Scoprite tutto quello che c'è da sapere su una carta bancaria aziendale con un nome univoco

Che cos'è una carta bancaria aziendale nominativa?

Una carta bancaria aziendale si dice nominativa quando è assegnati per nome a un dipendente specifico. In altre parole, la tessera non è intercambiabile da un dipendente all'altro.

Le caratteristiche della scheda sono le seguenti definito in base alle esigenze della posizione del dipendente . Questo tipo di tessera si differenzia dalla tradizionale tessera professionale.

Tuttavia, il suo scopo è lo stesso: consentire ai dipendenti di coprire le spese aziendali senza dover impegnare le proprie finanze personali. Si tratta quindi di un mezzo di pagamento assegnato dall'azienda a un dipendente.

Come la tradizionale carta bancaria aziendale, è direttamente collegata al conto corrente dell'azienda. Può essere utilizzata per pagare gli acquisti aziendali del dipendente.

Quali sono le differenze tra una carta bancaria aziendale tradizionale e una carta nominativa?

Come si può notare, sono molti i modi in cui la carta bancaria personale si differenzia dalla tradizionale carta commerciale.

La classica carta bancaria aziendale:

Ecco le caratteristiche specifiche di una carta bancaria aziendale tradizionale.

Come funziona

A seconda del tipo di carta bancaria, di debito o di credito, la carta bancaria aziendale funziona con pagamenti prelevati direttamente dal conto aziendale.

In altre parole, il dipendente sostiene le spese aziendali e il conto corrente della società viene addebitato. Questo sistema si differenzia dal principio dei conti spese, in cui il dipendente deve prima effettuare un anticipo dai propri fondi personali e poi chiedere il rimborso.

Questa carta non è nominativa. Qualsiasi dipendente dell'azienda può utilizzarla. In caso di uso improprio, è quindi difficile stabilire di chi sia la colpa.

I vantaggi:

La classica carta bancaria aziendale offre numerosi vantaggi:

• Facilità d'uso . L'uso di una carta bancaria aziendale è preferibile all'uso di un conto spese. La prima ragione addotta è spesso la facilità d'uso.

Si risparmia tempo per i dipartimenti amministrativi e si facilita il controllo dei flussi di cassa. Da parte loro, i dipendenti acquisiscono maggiore autonomia.

Inoltre, non richiede formalità complesse per la sua creazione, in quanto non è personalizzato.

• Nessun rischio di scoperto. La società può stabilire limiti e bloccare/sbloccare una carta. Essa mantiene il pieno controllo della carta bancaria.

• Le spese possono essere tracciate sul conto corrente . Poiché le spese vengono addebitate sul conto corrente dell'azienda, il cliente mantiene la piena visibilità delle spese sostenute.

Svantaggi:

La carta bancaria tradizionale presenta anche alcuni svantaggi:

• Meno flessibilità e controllo . Poiché la carta non è individualizzata o nominativa, è più difficile controllare efficacemente le spese. Sebbene le carte abbiano un tetto massimo, ciò non previene il rischio di un uso fraudolento da parte dei dipendenti.

Possono utilizzare la carta aziendale per scopi personali.

• Più complessa da gestire in caso di smarrimento, furto o scadenza

• Non è possibile fissare tetti di spesa individuali . Non tutti i dipendenti che hanno diritto a un biglietto da visita hanno le stesse esigenze finanziarie. I massimali sono fissati a livello globale e non possono quindi essere adattati alle esigenze di ciascuna funzione.

• Meno adatto alle aziende con più dipendenti che utilizzano le carte. I controlli diventano ancora più complicati se il biglietto da visita è destinato a essere utilizzato da un gran numero di dipendenti.

Una carta bancaria aziendale a vostro nome:

D'altra parte, la carta nominativa presenta anche vantaggi e svantaggi.

Come funziona :

La carta bancaria professionale è quindi individualmente e per nome a un dipendente. Ciò consente un controllo più efficace. Il dipendente in possesso della carta potrebbe essere meno incline a fare acquisti personali, in quanto qualsiasi uso improprio verrebbe rapidamente individuato.

La carta bancaria personale consente inoltre di maggiore personalizzazione . Ogni carta è assegnata a un dipendente specifico e può essere configurata con limiti di spesa, restrizioni d'uso, ecc:

• Orario

• Zone geografiche

• Tipi di negozi

Ciò consente anche funzioni di tracciamento avanzate.

I vantaggi:

Ecco i principali vantaggi della carta bancaria aziendale nominativa:

• Migliore controllo delle spese aziendali . Poiché la carta è personalizzata, è più facile tenere traccia delle spese aziendali del titolare.

• Monitoraggio dettagliato delle transazioni per dipendente . Il reparto amministrativo può effettuare un monitoraggio dettagliato dipendente per dipendente. Può farlo da un unico cruscotto e fare confronti utilizzando uno strumento ad alte prestazioni.

• Gestione più semplice delle note spese . Diventa più facile gestire le spese di ciascun dipendente.

• Limitare il rischio di frode . Il dipendente in possesso della carta ha meno probabilità di commettere frodi.

• Le spese possono essere delegate ai dipendenti . È più facile delegare le spese ai dipendenti, sapendo che non possono essere abusate o superate.

Svantaggi

Le carte bancarie presentano anche una serie di svantaggi:

• Un costo generalmente più elevato . Il costo di una carta bancaria nominativa è superiore a quello delle carte bancarie tradizionali.

• Gestione più complessa per l'azienda . Se il numero di dipendenti in possesso di una scheda nominativa è elevato, il monitoraggio può diventare più complicato.

• Configurazione iniziale richiesta . Poiché la carta è individuale, deve essere inizialmente personalizzata per soddisfare le esigenze e i requisiti di ciascuna posizione.

In breve

La carta bancaria aziendale standard è più adatto alle piccole imprese o alle esigenze una tantum, con una gestione semplificata.

In compenso, vi consigliamo di utilizzare una carta bancaria aziendale con il vostro nome. per le aziende con diversi dipendenti. Offre un migliore controllo delle spese e una gestione più dettagliata delle spese aziendali.

La scelta tra una carta classica e una carta nominativa dipende da una serie di fattori:

• Le esigenze specifiche della vostra azienda

• Il numero di dipendenti

• Il livello di controllo desiderato

• L'importo del budget assegnato.

È importante confrontare le offerte di diverse banche e scegliere la carta più adatta alle proprie esigenze.

Usi comuni per una carta bancaria aziendale con un nome unico

Ecco le voci di spesa che richiedono l'uso di una carta bancaria nominativa:

Spese di viaggio

Un biglietto da visita personale consente ai dipendenti di essere più indipendenti nella pianificazione e nel pagamento delle spese di viaggio. Ad esempio, può :

• Prenotazione dei biglietti aerei

• Pagamento delle spese di noleggio auto e di albergo

• Pagare i pedaggi

• ecc.

Queste formalità richiederebbero più tempo nel caso di una carta di debito, ad esempio.

Acquisti di forniture

Allo stesso modo, il dipendente può acquistare liberamente le forniture necessarie per il suo lavoro Il titolare della carta deve semplicemente rispettare il limite massimo. Tutto ciò che deve fare è rispettare il limite della propria carta bancaria.

Può essere utilizzato per pagare forniture per ufficio, hardware o software.

Pagamenti online

I dipendenti dell'azienda possono utilizzare i pagamenti online per effettuare acquisti nel corso del loro lavoro o nell'ambito delle loro vacanze. per pagare abbonamenti o fornitori ad esempio.

Una carta bancaria nominativa permette loro di spendere il proprio denaro in modo più semplice e veloce.

In questo modo, l'azienda nel suo complesso guadagna in efficienza e produttività. I dipendenti sono già limitati dai massimali stabiliti, quindi sarà difficile che abusino del sistema. Inoltre, possono essere sempre monitorati in tempo reale.

Come si sceglie la migliore carta bancaria personale per la propria attività?

Come avrete capito, la carta bancaria personale può essere utilizzata per pagare diversi tipi di spese aziendali. Offre quindi reali vantaggi pratici sia per il dipendente titolare della carta che per l'azienda stessa.

Tuttavia, ogni banca ha la sua offerta e ogni carta bancaria ha le sue caratteristiche. È quindi importante scegliere in base ai seguenti criteri:

Listino prezzi

Il prezzo è un fattore decisivo nella scelta di una banca e quindi di una carta bancaria. Il costo medio di una carta commerciale varia circa 80-200 euro all'anno .

È quindi necessario confrontare le varie offerte disponibili sul mercato. Non si tratta solo di scegliere la tariffa più conveniente, ma anche di il miglior rapporto qualità/prezzo.

Alcune carte possono essere costose, ma offrono servizi aggiuntivi completi. Dovreste quindi chiedervi se la gamma di servizi aggiuntivi inclusi soddisfa davvero le vostre esigenze e, in caso contrario, optare per una carta più economica con servizi di base. Le carte più semplici possono anche essere gratuite.

Abbiamo anche bisogno di tenere conto dei costi accessori Alcune banche applicano spese aggiuntive su transazioni specifiche, come i prelievi di contanti o l'acquisto di beni o servizi. operazioni in valuta estera ad esempio. Assicuratevi di avere una visibilità completa dei costi della carta per evitare brutte sorprese.

I servizi

Ogni banca offre un pacchetto diverso. Le carte premium offrono servizi assicurativi o programmi di cashback . Naturalmente, costano di più.

Per quanto riguarda le caratteristiche, optate per una carta che vi permetta di impostare limiti di spesa personalizzati e flessibili. In questo modo potrete controllare il vostro budget in modo più efficace e gestire meglio il rischio di abusi.

Anche il monitoraggio in tempo reale può essere importante.

Le esigenze dell'azienda

Prima di scegliere la vostra carta aziendale, dovreste innanzitutto analizzare le esigenze specifiche della vostra azienda . Vi starete chiedendo perché avete bisogno di una carta bancaria aziendale con il vostro nome?

• Quanti dipendenti ne hanno bisogno?

• Quali sono i tipi di spesa più comuni nella vostra azienda?

• I dipendenti sono spesso fuori casa?

• Avete bisogno di un solo biglietto da visita o di più?

• ecc.

Alcune carte sono restrittive, vietando il prelievo di contanti o limitando i tipi di spesa che possono essere effettuati, mentre altre offrono una maggiore flessibilità e un maggior grado di personalizzazione. Alcune offerte limitano inoltre l'utilizzo della carta a determinate aree geografiche o fasce orarie.

Esiste quindi una pletora di prodotti in offerta ed è importante scegliete in base alle esigenze della vostra organizzazione.

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In poche parole, una carta bancaria personale offre vantaggi reali alle aziende con molti dipendenti. Ma è comunque necessario scegliere una carta che offra servizi su misura per le esigenze della vostra azienda al miglior prezzo. Heropay offre una gamma di carte adatte a tutte le esigenze e a tutti i budget.