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Alles über eine ausstehende Zahlung verstehen
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Der Zahlung ausstehend, wie sie im Geschäftsverkehr häufig anzutreffen sind, gibt Anlass zu verschiedenen Überlegungen. Wenn eine Zahlung zurückgehalten wird, kann dies Auswirkungen auf den reibungslosen Ablauf und das Vertrauen in die Finanzsysteme haben. Diese Verzögerung wirft häufig Fragen zur Fließfähigkeit des Online-Geld Austauschs auf. Wir erklären, wie Sie diesen Prozess effektiv steuern.
Sommaire
Warum steht eine Zahlung aus?
Eine Zahlung steht aus wenn der Empfänger oder Finanzintermediär es noch nicht erhalten oder akzeptiert hat.Dies ist auch dann der Fall, wenn der Empfänger sich dafür entschieden hat, bestimmte Zahlungen nicht automatisch anzunehmen.Dabei kann es sich um Zahlungen handeln, die nicht in der bevorzugten Währung erfolgen, oder um Zahlungen von Käufern mit unbestätigter Adresse.
Ausstehende Zahlung: Was genau ist das?
Ausstehende Zahlungsmittel Eine Phase, in der eine Finanztransaktion noch nicht vollständig abgeschlossen ist.Dies kann auf Sicherheitskontrollen, Baugenehmigungen oder andere Verfahren zurückzuführen sein. Während dieses Zeitraums ist der Betrag noch nicht beim Empfänger eingegangen oder validiert worden, wodurch ein Schaden entsteht, eine vorübergehende Pause im Transaktionsprozess.
Mit anderen Worten: Die ausstehende Zahlung weist darauf hin, dass sie noch nicht validiert wurde und Für diese Bestätigung oder Stornierung kann es 1 bis 3 Werktage dauern.Wenn ein Verbraucher eine Zahlung über ein elektronisches Terminal vornimmt, wird der Händler bei der Bank gefragt, ob die Mittel verfügbar sind.
Die Transaktion wird daher während dieser Überprüfung zurückgestellt. Am Ende dieser Überprüfung kann die Zahlung bestätigt oder storniert werden.
Einige Kontoauszüge enthalten ausstehende Zahlungen, um ihren Kunden einen vollständigen Einblick in ihre Transaktionen zu ermöglichen. Traditionelle Banken listen in der Regel nur abgeschlossene Transaktionen auf.
Wie es funktioniert ?
Die Funktionsweise einer ausstehenden Zahlung umfasst mehrere Schritte.
Genehmigung
Die Zahlung wird autorisiert wenn das Konto ausreichend gedeckt ist. Tatsächlich wird der Händler bei der Bank des Zahlers nachfragen, ob das Bankkonto ausreichend gedeckt ist.
Bestätigung
Der Bestätigung Schritt wird vom Händler validiert. Es hat eine Frist von 7 bis 30 Tagen, um die ausstehende Zahlung zu bestätigen. Eine ausstehende Zahlung bedeutet daher, dass sie autorisiert wurde, aber vom Händler bestätigt oder storniert werden muss.
Überprüfung
Damit der Händler die ausstehende Zahlung einziehen kann, muss er Folgendes tun: Wenden Sie sich an Visa oder Mastercard, um beim Bankinstitut zu überprüfen, ob die Transaktion autorisiert wurde.
Finalisierung
Sobald der Empfänger die Transaktion bestätigt hat und alle erforderlichen Bedingungen erfüllt sind, wird die ausstehende Zahlung erfolgreich abgeschlossen, was den Abschluss des Finanz-Austauschs markiert.
Wie lässt sich die Wartezeit auf eine ausstehende Zahlung verkürzen?
Die Wartezeit auf eine ausstehende Zahlung lässt sich durch verschiedene Maßnahmen verkürzen:
Überprüfen Sie die Zuverlässigkeit des Kunden, bevor Sie den Verkauf abschließen
Vermeiden Sie Geschäfte mit Kunden, bei denen das Risiko eines Zahlungsausfalls oder Zahlungsverzugs besteht.Hierzu empfiehlt es sich, die Konsistenz der SIRET-Nummer, das Fehlen eines Asylverfahrens, die finanzielle Situation und die Börsennotierung des Unternehmens zu prüfen.
Vermeiden Sie Streitigkeiten, indem Sie die Verkaufsbedingungen genau festlegen
Dies besteht aus Reduzieren der Gründe für Streitigkeiten oder Zahlung Aufhebungen, indem Sie Rechnungen ausstellen, die den Vorschriften und allgemeinen Verkaufsbedingungen entsprechen.Insbesondere sind Zahlungsfristen, Kontobedingungen, Verzugszinsen und eine pauschale Entschädigung für Betreibungskosten klar anzugeben.
Unterstützen Sie Kunden bei einem Rechnungs Dematerialisierung Prozess
Es erleichtert und beschleunigt die Bearbeitung von Rechnungen durch den elektronischen Versand. Dies trägt dazu bei, die Liefer-, Empfangs- und Validierungsdaten für Rechnungen zu verkürzen und somit die Zahlungsarten zu verkürzen.
Kontaktieren Sie regelmäßig Kunden mit Zahlungsverzug
Dies besteht aus Pflegen Sie ein Vertrauensverhältnis zu Ihren Kunden und ermutigen Sie sie, Termine einzuhalten. Es ist notwendig, eine an das Profil und die Situation des Kunden angepasste Wiederherstellung Strategie zu übernehmen. Erwägen Sie die Nutzung verschiedener Kommunikationskanäle (Telefon, E-Mail usw.) und die Berücksichtigung gesetzlicher Fristen.
Verwendung verifizierter Konten
Hierbei handelt es sich um einen Dienst, der von bestimmten Online-Zahlungsplattformen angeboten wird und Ihnen dies ermöglicht Überprüfung der Identität und Zahlungsfähigkeit der Kunden Bevor Sie eine Transaktion durchführen. Dies trägt dazu bei, das Risiko von Betrug, Streitigkeiten und Zahlungsausfällen zu reduzieren und den Zahlungsprozess zu beschleunigen.
Nutzen Sie Zahlungslösungen wie Lastschrift oder SEPA-Lastschrift
Es ist Zahlungen direkt auf die Bankkonten der Kunden einziehen, ohne jedes Mal ihre Erlaubnis zu benötigen. Dies vereinfacht und sichert den Zahlungsprozess, reduziert den Verwaltungsaufwand und garantiert Inkasso Zeiten.
Ausnahmesituationen wie Hotels oder Auto Reservierungen
Ausnahmesituationen wie Hotel- oder Auto Reservierungen führen zu Besonderheiten im Zahlungsvorgang. In diesen Fällen können vorab Autorisierungen üblich sein: Auf der Karte des Kunden wird vorübergehend ein Betrag reserviert, um die Reservierung zu garantieren.
Diese Praktiken zielen darauf ab. Stellen Sie die Verfügbarkeit der erforderlichen Mittel sicher und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf beim Einchecken oder Abholen des Fahrzeugs.
Darüber hinaus wird dieser Ansatz genannt. Abdruck Ziel ist es, sicherzustellen, dass das Konto des Kunden über die erforderliche Deckung für die gesamte Dienstleistung verfügt. Auch wenn die Restzahlung niedriger ausfällt.
Anschließend wird auf dem Konto des Kunden eine „ausstehende“ Transaktion mit dem Abdruck Betrag erstellt und nach der Validierung in der Regel innerhalb von 3 Werktagen aktualisiert. Bitte beachten Sie, dass es manchmal länger als 3 Tage dauern kann, bis der Abdruck verschwindet.
Sollte der Restbetrag nicht ausreichen, um den Abdruck abzudecken, kann die Operation abgelehnt werden, auch wenn der Kunde über die nötigen Mittel zur Zahlung des Endbetrags verfügt.
Hero: die Lösung, um ausstehende Gelder sofort zurückzufordern
Hero bietet eine Lösung für Erhalten Sie ausstehende Beträge sofort zurück. Als erste Zahlungslösung für Profis ermöglicht Hero Ihnen, ausstehende Beträge einzuziehen, während diese eingezogen werden.Zu den Hero-Produkten gehören auch Zahlungsbedingungen, die von Profis geschätzt werden, Zahlungsoptionen in Raten (3x, 4x) und aufgeschoben (30 Tage, 60 Tage).
Das Betriebsmodell von Hero eignet sich für verschiedene Kontexte, sei es online, im Geschäft oder B2B, mit Echtzeit-Verwaltung der Zahlungsaktivitäten. Das Vergütungsmodell von Hero ist transparent, ohne versteckte Gebühren oder Verpflichtungen.
Abschließend ist die Zahlung ausstehend, spielt eine entscheidende Rolle bei Finanztransaktionen und sorgt für Sicherheit und Compliance. Obwohl es für die beteiligten Parteien manchmal eine Quelle des Wartens ist, garantiert es die Validierung von Transaktionen und den Schutz der Benutzer.Daher ist es wichtig zu verstehen, wie es funktioniert und was Sie im Problemfall tun können. Endlich, dass Zahlung ausstehend ist ein notwendiger Schritt im Finanzprozess.
