Der umfassende Leitfaden für ein erfolgreiches Lieferanten-Sourcing

Was ist Lieferanten-Sourcing?

Sourcing ist ein Prozess, der Folgendes umfasst potenzielle Lieferanten suchen, identifizieren und vergleichen, um einen Beschaffungsvertrag zu optimalen Bedingungen zu unterzeichnen .

Dieser Schritt besteht also darin, potenzielle Anbieter zu lokalisieren und sie zu bewerten, um den oder die Anbieter mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis zu finden.

Die Suche nach einem guten Lieferanten ermöglicht es dem Unternehmen somit, :

• Seine Kosten senken . Das Ziel eines jeden Sourcings ist es, einen Lieferanten mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis zu finden. Aus diesem Grund sollte Sourcing ein regelmäßiger und dauerhafter Prozess in einem Unternehmen sein. Sourcing ist eine der Strategien, die das Unternehmen einsetzt, um seine Wettbewerbsfähigkeit zu sichern.

• Entwicklung des Unternehmens . Die Einsparungen, die durch die optimale Auswahl des Anbieters erzielt werden, können dann in andere Projekte fließen.

• Zuverlässige Produkte und Dienstleistungen erhalten . Die Qualität der von Ihrem Anbieter gelieferten Produkte bestimmt Ihr eigenes Markenimage.

Warum ist Sourcing für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung?

Die Beschaffung von Lieferanten ist für ein Unternehmen eine echte Herausforderung. Die Auswahl eines zuverlässigen Lieferanten, der die Lieferfristen einhält und Qualitätsprodukte liefert, ist eine wichtige Voraussetzung für den Erfolg des Unternehmens. ein Garant für Leistung und Erfolg eines Unternehmens .

Es ist in der Tat ein wichtiges Glied in einem gut funktionierenden Unternehmen und um einen positiven Kreislauf zu bilden.

Das Vermarkten von Qualitätsprodukten ist gut für Ihr Markenimage. Ebenso, wenn Sie rechtzeitig beliefert werden, können Sie selbst Ihre Verpflichtungen zur Einhaltung von Lieferterminen einhalten.

Andererseits ermöglicht Ihnen ein effektives Sourcing Ihre Kosten zu senken und somit eine optimale Gewinnspanne zu sichern.

So bietet das Lieferanten-Sourcing dem Unternehmen echte Vorteile:

• Unabhängigkeit von Lieferanten . Ein gutes Sourcing ermöglicht es Ihnen, den Wettbewerb auszunutzen und mit den besten Lieferanten zusammenzuarbeiten, während Sie gleichzeitig die möglichen Folgen einer Geschäftsaufgabe begrenzen können.

• Eine Erhöhung der Gewinnspannen durch die Auswahl von Anbietern mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis.

• Eine bessere Antizipation von möglichen Aktien.

Die wichtigsten Schritte beim Lieferanten-Sourcing

Dies sind die wichtigsten Schritte im Lieferanten-Sourcing-Prozess :

Ihre spezifischen Bedürfnisse ermitteln

Der allererste Schritt beim Sourcing besteht vor allem darin die Bedürfnisse des Unternehmens definieren . Wenn Sie diese identifiziert haben, können Sie eine Liste mit Auswahlkriterien erstellen, die für Ihre Organisation relevant sind.

Sie können zum Beispiel folgende Kriterien festhalten:

• Die Qualität der Produkte

• Die Reaktionsfähigkeit des Kundenservice

• Die Lieferfristen

• Die geografische Lage

• Die Fähigkeit, zu produzieren und auf Aufträge zu reagieren

• Die Einhaltung von Umwelt- und/oder Sozialstandards etc.

Potenzielle Lieferanten suchen

Hier sind die gängigsten Wege, um nach Lieferanten zu suchen:

• Im Internet recherchieren und insbesondere in sozialen Netzwerken wie LinkedIn oder auf Marktplätzen wie Alibaba

• An Fachmessen und Ausstellungen teilnehmen

• Empfehlungen von Dritten in sozialen Netzwerken oder von Verwandten folgen

• Meinungen und Empfehlungen in sozialen Netzwerken

• Die Berufsverbände (wenn Sie in einem bestimmten Bereich aktiv sind und es einen Verband gibt, der sich diesem Bereich widmet).

• Verzeichnisse und Telefonbücher.

Bewerten und Auswählen von Anbietern

Nachdem Sie nun Ihre Shortlist mit potenziellen Anbietern zusammengestellt haben, müssen Sie diese bewerten und miteinander vergleichen. Anschließend können Sie sie anhand der Kriterien, die Sie isolieren konnten, kategorisieren.

Sie müssen insbesondere jeden Lieferanten u. a. nach Ruf, Erfahrung, Leistung usw. bewerten . Dazu können Sie sich bei anderen Kunden des Anbieters erkundigen.

Sie können auch Qualitätszertifizierungen beantragen wie z. B. ISO-Zertifizierungen. Dies sind Schlüsselkriterien, die zwei potenzielle Lieferanten voneinander unterscheiden können. Ein Anbieter mit ISO-Zertifizierung ist ein Garant für die Seriosität und Professionalität des Anbieters.

Bedingungen verhandeln und Verträge aufsetzen

Sobald die Liste Ihrer Lieferanten feststeht, ist die Zeit für Verhandlungen gekommen.

Es handelt sich dann um Gespräche mit jedem einzelnen Anbieter zu beginnen um zu sehen, welcher die besten Vertragsbedingungen bietet (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis, Dienstleistungen usw.). Behalten Sie Ihre Kriterienliste im Kopf, wenn Sie Ihre endgültige Wahl treffen.

Das Ziel muss es sein, Win-Win-Verträge zu schließen, um eine vertrauensvolle und dauerhafte Beziehung aufbauen . Jede Partei muss ihre eigenen Interessen an der Zusammenarbeit finden.

Nach Abschluss der Verhandlungen wird dann der Vertrag fertiggestellt. Sobald dieser unterzeichnet ist, entsteht zwischen den Parteien eine Liefervereinbarung.

Unsere Tipps für ein gutes Lieferanten-Sourcing

Hier sind unsere Tipps für ein gutes Lieferanten-Sourcing :

Starke Beziehungen zu Ihren Lieferanten pflegen

Die Pflege eines echten Vertrauensverhältnisses ist entscheidend für eine reibungslose und dauerhafte Zusammenarbeit. Sie sollten Stabilität anstreben, um das Risiko einer Unterbrechung der Lieferkette beispielsweise zu vermeiden.

Zu diesem Zweck pflegen Sie den Dialog und kommunizieren Sie regelmäßig . Wenn sich Ihre Situation ändert oder Ihre Bedürfnisse sich entwickeln, denken Sie auch an die Bedingungen Ihrer Abmachung anpassen.

Häufige Fehler, die Sie beim Lieferanten-Sourcing vermeiden sollten

Hier sind einige Fehler, die Unternehmen beim Lieferanten-Sourcing häufig machen. Sie sollten sie daher vermeiden, um ein erfolgreiches Sourcing zu gewährleisten :

Sich nur am Preis orientieren

Einen Anbieter allein aufgrund des Preises zu bevorzugen, ist eine Strategie, die zum Scheitern verurteilt ist. Sicherlich sollte man versuchen, eine möglichst hohe Gewinnspanne zu sichern. Es gibt jedoch noch andere Kriterien, die Sie berücksichtigen sollten kumulativ .

Stellen Sie sich einen Lieferanten vor, der konkurrenzfähige Preise anbietet, aber weder die Qualitätsstandards noch die Anforderungen an die Lieferzeit erfüllt.

Ein effektives Sourcing muss eine Reihe von Schlüsselkriterien berücksichtigen, um Lieferanten zu finden, die wirklich auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind.

Vernachlässigung der Überprüfung und Nachbereitung

Das Lieferanten-Sourcing muss eine permanente Strategie sein. Es muss regelmäßig geprüft werden, ob der Lieferant die Vertragsbedingungen einhält. Der Vertrag selbst sollte Maßnahmen für den Fall vorsehen, dass die Verpflichtungen nicht eingehalten werden.

Nur durch eine kontinuierliche Überwachung können Sie rechtzeitig und proaktiv reagieren, um schädliche Folgen zu vermeiden.

Werkzeuge zur Erleichterung des Lieferanten-Sourcings

Da Sie nun wissen, was Sie tun müssen, um Ihren Lieferanten-Sourcing-Prozess zu leiten, liefern wir Ihnen hier die Werkzeuge, die Ihnen die Arbeit erleichtern werden:

Plattformen zur beruflichen Kontaktaufnahme nutzen

Es gibt Plattformen, die Ihnen helfen können, ganz einfach Anbieter zu finden. Mit nur einem Klick finden Sie eine ganze Liste davon im Internet. Sie sollten dann darauf achten, dass Sie eine Plattform wählen, die sich an den Kriterien orientiert, die Sie in Bezug auf Branchen, Qualitätsstandards usw. festgelegt haben.

An der Spitze der Liste der beliebtesten Plattformen stehen Alibaba . Es ist in der Tat die führende Lösung, um Lieferanten aus der ganzen Welt zu finden . Die meisten Anbieter, die Sie auf Alibaba finden, sind jedoch chinesischer Herkunft oder stammen aus anderen asiatischen Ländern.

Es gibt jedoch auch andere Plattformen wie ThomasNet, DinoDirect oder Global Sources .

Software für das Lieferkettenmanagement einführen

Dabei handelt es sich um IT-Lösungen, die Unternehmen dabei helfen sollen ihren Prozess zur Verwaltung von Produktbeständen zu optimieren . Software für das Lieferkettenmanagement ermöglicht Folgendes die Verfolgung und Kontrolle von Warenbewegungen zu automatisieren .

Neben der Wahl des Anbieters ermöglicht Ihnen der Einsatz dieser Art von Software auch, die Leistung Ihres Unternehmens zu optimieren.

Die Nutzung dieser Art von Software bietet verschiedene Vorteile:

• Einblick in Echtzeit in verfügbare Mengen, Bewegungen, Ebenen und Lagerorte.

• Optimierung von Lagerbeständen . Da der Lagerbestand in Echtzeit verfolgt wird, können Sie handeln, um Fehlbestände, aber auch Überbestände zu vermeiden.

• Warnungen bei Bedarf an Nachschub

• Kosten senken .

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Lieferanten-Sourcing für die Leistungsfähigkeit eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist. Die Zusammenarbeit mit einem zuverlässigen Lieferanten bedeutet nämlich eine Optimierung des Beschaffungsprozesses.