Wie kann man einen chinesischen Lieferanten sicher und effizient bezahlen?

Möglichkeiten, einen chinesischen Lieferanten zu bezahlen

Es gibt viele zuverlässige Zahlungsmethoden, um einen in China ansässigen Lieferanten zu bezahlen.

Wir haben die folgenden 4 für Sie ausgewählt:

Internationale Banküberweisung nutzen

Dies ist die beliebteste Zahlungsmethode. Es handelt sich um eine telegrafische Zahlung oder Geld von einem Bankkonto auf ein anderes überweisen . In diesem Fall spricht man von einer internationalen Banküberweisung außerhalb des SEPA-Raums. Die Bank verlangt in der Regel eine besondere Genehmigung, um diese Transaktion durchführen zu können.

Gehen Sie dann einfach in Ihre Agentur und fügen Sie Ihren chinesischen Anbieter in die Liste Ihrer Anbieter ein.

Die Banküberweisung hat den Vorteil einfach und kostengünstig zu sein . Zählen Sie ca. 40 Euro pro Transaktion für eine klassische Bank und etwas weniger für digitale Banken. Diese Kosten werden zwischen Verkäufer und Käufer aufgeteilt, außer bei kleinen Beträgen, bei denen der Verkäufer eine vollständige Übernahme durch den Kunden verlangt.

Über eine Online-Zahlungsplattform bezahlen

Sie können sich auch dafür entscheiden, Ihren chinesischen Lieferanten über eine Online-Plattform zu bezahlen, z. B. PayPal, Wechat et Alipay zum Beispiel. Sie werden wegen ihrer kurzen Bearbeitungszeit geschätzt. Außerdem können Sie im Falle von Streitigkeiten je nach gewähltem Fintech ein bestimmtes Schutzniveau genießen.

Paypal wird wegen der hohen Transaktionskosten vor allem für kleine Bestellungen bevorzugt. Außerdem wird es selten für Warenbestellungen bevorzugt.

Wechat Pay und Alipay hingegen sind in China weit verbreitet . Ihr Vorteil? Sie sind werden von chinesischen Anbietern weitgehend akzeptiert und erleichtern sofortige Zahlungen . Andererseits kann die Navigation in diesen Tools kompliziert sein, da man Chinesisch verstehen muss.

Es gibt noch andere Zahlungsplattformen wie z. B. Wise oder Veem. Nehmen Sie sich also die Zeit, sie hinsichtlich der Kosten und der Verfügbarkeit in China zu vergleichen, bevor Sie sich für eine entscheiden. Außerdem sollten Sie sich vergewissern, dass die gewählte Plattform im Register der in Frankreich zugelassenen Finanzagenten aufgeführt ist.

Ein Akkreditiv verwenden

Hierbei handelt es sich um ein Geschäft, bei dem Ihre Bank der Bank des Lieferanten eine Garantie gibt. dass der im Vertrag vorgesehene Betrag unter der Bedingung beglichen wird, dass die geforderten Dokumente vorgelegt werden . Dieses Zahlungsmittel bietet also mehr Sicherheit als z. B. eine Banküberweisung. Denn sie zwingt den Anbieter, bestimmte Anforderungen zu erfüllen, um das Geld freizugeben.

Die Dokumente, die der Lieferant vorab bereitstellen muss, können sein :

• Berichte über die Qualitätskontrolle

• Ein Konnossement, um den Versand der Waren zu belegen

• Berichte über Labortests (die verhindern, dass Sie nicht konforme Produkte erhalten) usw.

Außerdem ist sie mit Kosten zwischen 200 und 500 Euro teuer. Daher wird sie vor allem bei größeren Beträgen eingesetzt.

Mit Geldüberweisungsdiensten wie Western Union bezahlen

Als international bekanntes Zahlungsmittel kann Western Union auch dazu verwendet werden, Ihre chinesischen Lieferanten zu bezahlen. Die Plattform ist nämlich für ihre schnelle und einfache Abwicklung bekannt. So kann sie für einfache Tauschgeschäfte in kleinem Umfang bevorzugt werden. In der Tat können die Transaktionskosten hoch sein.

Vergleich der Zahlungsmethoden für einen chinesischen Lieferanten

Hier finden Sie einen Vergleich der verschiedenen Zahlungsmethoden im Hinblick auf ihre Kosten, die gebotene Sicherheit und die Geschwindigkeit der Bearbeitung.

Sicherheit der Transaktionen

Hier erfahren Sie, was die einzelnen Zahlungsmethoden, die wir oben genannt haben, in Bezug auf ihre Sicherheit wert sind:

• Die Überweisung ist nach wie vor ein sicheres Zahlungsmittel. Sie wird jedoch vom Akkreditiv verdrängt, das eine echte Sicherheit bietet, vorausgesetzt, die Bedingungen sind genau festgelegt.

• Die Sicherheit von Transaktionen über Online-Plattformen hängt vom Schutz ab, den die jeweilige Plattform bietet.

• Zahlungen über Western Union sind dagegen nicht empfehlenswert. Denn sie bietet wenig Garantien in Bezug auf die Rückverfolgbarkeit von Transaktionen . Außerdem bleiben die vom Empfänger verlangten Daten zu oberflächlich, um eine wirkliche Sicherheit der Transaktionen zu gewährleisten.

Schnelligkeit der Zahlung

Die Banküberweisung ist eine schnell zu bearbeitende Zahlungsmethode, umso mehr, wenn es sich um eine Überweisung über eine Neobank handelt.

Andererseits muss man durchschnittlich 4 Tage damit das Geld auf dem Konto des Anbieters ankommt. Sie sollten jedoch darauf achten, dass Sie die vollständigen Informationen des Anbieters ausfüllen.

Die chinesischen Banken sind in diesem Punkt nämlich sehr anspruchsvoll. Dies erspart Ihnen also zusätzliche Kosten oder Verzögerungen.

Das Einrichten eines Akkreditivs hingegen ist länger aufgrund der Komplexität des Verfahrens . Sie ist nämlich mit aufwändigen rechtlichen und administrativen Verfahren verbunden.

Zahlungen über Zahlungsplattformen werden ihrerseits auch wegen ihrer Schnelligkeit geschätzt. Dies ist auch einer der Vorteile, die Western Union bietet.

Zugehörige Kosten und Gebühren

Aus Kostensicht kann die Banküberweisung aufgrund der Fixkosten teuer werden. Sie ist daher nicht nicht geeignet für kleine Beträge.

Ebenso wird ein Akkreditiv aufgrund der damit verbundenen Gebühren, die hoch sein können, nur für große Summen verwendet.

Die Transaktionskosten variieren von einer Online-Zahlungsplattform zur anderen. Sie sollten sie daher gut vergleichen, bevor Sie sich für eine entscheiden.

Western Union wiederum ist nicht für große Transaktionen geeignet, da die Kosten teuer werden können.

Vorsichtsmaßnahmen, die Sie treffen sollten, bevor Sie einen chinesischen Lieferanten bezahlen

Aufgrund der Entfernung und insbesondere der Sprachbarriere kann es eine Herausforderung sein, mit chinesischen Lieferanten zu verhandeln. Sie sollten daher einige Vorsichtsmaßnahmen treffen, um Enttäuschungen zu vermeiden.

Die Zuverlässigkeit des Anbieters überprüfen

Hier sind die Punkte, die Sie überprüfen sollten, um sich von der Vertrauenswürdigkeit eines chinesischen Anbieters zu überzeugen:

• Rechtliche Dokumente im Zusammenhang mit der Rechtslage des Anbieters und den rechtlichen Genehmigungen, die er benötigt, um die von ihm angebotenen Waren zu vermarkten.

Diese Dokumente müssen übrigens ins Französische übersetzt werden, um ihre Echtheit zu gewährleisten.

• Online-Reputation. Sie können leicht Informationen über den Anbieter online erhalten, indem Sie alle chinesischen oder englischsprachigen Websites überprüfen, auf denen er erscheint.

• Die Zertifizierungen . Es gibt verschiedene Arten von Zertifizierungen, die Sie verlangen können, wie die ISO 9001-Norm, die FSC-Zertifizierung oder die BSCI-Zertifizierung. Der erste Schritt ist hier, sich beim Zoll und bei Afnor zu erkundigen. Dann, wenn der Lieferant Ihnen die Zertifizierungen ausstellt, sollten Sie diese bei den Labors, die sie angeblich ausgestellt haben, auf ihre Aktualität überprüfen.

• Die Geschäftsleistung des Anbieters . Sie müssen sicherstellen, dass der Lieferant den Anforderungen gewachsen ist, um seine Verpflichtungen in der Leistungsbeschreibung einzuhalten, insbesondere in Bezug auf die Lieferzeit.

Verwirklichen ein Audit vor Ort kann auch ein wirksames Mittel sein, um sich von der Zuverlässigkeit des Lieferanten zu überzeugen. Sie können dann nach China reisen, um die Fabrik des Lieferanten zu besuchen und sich selbst von der Qualität des Produkts zu überzeugen.

Verwenden Sie klare und detaillierte Verträge

In einer Rechtsregel heißt es, dass ein Vertrag ein Gesetz zwischen den beiden Parteien ist. In diesem Fall, hier, soll der Vertrag die rechtlichen und formalen Grundlagen der Beziehung zwischen dem Anbieter und dem Kunden festlegen.

Daher sollten Sie ihn gut verfassen so dass all diese Details und Anforderungen darin enthalten sind, damit die Geschäftspartnerschaft bestmöglich verläuft.

Zu diesem Zweck muss er aufzeigen :

• Die Spezifikationen des Produkts

• Die vereinbarten Mengen

• Die Lieferfristen

• Die Preise

• Qualitätsstandards

• Die Zahlungsmodalitäten

Der Vertrag kann auch Klauseln enthalten, die Sanktionen vorsehen. im Falle der Nichteinhaltung der Bedingungen durch eine der Parteien. Vertraulichkeitsklauseln können auch einbezogen werden, um strategische Informationen über den Kunden und geistiges Eigentum zu schützen.

Aus formaler Sicht muss der Vertrag auch die gesetzlichen Anforderungen erfüllen um ihre Gültigkeit zu gewährleisten.

Sicherstellen, dass die Zollvorschriften eingehalten werden

Da es sich um internationalen Handel handelt, ist der Zoll zwangsläufig an der Transaktion beteiligt. Insbesondere müssen bestimmte Dokumente vorgelegt werden, damit der Prozess der Zollabfertigung reibungslos abläuft:

• Ein Ursprungszeugnis . Es gibt das Ursprungsland der importierten Waren an.

• Die Warenrechnung in dem die Art der Produkte, die Menge und die Preise angegeben sind

• Die Ladeversicherung bei Zwischenfällen beim Transport

• Die Packliste die das Produkt und die Mengen pro Packstück oder Container beschreibt

• Besondere Berechtigungen für kontrollierte oder regulierte Produkte

• Lizenzen oder Zertifikate für Qualität und Marken die die Echtheit der Produkte und ihre Übereinstimmung mit den gesetzlichen Normen garantieren

• Die Versandrechnung in dem die Kosten der Expedition detailliert aufgeführt sind

• Das Konnossement die den Empfang und die Verschiffung der Ladung bescheinigt.

Sie müssen also sicherstellen, dass der Anbieter in der Lage ist, Ihnen diese Dokumente zur Verfügung zu stellen.

Die Vorteile der Verwendung von Hero zur Bezahlung Ihrer Lieferanten

Sie können Hero auch für die Bezahlung Ihrer chinesischen Lieferanten verwenden. Hier sind die Vorteile dieser Option :

• Eine zuverlässige und schnelle Zahlungsmethode

• Erschwingliche Kosten

• Optimierung des Liquiditätsmanagements durch die von der Plattform angebotenen Zahlungserleichterungen . Mit Hero können Sie Ihre Lieferanten zeitversetzt oder in 2 oder 3 Raten bezahlen, während Sie die vollständige Zahlung an den Lieferanten vorziehen.

Wie funktionieren die Zahlungsbedingungen mit China?

Hier sind vier Zahlungsmöglichkeiten, die häufig für Transaktionen in China verwendet werden:

• Anzahlung 30 % und Zahlung von 70 % vor dem Versand . Das bedeutet, dass Sie bei der Bestellung eine Anzahlung von 30 % leisten und den Restbetrag vor dem Versand der Ware bezahlen. Der Versand auf dem Seeweg dauert jedoch in der Regel 30 bis 40 Tage. Sie müssen diese Zeit abwarten, bevor Sie die Waren verkaufen und Ihr Kapital zurückerhalten können.

• Anzahlung von 30 % und Zahlung des Restbetrags von 70 % beim Konnossement . Dies ist die am häufigsten verwendete Methode, da Sie den Restbetrag erst zahlen, wenn die Waren sicher im Hafen angekommen sind.

• Keine Anzahlung, volle Bezahlung gegen Konnossement . Diese Zahlungsbedingung wird erst dann akzeptiert, wenn Sie eine feste Beziehung zu Ihrem Anbieter aufgebaut haben.

• Die O/A-Zahlung . Sie zahlen den gesamten Restbetrag nach Erhalt der Ware bzw. bis zu 30 Tage nach Erhalt der Ware. Diese Zahlungsbedingung ist nur möglich, wenn der Lieferant eine Versicherung abgeschlossen hat. Wenn der Kunde ausfällt, erhält er 80-90 % des Auftragswerts. Der Kunde hingegen wird eine schlechte Kredithistorie haben.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Ihnen für Ihre Geschäfte mit Ihren chinesischen Lieferanten viele verschiedene Zahlungsmethoden zur Verfügung stehen. Denken Sie jedoch daran, sie gut zu vergleichen, um diejenige zu wählen, die Ihnen in Bezug auf Kosten, Geschwindigkeit und Sicherheit am besten zusagt. Sie können auch Ihre chinesischen Lieferanten bezahlen über Hero, um Ihr Cash-Management zu optimieren.