Come si può pagare un fornitore cinese in modo sicuro ed efficiente?

Opzioni per il pagamento di un fornitore cinese

Esistono molti metodi di pagamento affidabili per pagare un fornitore situato in Cina.

Abbiamo selezionato per voi i seguenti 4:

Utilizzo di bonifici bancari internazionali

È il metodo di pagamento più diffuso. Si tratta di un pagamento telegrafico o trasferimento di fondi da un conto bancario a un altro . Si tratta di un bonifico bancario internazionale al di fuori della zona SEPA. La banca richiede generalmente un'autorizzazione speciale per effettuare questa transazione.

Basta andare nella propria filiale e aggiungere il fornitore cinese all'elenco dei fornitori.

I bonifici bancari presentano i seguenti vantaggi essere semplici e poco costosi . Visita circa 40 euro per transazione per una banca tradizionale e leggermente inferiore per le banche digitali. Questo costo è condiviso tra il venditore e l'acquirente, ad eccezione di piccoli importi per i quali il venditore richiede al cliente di sostenere l'intero costo.

Pagamento tramite una piattaforma di pagamento online

Potete anche scegliere di pagare il vostro fornitore cinese tramite una piattaforma online, ad esempio PayPal, Wechat e Alipay ad esempio. Sono apprezzate per i loro tempi di elaborazione ridotti. Inoltre, in caso di controversia, si può beneficiare di un certo livello di protezione, a seconda della fintech scelta.

Paypal viene utilizzato principalmente per piccoli ordini a causa degli elevati costi di transazione. Inoltre, è raramente utilizzato per gli ordini di merci.

Wechat Pay e Alipay, invece, sono ampiamente utilizzato in Cina . Il loro vantaggio? Sono ampiamente accettati dai fornitori cinesi e facilitano i pagamenti istantanei . D'altra parte, la navigazione in questi strumenti può essere complessa perché è necessario comprendere il cinese.

Esistono altre piattaforme di pagamento come Wise o Veem, ad esempio. Prima di sceglierne una, è bene fare un confronto in termini di costi e disponibilità in Cina. Dovete anche assicurarvi che la piattaforma scelta sia iscritta al registro degli agenti finanziari autorizzati in Francia.

Utilizzo di una lettera di credito

Si tratta di una transazione in cui la vostra banca fornisce una garanzia alla banca del fornitore. che l'importo contrattuale sarà pagato a condizione che vengano forniti i documenti richiesti . Questo mezzo di pagamento offre una maggiore sicurezza rispetto al bonifico bancario, ad esempio. Infatti, richiede che il fornitore soddisfi determinati requisiti per poter sbloccare i fondi.

I documenti che il fornitore deve fornire in anticipo possono essere :

• Rapporti sul controllo qualità

• Una polizza di carico che certifichi l'avvenuta spedizione delle merci

• Rapporti di test di laboratorio (per evitare di ricevere prodotti non conformi), ecc.

È anche costoso, con un prezzo compreso tra 200 e 500 euro. Per questo motivo viene utilizzato soprattutto per importi maggiori.

Pagare con servizi di trasferimento di denaro come Western Union

Western Union è un metodo di pagamento riconosciuto a livello internazionale che può essere utilizzato anche per pagare i vostri fornitori cinesi. La piattaforma è nota per la sua velocità di elaborazione e la sua semplicità. Per questo motivo è la scelta preferita per gli scambi semplici e su piccola scala. Proprio così, i costi di transazione possono essere elevati.

Confronto tra i metodi di pagamento di un fornitore cinese

Ecco un confronto tra i diversi metodi di pagamento in termini di costi, sicurezza e velocità di elaborazione.

Sicurezza delle transazioni

Ecco quanto vale ciascuno dei metodi di pagamento sopra elencati in termini di sicurezza:

• Il bonifico bancario è ancora un mezzo di pagamento sicuro. Tuttavia, è stato sostituito dalla lettera di credito, che offre una vera e propria garanzia a condizione che i termini siano chiaramente definiti.

• La sicurezza delle transazioni tramite piattaforme online dipende dalla protezione offerta da ciascuna piattaforma.

• I pagamenti tramite Western Union sono sconsigliati. Offre poche garanzie sulla tracciabilità delle transazioni . Inoltre, i dati richiesti al destinatario sono ancora troppo superficiali per garantire una reale sicurezza delle transazioni.

Pagamento rapido

I bonifici bancari sono un metodo di pagamento rapido, soprattutto se effettuati tramite una neobanca.

D'altra parte in media 4 giorni per garantire che i fondi arrivino sul conto del fornitore. Tuttavia, è necessario assicurarsi di inserire i dati completi del fornitore.

Le banche cinesi sono molto esigenti su questo punto. In questo modo eviterete di incorrere in costi aggiuntivi o ritardi.

La creazione di una lettera di credito, invece, è un processo molto complesso. più lungo a causa della complessità della procedura . Questo perché comporta procedure legali e amministrative complesse.

I pagamenti tramite piattaforme di pagamento sono apprezzati anche per la loro velocità. Anche questo è uno dei vantaggi offerti da Western Union.

Costi e spese associati

Dal punto di vista dei costi, i bonifici bancari possono essere costosi a causa delle spese fisse. È quindi non è adatto per piccole somme.

Allo stesso modo, le lettere di credito sono utilizzate solo per importi elevati perché i costi associati possono essere alti.

I costi di transazione variano da una piattaforma di pagamento online all'altra. È quindi opportuno confrontarle attentamente prima di sceglierne una.

Western Union, invece, non è adatto a transazioni di grandi dimensioni perché i costi possono essere elevati.

Precauzioni da prendere prima di pagare un fornitore cinese

Data la distanza e la barriera linguistica, può essere difficile fare affari con i fornitori cinesi. Per questo motivo è necessario prendere alcune precauzioni per evitare delusioni.

Verificare l'affidabilità del fornitore

Ecco i punti da controllare per essere certi dell'affidabilità di un fornitore cinese:

• Documenti legali in relazione alla situazione giuridica del fornitore e alle autorizzazioni legali necessarie per commercializzare i prodotti offerti.

Questi documenti devono essere tradotti in francese per garantirne l'autenticità.

• Reputazione online. È possibile ottenere facilmente informazioni sul fornitore online controllando tutti i siti cinesi o inglesi in cui compare.

• Certificazioni . Esistono vari tipi di certificazione che si possono richiedere, come la ISO 9001, la certificazione FSC o la certificazione BSCI. La prima cosa da fare è consultare le dogane e Afnor. Poi, quando il fornitore rilascia le certificazioni, dovete verificarle con i laboratori che dovrebbero averle rilasciate per vedere se sono aggiornate.

• Prestazioni commerciali del fornitore . Dovete assicurarvi che il fornitore sia in grado di rispettare gli impegni assunti nelle specifiche, in particolare per quanto riguarda i tempi di consegna.

Realizzare un audit in loco può anche essere un modo efficace per garantire l'affidabilità del fornitore. Potete quindi recarvi in Cina per visitare lo stabilimento del fornitore e verificare di persona la qualità del prodotto.

Utilizzare contratti chiari e dettagliati

La regola giuridica è che il contratto è una legge tra le due parti. In questo caso, il contratto deve stabilire la base legale e formale del rapporto tra il fornitore e il cliente.

Abbiamo quindi bisogno di scrivere bene per includere tutti i dettagli e i requisiti per garantire che la partnership commerciale si svolga senza problemi.

Per farlo, deve dimostrare :

• Specifiche del prodotto

• Quantità concordate

• Tempi di consegna

• I prezzi

• Standard di qualità

• Condizioni di pagamento

Il contratto può anche includere clausole che prevedano penali in caso di mancato rispetto dei termini da parte di una delle parti. Clausole di riservatezza per proteggere le informazioni strategiche dei clienti e la proprietà intellettuale.

Da un punto di vista formale, il contratto deve anche rispettare i requisiti di legge per garantirne la validità.

Garantire la conformità doganale

Trattandosi di commercio internazionale, la dogana è inevitabilmente coinvolta nella transazione. In particolare, è necessario fornire alcuni documenti per garantire che il processo di sdoganamento si svolga senza intoppi:

• Un certificato di origine . Indica il Paese di origine dei prodotti importati.

• Fattura per le merci che specifica il tipo di prodotti, le quantità e i prezzi

• Assicurazione cargo in caso di incidenti di trasporto

• La lista di imballaggio descrivere il prodotto e le quantità per confezione o contenitore

• Autorizzazioni specifiche per i prodotti controllati o regolamentati

• Licenze o certificati di qualità e di marchio che garantiscono l'autenticità dei prodotti e la loro conformità agli standard legali

• La fattura di spedizione che illustra i costi di spedizione

• La polizza di carico che certifica che il carico è stato ricevuto e caricato.

Dovete quindi assicurarvi che il fornitore sia in grado di fornirvi questi documenti.

I vantaggi di utilizzare Hero per pagare i vostri fornitori

Potete anche utilizzare Hero per pagare i vostri fornitori cinesi. Ecco i vantaggi di questa opzione:

• Un metodo di pagamento veloce e affidabile

• Costi accessibili

• Gestione ottimizzata della liquidità grazie ai servizi di pagamento offerti dalla piattaforma . Hero vi consente di pagare i vostri fornitori su base differita o in 2 o 3 rate, anticipando il pagamento completo al fornitore.

Come funzionano i termini di pagamento con la Cina?

Ecco 4 opzioni di pagamento comunemente utilizzate per le transazioni in Cina:

• 30% di deposito e 70% di pagamento prima della spedizione . Al momento dell'ordine si versa un acconto del 30% e il saldo avviene prima della spedizione della merce. La spedizione via mare richiede generalmente tra i 30 e i 40 giorni. Dovrete aspettare questo tempo per vendere la merce e recuperare il vostro capitale.

• Deposito del 30% e pagamento del 70% sulla polizza di carico. . Questo è il metodo più comunemente utilizzato, in quanto si paga il saldo solo una volta che la merce è arrivata a destinazione.

• Nessun deposito, pagamento completo con polizza di carico . Questa condizione di pagamento sarà accettata solo dopo aver stabilito un solido rapporto con il fornitore.

• Pagamento O/A . Il saldo viene effettuato una volta ricevuta la merce, o fino a 30 giorni dopo il ricevimento della stessa. Questa condizione di pagamento è possibile solo se il fornitore ha stipulato un'assicurazione. Se il cliente è inadempiente, riceve l'80-90% del valore dell'ordine. Il cliente, d'altra parte, avrà una storia di credito negativa.

In sintesi, sono disponibili diversi metodi di pagamento per le vostre transazioni con i fornitori cinesi. Ma ricordate di confrontarli attentamente per scegliere quello più adatto a voi in termini di costi, velocità e sicurezza. Potete anche pagare i fornitori cinesi via Hero per ottimizzare la gestione della liquidità.