Come posso cambiare facilmente la mia banca aziendale?

Perché cambiare banca professionale?

Le ragioni per cui un'azienda o un lavoratore autonomo potrebbe voler cambiare la propria banca aziendale sono molteplici:

Prezzi elevati

Il motivo principale per cui si cambia banca è il risparmio di denaro.

Secondo il OFE o Observatoire du financement des entreprises, 0,69% del fatturato di un'azienda va in spese bancarie. Anche se può sembrare poco, questa cifra rappresenta una media di 1.700 euro di spese annue, vale a dire 10 volte superiore ai costi di un privato.

Per questo motivo vale la pena di fare un po' di shopping. Potete ridurre le spese della vostra azienda con una banca più conveniente.

Scarso servizio clienti

La qualità del servizio clienti è un fattore decisivo nella scelta della banca . A maggior ragione nel caso delle banche digitali che non hanno una filiale fisica.

Non è raro che si voglia cambiare banca a causa di un servizio clienti scadente o poco reattivo.

Servizi non idonei

Si consiglia inoltre di cambiare banca pro perché siete cercare una banca che offra servizi più adatti alle attività della vostra azienda Ad esempio, la vostra banca attuale non autorizza gli scoperti, non offre la gestione del conto tramite cellulare o non garantisce i depositi, quindi è logico che vogliate passare a una banca che offra servizi più adatti alle vostre esigenze.

Qualunque siano le vostre ragioni, passare da una banca d'affari a un'altra non è una decisione banale: dovete scegliere con saggezza. Ecco i nostri consigli per aiutarvi a trovare LA banca che fa per voi.

Analizzate le vostre esigenze e confrontate le offerte

Prima di iniziare la ricerca dell'istituto ideale, è necessario analizzare le proprie esigenze finanziarie. Questo vi aiuterà a individuare le offerte che meglio rispondono a tali esigenze.

Metodi di pagamento e di riscossione

Prima di tutto, è necessario iniziare redigere un elenco Ad esempio, se avete fornitori o clienti stranieri, avrete bisogno di un pacchetto che includa quanto segue pagamenti all'estero .

D'altra parte, se la vostra azienda è molto connessa, dovreste scegliere anche una banca che permetta, ad esempio, i pagamenti mobili.

Prodotti di finanziamento e risparmio

Se state pensando di espandere la vostra attività, potete è necessario chiedersi se la banca offre soluzioni in tal senso. In caso affermativo, quali sono le condizioni del prestito, i tassi di interesse, i rimborsi mensili, ecc?

Allo stesso modo, se volete un conto di risparmio, dovete confrontare le diverse offerte di risparmio.

Strumenti di gestione e contabilità

Per gestire gli stipendi dei vostri dipendenti o per facilitare il lavoro del vostro dipartimento finanziario, avete a disposizione bisogno di strumenti che vi aiutino a gestire i vostri conti ad esempio:

• La possibilità di gestire il proprio conto online

• Dichiarazione automatica all'URSSAF

• La produzione di cruscotti

• ecc.

Criteri per la scelta della nuova banca d'affari

Una volta definite le vostre aspettative in termini di offerte bancarie, ecco 3 criteri da tenere in considerazione al momento della scelta:

Spese bancarie

Diverse banche possono offrire gli stessi servizi a prezzi diversi . Non abbiate quindi paura di confrontarvi e di approfittare della concorrenza. L'obiettivo? Trovare la migliore offerta al miglior prezzo.

Inoltre, scegliete una banca professionale che corrisponda alla portata delle vostre attività. Se siete una PMI, non dovrete pagare le stesse tariffe delle grandi aziende.

Accessibilità e servizio clienti

Volete gestire il vostro conto da soli? Se sì, potete scegliere una banca online. Questo significa che potete gestire il vostro conto tramite il computer o il cellulare, con il servizio clienti disponibile online.

Potete anche scegliere una banca che offra supporto di un consulente bancario. Questo vi permetterà di delegare la gestione del vostro conto aziendale a un account manager e di interagire più direttamente con la vostra banca.

Recensioni dei clienti

Per evitare spiacevoli sorprese, consultare le recensioni dei clienti. Tenendo conto delle opinioni, è possibile avere una panoramica della banca e della qualità dei suoi servizi .

6 passi per aprire un nuovo conto aziendale

Una volta scelta una determinata banca, ci sono 6 fasi per effettuare il passaggio.

Passo 1: raccogliere i documenti necessari

Per risparmiare tempo, potete raccogliere i documenti in anticipo prima di contattare la banca. Ecco i documenti di supporto necessari per aprire un nuovo conto commerciale:

• Prova di identità degli amministratori Carta d'identità nazionale o passaporto

• Prova dell'indirizzo dell'azienda compresi kbis, contratti di locazione, fatture, abbonamenti internet, ecc.

• Prova dell'esistenza dell'azienda Estratto Kbis

La banca può richiedere ulteriori documenti. Tali documenti possono variare anche in base al vostro status giuridico.

Fase 2: Aprire il conto

Una volta ottenuti tutti i documenti necessari, compilate il modulo di apertura del conto e attendete l'attivazione del conto.

Online vs. in filiale

La principale differenza tra una banca tradizionale e una banca online è che quest'ultima non ha nessuna filiale fisica Tutto si svolge online, tramite il vostro PC o qualsiasi dispositivo mobile. Il vostro conto pro può essere aperto in pochi minuti.

Con una banca tradizionale, invece, è necessario portare personalmente i documenti necessari in filiale e firmare i documenti richiesti per l'apertura del conto.

Inoltre, le banche online spesso offrono un bonus all'apertura del conto, cosa che non accade con le banche tradizionali. Diverse neobanche offrono addirittura una prova gratuita di un mese.

Durata e validazione

Una volta effettuata la registrazione, dovrete attendere da una a diverse settimane prima che il vostro conto venga attivato presso una banca tradizionale, mentre con una banca online il vostro conto sarà operativo dopo Da 24 a 72 ore .

All'apertura del conto, vi verrà rilasciato un codice IBAN o numero di identificazione bancaria.

Fase 3: informare i partner e i clienti

Un cambio di banca implica un cambiamento nelle vostre attività. modificare le coordinate bancarie in tutti i documenti commerciali dell'azienda come le condizioni generali di vendita, le vostre fatture e i vostri preventivi, ecc.

È inoltre necessario notificare a terzi interessati a cambiare le proprie coordinate bancarie:

• I vostri fornitori

• I vostri clienti

• I vostri abbonamenti

• I vostri padroni di casa

• ecc.

Questa operazione è necessaria per garantire che eventuali trasferimenti o pagamenti futuri vengano effettuati sul nuovo conto pro.

È possibile informare le parti interessate di questa modifica coppia di email .

Fase 4: Comunicare con le organizzazioni

Enti che devono effettuare addebiti diretti sul vostro conto bancario deve essere a conoscenza della modifica del proprio account . Le organizzazioni da informare sono :

• URSSAF

• Il Tesoro

• Assicurazione

• ecc.

Passo 5: trasferire le transazioni bancarie

Poiché non esiste una mobilità bancaria per un conto aziendale, dovete gestire voi stessi i trasferimenti.

Trasferimento di fondi

Il modo più semplice per farlo è quello di guardare gli estratti conto bancari per Ultimi 13 mesi transazioni correnti per identificare le transazioni ricorrenti . È quindi possibile trasferire le transazioni di credito o di debito dal vecchio al nuovo conto. Ciò può comportare :

• Addebiti diretti

• Trasferimenti ricorrenti

• Assegni non ancora incassati

• ecc.

Saldo del conto

Il trasferimento del saldo del conto non dovrebbe essere complicato. Tuttavia, non è consigliabile svuotare completamente il vecchio conto.

Lasciare una certa quantità che verrà utilizzato per coprire le transazioni in sospeso come :

• Assegni non ancora incassati

• Carte bancarie non addebitate

• ecc.

Si consiglia inoltre di Cancellare i servizi non necessari sul vecchio account come le assicurazioni e i prestiti bancari.

Passo 6: chiudere il vecchio conto aziendale

Una volta accertato che tutte le transazioni effettuate sul vecchio conto siano state trasferite sul nuovo, si può passare alla fase finale. Fatte salve le differenze specifiche per ogni banca, ecco i passi generali da seguire per la chiusura del conto aziendale:

La lettera di chiusura

Di solito la banca richiede l'invio della domanda tramite raccomandata con ricevuta di ritorno. una lettera di chiusura del conto .

Restituzione dei mezzi di pagamento

È inoltre necessario consegnare alla banca tutti i mezzi di pagamento in vostro possesso :

• Carte bancarie

• Libri degli assegni

• VSE

• ecc.

Per una maggiore sicurezza, è possibile Cancellare con una penna i numeri e il proprio nome sul libretto degli assegni. . Non dimenticate di tagliare le carte di credito prima di consegnarle. Il modo più semplice è allegare alla raccomandata .

Scaricare i documenti

Pensate a scarica tutti i documenti utili per la tua azienda prima della chiusura effettiva del vecchio conto come :

• Estratti conto

• Storia delle transazioni

• Coordinate bancarie

• ecc.

Una volta ricevuta la lettera, il conto verrà chiuso dopo un mese. circa 10 giorni . Si noti che la chiusura di un conto può generare costi in alcune banche, anche se di questi tempi è piuttosto raro.

Posso aprire un secondo conto commerciale?

Legalmente, Non c'è nulla che vi impedisca di detenere più conti correnti aziendali in diverse banche. Per un lavoratore autonomo o un'azienda, questa può essere una scelta strategica.

I vantaggi di un secondo conto

Avere un secondo conto aziendale ha molti vantaggi. Eccone 4:

Diversificazione del rischio

Distribuire i propri fondi su due banche separate consente di ridurre i rischi in caso di malfunzionamento di uno dei banchi:

• Account bloccato

• Limite del soffitto

• Problemi con il computer

• ecc.

L'apertura di un secondo conto pro vi garantirà maggiore sicurezza .

Negoziare le spese bancarie

Le banche vi offriranno servizi migliori se sanno di avere concorrenza. Questo vi permetterà di rinegoziare i termini dei vostri contratti bancari.

Regolamenti e obblighi

Come sapete, la legge francese consente a un'azienda di aprire più conti. Tuttavia, vi sono altri obblighi relativi ai conti pro.

Conti dedicati per i microimprenditori

Qualsiasi azienda con oltre 10.000 euro di fatturato è obbligato ad aprire un conto commerciale dedicato alle sue attività.

Secondo il 2019 Legge sul Patto Se il vostro fatturato annuo supera i 10.000 euro per due anni consecutivi, dovete aprire un conto commerciale dedicato alle vostre attività professionali.

Esempio di lettera per la cancellazione di un conto commerciale

Ecco un esempio di lettera di chiusura del conto:

(Parte con le voci da scrivere in alto a sinistra)

Cognome / Nome

Indirizzo

Codice postale / Città

Telefono

(Parte con gli elementi da scrivere a destra sotto la parte precedente)

Nome della banca

All'attenzione di [nome del vostro ex consulente].

Indirizzo

Codice postale / Città

Fatto a [Città], il [data].

(Parte da scrivere a sinistra sotto la parte precedente)

Oggetto Chiusura di un conto bancario

Gentile signore o signora

Vi scrivo per informarvi che desidero cancellare il conto n. *[numero di conto] detenuto presso la vostra filiale.

Vi sarei quindi grato se poteste prendere tutte le misure necessarie per chiudere definitivamente il mio conto. Se necessario, vi prego di trasferire l'eventuale credito residuo sul seguente conto: [dettagli del nuovo conto].

In allegato troverete tutti i mezzi di pagamento collegati a questo conto, ovvero una carta bancaria e un libretto di assegni. Il saldo attuale è disponibile fino alla chiusura del conto per coprire eventuali pagamenti e addebiti diretti futuri.

Grazie in anticipo. Cordiali saluti

[Firma] (a destra)

Quanto costa cambiare banca professionale?

In generale, non vi costerà nulla. Tuttavia, è possibile che alcune banche applicano commissioni per alcune transazioni come i trasferimenti PEA o la chiusura del conto.

A quale banca professionale devo rivolgermi?

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Ci distinguiamo dalle altre neobanche per un motivo particolare: offriamo servizi di pagamento.

La vostra banca paga i vostri fornitori per vostro conto, lasciandovi con 60-90 giorni per il pagamento o la possibilità di pagare in 3 o 4 rate. Con Hero, avrete un conto commerciale gratuito con 3 metodi di pagamento: carta bancaria, addebito diretto e bonifico bancario. È la soluzione ideale per i microimprenditori e le piccole imprese.

In poche parole, Heropay è :

• Un conto pro gratuito con carte bancarie fisiche e digitali e un'opzione di pagamento differito.

• Una soluzione di pagamento online a prezzi imbattibili

• Soluzioni di finanziamento flessibili e senza impegno (BNPL nel B2B, pagamento accelerato sui marketplace (Amazon, ecc.), finanziamento dei crediti e dei debiti).

E così, cambiare l'account aziendale è un'operazione comune se si vuole trovare un'offerta più adatta alle proprie attività o più conveniente. Tutto ciò che si deve fare è adempiere alle formalità necessarie. Hero è la scelta ideale grazie al suo conto online gratuito al 100% e alla facilità di pagamento.