteri chiave per trovare fornitori veramente adatti alle esigenze dell'azienda.

Trascurare i controlli e il monitoraggio

L'approvvigionamento dei fornitori deve essere una strategia continua. La conformità del fornitore ai termini del contratto deve essere valutata regolarmente. Anche il contratto stesso deve prevedere misure da adottare in caso di mancato rispetto degli impegni.

Solo un monitoraggio costante vi permetterà di reagire in modo proattivo e tempestivo per evitare le conseguenze dannose.

Strumenti per facilitare l'approvvigionamento dei fornitori

Ora che sapete cosa dovete fare per condurre il processo di approvvigionamento dei fornitori, ecco gli strumenti che vi faciliteranno il lavoro:

Utilizzo di piattaforme di networking professionale

Esistono piattaforme che possono aiutarvi a trovare facilmente i fornitori. Un elenco completo è a portata di clic su Internet. Assicuratevi solo di scegliere una piattaforma che sia in linea con i criteri che avete definito in termini di settori di attività, standard di qualità, ecc.

In cima alla lista delle piattaforme più popolari ci sono Alibaba . È davvero la soluzione di riferimento per trovare fornitori da tutto il mondo . Tuttavia, la maggior parte dei fornitori che troverete su Alibaba sono cinesi o di altri paesi asiatici.

Tuttavia, esistono altre piattaforme come ThomasNet, DinoDirect e Global Sources .

Adozione di un software di gestione della catena logistica

Si tratta di soluzioni informatiche progettate per aiutare le aziende a ottimizzare il processo di gestione delle scorte di prodotti . Il software di gestione della catena di fornitura consente di automatizzare il monitoraggio e il controllo dei movimenti di magazzino .

Oltre alla scelta del fornitore, l'utilizzo di questo tipo di software consente di ottimizzare le prestazioni dell'azienda.

L'utilizzo di questo tipo di software offre numerosi vantaggi:

• Visibilità in tempo reale delle quantità disponibili, dei movimenti, dei livelli e delle posizioni delle scorte.

• Ottimizzazione delle scorte . Grazie al monitoraggio in tempo reale dei livelli di scorte, è possibile intervenire per evitare gli esaurimenti e le eccedenze di magazzino.

• Avvisi quando è necessario un rifornimento

• Riduzione dei costi .

In breve, l'approvvigionamento dei fornitori è essenziale per le prestazioni di un'azienda. Lavorare con un fornitore affidabile è sinonimo di ottimizzazione del processo di fornitura.