Fatturazione elettronica e rendicontazione elettronica: tutto quello che c'è da sapere

Fatturazione elettronica e rendicontazione elettronica: definizione

Le Fatturazione elettronica e il e-reporting sono due delle caratteristiche principali del progetto di fatturazione elettronica in Francia. Sebbene siano spesso associati, coprono casi d'uso diversi.

La fatturazione elettronica

Le Fatturazione elettronica (o fatturazione elettronica) comporta emissione, trasmissione e ricezione di fatture elettroniche formato strutturato (Factur-X, UBL, CII). Questo obbligo si applica a Transazioni nazionali B2B cioè gli scambi tra Società francesi soggette a IVA .

L'obiettivo è quello di garantire tracciabilità delle fatture di semplificare il trattamento contabile e intensificare la lotta alle frodi IVA .

Esempio: un'azienda francese che vende un servizio a un'altra azienda francese deve inviare la propria fattura tramite una PDP approvato o tramite il sito Portale di fatturazione pubblica .

Rapporti elettronici

Le e-reporting si applica a operazioni non coperte dalla fatturazione elettronica come :

• Vendite a clienti privati (B2C) ;

• Il transazioni internazionali ;

• Alcuni operazioni non soggette a IVA .

In questi casi, le aziende devono trasmettere i dati fiscali alle autorità (importi, IVA riscossa, ecc.) a intervalli regolari. Ciò consente al governo di monitorare l'attività e flussi di controllo che non passano attraverso il circuito della fattura elettronica.

Esempio: un'azienda di vendita al dettaglio deve inviare un riepilogo delle vendite B2C tramite e-reporting.

Quali sono le differenze tra la fatturazione elettronica e l'e-reporting?

Le Fatturazione elettronica e il e-reporting sono due schemi complementari, ma non si applicano agli stessi tipi di transazioni. Ecco come distinguerli.

Cosa comprende la fatturazione elettronica

Le Fatturazione elettronica riguarda esclusivamente transazioni B2B nazionali cioè :

• Da vendita o fornitura di servizi su aziende con sede in Francia ;

• Tutti i aziende soggette a IVA qualunque sia la loro dimensione.

In questo caso, le fatture devono essere inviato, trasmesso e ricevuto in un formato elettronico strutturato (Factur-X, UBL, CII).

Devono passare attraverso un Piattaforma di dematerializzazione dei partner (PDP) o dal Portale di fatturazione pubblica (PPF) a seconda dell'organizzazione dell'azienda.

L'obiettivo è quello di garantire la completa tracciabilità delle fatture automatizzare il Dichiarazione IVA e ridurre le frodi .

Cosa comprende l'e-reporting

Le e-reporting riguarda tutti operazioni non coperte dalla fatturazione elettronica tra cui :

• Vendite B2C (agli individui) ;

• Il esportazioni e transazioni intracomunitarie ;

• Il Servizi esenti da IVA o nell'ambito di schemi specifici.

Queste operazioni richiedono trasmettere i dati alle autorità fiscali (importo al netto dell'IVA, IVA, natura della transazione). Ma a differenza della fatturazione elettronica, non vengono scambiate fatture elettroniche in questo processo.

L'obiettivo è quello di fornire allo Stato una visibilità completa di tutti i flussi commerciali anche quelli che non rientrano nell'ambito della fatturazione elettronica.

Perché le due cose coesistono?

Le Fatturazione elettronica e il e-reporting sono complementari:

• Le Fatturazione elettronica mira a automatizzatore e rendere affidabile scambio di fatture B2B nazionali ;

• Le e-reporting garantisce l'amministrazione trasparenza su altri tipi di transazioni come le vendite B2C o il commercio internazionale.

Combinando queste due misure, la riforma consentirà di copertura fiscale quasi completa dei flussi commerciali Questo riduce il rischio di frode e semplifica il monitoraggio delle dichiarazioni IVA.

Chi è interessato da questi obblighi?

La riforma del Fatturazione elettronica e e-reporting riguarda la stragrande maggioranza dei Società francesi soggette a IVA . Il livello di obbligo varia a seconda del dimensioni dell'azienda il suo Regime IVA e il suo posizione geografica .

Imprese soggette all'IVA: un calendario progressivo a seconda delle dimensioni

Tutti i aziende soggette a IVA in Francia. Tuttavia, il calendario degli obblighi per l'emissione e la ricezione di fatture elettroniche è progressif :

• Grandi aziende (più di 5.000 dipendenti o 1,5 miliardi di euro di fatturato) → Obbligo di ricezione e trasmissione a 1° settembre 2026 .

• Aziende di medie dimensioni → Obbligo di accettazione il 1° settembre 2026 , Emissione il 1° settembre 2027 .

• PMI e VSE → Obbligo di accettazione il 1° settembre 2026 , Emissione il 1° settembre 2027 per le PMI e 1° settembre 2028 per i VSE.

Il caso delle microimprese e delle piccolissime imprese: obblighi IVA ridotti o inesistenti

Il microimprese e TPE :

• Per le strutture soggette a IVA Sono presentato obblighi Fatturazione elettronica e e-reporting seguendo lo stesso calendario delle altre aziende. l'accoglienza è obbligatoria dal 2026 e il emissione obbligatoria nel 2028 .

• Per le strutture esenti dall'IVA di base Nessun obbligo di emettere o ricevere azioni. fatturazione elettronica purché non facciano pagare non IVA . Tuttavia, alcuni dati dovranno essere trasmessi via e-reporting se effettuano vendite B2C o internazionali.

Le aziende straniere sono interessate?

Il aziende straniere sono interessati solo se hanno una stabile organizzazione in Francia :

• In questo caso, devono applicare le regole francesi di fatturazione elettronica e e-reporting Lo stesso vale per le aziende nazionali.

• Se non hanno una stabile organizzazione essi non si preoccupano dal sistema francese, ma possono essere soggetti a regole simili nel loro paese d'origine.

Qual è il calendario per la fatturazione e la rendicontazione elettronica?

Le Fatturazione elettronica e il e-reporting seguire un orario progressivo stabilite dalle autorità fiscali.

La date de ricevimento di fatture elettroniche è comune a tutte le aziende, ma non lo è la data di invio delle fatture elettroniche. mostra varia a seconda delle dimensioni.

Accettazione obbligatoria: settembre 2026

Da 1° settembre 2026 , tutte le aziende soggette a IVA deve essere in grado di ricevere fatture elettroniche qualunque sia il loro stato o vendite .

Ciò significa che devono :

• Avere un piattaforma di accoglienza (PDP o PPF, a seconda dei casi).

• Essere in grado di integrare formati di fattura elettronica (Factur-X, UBL o CII).

L'emissione è obbligatoria a seconda delle dimensioni dell'azienda.

L'obbligo di inviare delle fatture elettroniche è la seguente:

• Grandi aziende : 1° settembre 2026

• Aziende di medie dimensioni (ETI) : 1° settembre 2027

• PMI e VSE :

  • 1° settembre 2027 per le PMI

  • 1° settembre 2028 per le imprese e le microimprese soggette a IVA.

Frequenza dell'e-reporting

Le e-reporting che riguarda le transazioni al di fuori dell'ambito della fatturazione elettronica (B2C, esportazioni, transazioni con esenzioni IVA), segue una frequenza di trasmissione definito dalle autorità:

• Operazioni soggette a IVA facoltativa : Trasmissione sull'acqua in tempo quasi reale.

• Altre operazioni : Trasmissione mensile (o trimestrale per alcuni VSE a determinate condizioni).

Il modalità precise dipendono da tipo di transazione e statuto TVA dell'azienda.

Come ci si prepara?

L'uso diffuso di Fatturazione elettronica e e-reporting richiede una reale lungimiranza. Che si tratti di una grande azienda o di una piccolissima impresa, la cosa migliore da fare è andare avanti per evitare blocchi nel 2026.

Scegliere la piattaforma giusta per le proprie esigenze

Passare attraverso un Piattaforma di dematerializzazione dei partner (PDP) sta diventando essenziale. Queste soluzioni garantiscono trasmissione di fatture elettroniche e il rendicontazione fiscale .

È inoltre possibile utilizzare il comando Portale di fatturazione pubblica (PPF) Se confermato, per esigenze semplici (ricezione e e-reporting). Ma senza automazione avanzata Il PPF rimarrà limitato rispetto ai PDP.

Aggiornamento del software di fatturazione

Il software deve essere in grado di generare fatture nei formati obbligatori :

• Fattore-X (PDF + dati strutturati)

• UBL

• CII

Se questo non è il caso, sarà necessario strumento di cambio o verificare che il vostro fornitore di servizi fornisca aggiornamento prima della scadenza .

Formate i vostri team per evitare errori

La riforma sta cambiando contabilità e amministrazione delle vendite . È fondamentale che i vostri team padroneggino :

• Il formati di fattura da utilizzare

• La procedura di deposito attraverso un PDP o un PPF

• La Frequenza dell'e-reporting

In questo modo si evita fatture rifiutate o errori di dichiarazione alle autorità fiscali.

Heropay può aiutarvi a raggiungere la conformità

La riforma del fatturazione elettronica sta costringendo tutte le aziende ad adattarsi rapidamente. A Heropay Saremo al vostro fianco in ogni momento per rendere questa transizione il più semplice possibile.

Da Giugno-luglio 2025 è possibile emettere fatture elettroniche conformi (Factur-X, UBL, CII) direttamente dal vostro conto Eroe .

Da Estate 2025 È inoltre possibile ricevere e pagare le vostre fatture elettroniche attraverso la nostra piattaforma.

En Settembre-ottobre 2025 lanceremo un finanziamento integrato in modo da poter pagare le fatture dei clienti in anticipo, e migliorare il flusso di cassa .

Fine 2025 saremo collegati a un Partner PDP che garantirà accesso all'elenco governativo e la perfetta conformità per Fatturazione elettronica e il e-reporting .

Infine, in 2026 , Heropay diventerà PDP approvato per offrirvi una soluzione 100% integrato e gestire tutti i vostri obblighi, senza dipendere da terzi.

Heropay è la garanzia di una soluzione semplice , veloce da configurare e pensato per PME , TPE e lavoratore autonomo .