Descubre todo lo que debes saber sobre una tarjeta bancaria corporativa registrada

¿Qué es una tarjeta bancaria profesional registrada?

Una tarjeta bancaria profesional se considera nominativa cuando está asignada específicamente a un empleado. Es decir, no puede ser compartida ni intercambiada entre diferentes trabajadores.

Las características de esta tarjeta se ajustan a las necesidades del puesto que ocupa ese empleado en particular. A diferencia de la tarjeta profesional clásica, está diseñada para roles específicos dentro de la empresa.

Sin embargo, su función principal es la misma: permitir que los empleados cubran sus gastos profesionales sin tener que usar su dinero personal. En resumen, es un medio de pago que la empresa otorga a un empleado para facilitar su trabajo.

Además, al igual que la tarjeta bancaria profesional tradicional, está vinculada directamente a la cuenta de la empresa, permitiendo cubrir los gastos profesionales sin complicaciones.

Tarjeta Bancaria Profesional Clásica

Estas son las características específicas de una tarjeta bancaria profesional clásica.

Funcionamiento

Dependiendo si es de débito o crédito, esta tarjeta realiza pagos directamente desde la cuenta profesional de la empresa. 

Es decir, cuando un empleado hace un gasto profesional, el dinero se deduce de la cuenta de la empresa. Esto contrasta con el sistema de declaración de gastos, donde el empleado adelanta fondos personales y luego solicita el reembolso.

Ventajas

• Facilidad de uso: Los empleados prefieren las tarjetas bancarias profesionales por su simplicidad en comparación con el informe de gastos.

• Ahorro de tiempo: Facilita el control de flujos de caja y la gestión administrativa, además de ofrecer mayor autonomía a los empleados.

• Implementación sencilla: No requiere personalización compleja.

• Control de gastos: La empresa puede establecer límites, bloquear o desbloquear la tarjeta, y tener una visibilidad completa de los gastos desde la cuenta corriente.

Inconvenientes

• Menos flexibilidad: La falta de personalización y de un sistema de control individual puede llevar a un uso fraudulento.

• Gestión compleja en caso de pérdida o robo: Manejar estos incidentes puede ser complicado.

• Límites de gasto globales: No se pueden ajustar según las necesidades específicas de cada empleado.

• Adecuada para empresas con pocos empleados: El control se vuelve más difícil si muchos empleados utilizan la misma tarjeta.

En resumen, mientras que la tarjeta bancaria clásica ofrece simplicidad y ahorro de tiempo, puede carecer de flexibilidad y control detallado, especialmente en empresas con múltiples empleados.

Tarjeta Bancaria Profesional Nominativa: Ventajas y Desventajas

La tarjeta bancaria profesional nominativa ofrece tanto ventajas como desventajas que es importante considerar.

Funcionamiento

Esta tarjeta se asigna individualmente a cada empleado, lo que facilita un control más preciso sobre los gastos. Al estar vinculada a un empleado específico, es menos probable que se utilice para compras personales, ya que cualquier abuso se detectaría rápidamente.

Además, la tarjeta bancaria nominativa permite una mayor personalización. Puedes configurar cada tarjeta con límites y restricciones según:

• Horarios

• Áreas geográficas

• Tipos de negocios

Esto también proporciona funciones avanzadas de seguimiento.

Ventajas

Las principales ventajas de la tarjeta bancaria profesional nominativa son:

• Mejor control de gastos profesionales. Al estar individualizada, resulta más fácil realizar un seguimiento de los gastos comerciales de cada titular.

• Seguimiento detallado de transacciones por empleado. El departamento administrativo puede monitorear los gastos de cada empleado desde un único panel y realizar comparaciones con herramientas eficientes.

• Facilita la gestión de informes de gastos. La administración de los gastos de cada empleado se vuelve más sencilla.

• Reducción de riesgos de fraude. Al estar vinculada a un empleado específico, se minimiza la posibilidad de fraude.

• Posibilidad de delegar gastos a los empleados. Puedes asignar gastos a los empleados con la tranquilidad de que no superarán el límite establecido.

Inconvenientes

Sin embargo, también existen algunas desventajas:

• Costo generalmente más alto. Las tarjetas nominativas suelen tener un coste mayor en comparación con las tarjetas tradicionales.

• Solución más compleja para la empresa. Si hay muchos empleados con tarjetas nominativas, el seguimiento puede volverse más complicado.

Configuración inicial necesaria. Cada tarjeta debe personalizarse para adaptarse a las necesidades y requisitos específicos de cada puesto.

En Resumen

La tarjeta bancaria profesional clásica resulta ideal para pequeñas empresas o necesidades puntuales, gracias a su gestión simplificada. En cambio, para empresas con varios empleados, la tarjeta bancaria profesional nominativa es la opción recomendada. Esta tarjeta proporciona un control superior sobre los gastos y una gestión más precisa de los gastos profesionales.

Entonces, la decisión entre una tarjeta clásica y una nominativa dependerá de:

• Las necesidades específicas de tu negocio

• El número de empleados

• El nivel de control que deseas

• El importe del presupuesto asignado

Es fundamental comparar ofertas de diferentes bancos para elegir la tarjeta que mejor se ajuste a tus necesidades.

Usos Comunes de una Tarjeta Bancaria Comercial Registrada

Una tarjeta bancaria comercial registrada resulta útil para una variedad de gastos. Aquí te mostramos algunos usos comunes:

Gastos de Viaje

Con una tarjeta profesional nominativa, el empleado gana en independencia al planificar y pagar los gastos de viaje. Por ejemplo, puede:

• Reservar billetes de avión

• Pagar alquileres de coches y gastos de hotel

• Abonar peajes

Estos trámites suelen ser más ágiles con una tarjeta registrada en comparación con una tarjeta de débito.

Compras de Insumos

El empleado puede adquirir suministros necesarios para su trabajo sin depender de los servicios administrativos. Solo debe respetar el límite de su tarjeta. Esto incluye la compra de material de oficina, equipos informáticos o incluso software.

Pagos en Línea

La tarjeta bancaria registrada también facilita los pagos en línea. Permite al empleado realizar compras relacionadas con su trabajo, así como pagar suscripciones o proveedores de manera rápida y eficiente.

Con esta tarjeta, los gastos se gestionan de forma más fluida y rápida. La empresa se beneficia de una mayor eficiencia y productividad, ya que los empleados están sujetos a límites predefinidos y se pueden controlar los gastos en tiempo real, reduciendo el riesgo de abusos.

¿Cómo Elegir la Mejor Tarjeta Bancaria Registrada para Tu Negocio?

Como habrás visto, una tarjeta bancaria registrada puede ser muy útil para cubrir diferentes gastos profesionales, beneficiando tanto a los empleados como a la empresa. 

Sin embargo, cada banco ofrece opciones distintas y cada tarjeta tiene características únicas. Para tomar la mejor decisión, considera estos aspectos:

Tarifa

El precio es crucial al elegir una tarjeta bancaria. Los costos anuales varían entre 80 y 200 euros, por lo que es esencial comparar las ofertas disponibles. No te limites a buscar la opción más económica; busca la mejor relación calidad-precio.

Algunas tarjetas pueden tener un costo alto, pero ofrecen servicios adicionales completos. Evalúa si estos servicios adicionales son necesarios para ti. 

Si no es así, opta por una tarjeta más económica con servicios básicos. En algunos casos, las tarjetas más simples incluso pueden ser gratuitas.

También considera los costos adicionales que podrían aplicarse, como tarifas por retiros de efectivo o transacciones en moneda extranjera. Asegúrate de tener una visión completa de todos los costos para evitar sorpresas.

Servicios

Cada banco ofrece un paquete diferente. Oferta de tarjetas premium, servicios de seguro o programas de devolución de dinero. Naturalmente, cuestan más.

En términos de funciones ofrecidas, opte por una tarjeta que le permita establecer límites de gasto flexibles y personalizables. Esto le permitirá realizar un control presupuestario más eficaz y una mejor gestión de los riesgos de abuso.

Una función de seguimiento en tiempo real también puede ser importante.

Necesidades del Negocio

Antes de elegir una tarjeta corporativa, analiza las necesidades específicas de tu negocio. Pregúntate:

• ¿Cuántos empleados necesitan una tarjeta?

• ¿Cuáles son los gastos más comunes en tu empresa?

• ¿Tus empleados están en constante movimiento?

• ¿Necesitas una sola tarjeta o varias?

Algunas tarjetas tienen restricciones, como prohibir retiros de efectivo o limitar ciertos tipos de gastos. Otras ofrecen mayor flexibilidad y personalización, permitiendo, por ejemplo, establecer límites geográficos u horarios de uso.

Dado que las ofertas son variadas, elige la que mejor se adapte a las necesidades de tu organización.

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En resumen, la tarjeta bancaria profesional registrada proporciona beneficios significativos para empresas con muchos empleados. 

Sin embargo, es importante elegir una tarjeta que se ajuste a las necesidades específicas de tu negocio y que ofrezca el mejor precio. HeroPay dispone de una amplia gama de opciones de tarjetas, adaptadas a diversos requisitos y presupuestos.