Was ist eine überfällige Rechnung und welche Lösungen gibt es?

Überfällige Rechnung: Was ist das?

Es handelt sich um eine überfällige Rechnung Wenn der Fälligkeitstermin überschritten ist, die Schuld jedoch vom Schuldner noch nicht beglichen wurde. Jetzt ist es an der Zeit, die Sanierung entweder über Ihr Unternehmen selbst oder über ein spezialisiertes Unternehmen wie beispielsweise ein Factoring-Unternehmen einzuleiten.

Sie sollten wissen, dass bei einer ordnungsgemäßen Debitorenverwaltung in einem Unternehmen bereits vor Erreichen des Fälligkeitsdatums eine umfassende Strategie entwickelt wird, um das Risiko von Zahlungsausfällen zu begrenzen, insbesondere mit den Instrumenten der Managementkontrolle.Tatsächlich erlauben sie es, Kunden Erinnerungen automatisieren.

Fällige und abgelaufene Laufzeit: Was ist der Unterschied?

Hinsichtlich der Fälligkeit gibt es zwei Arten von Rechnungen:die fällige Rechnung und die fällige Rechnung.

Wir sprechen von einer Rechnung, die wenn fällig ist, die Rechnungsstellung erfolgt bereits vor Leistungserbringung bzw. Lieferung der Ware.Dies ist beispielsweise bei einer Beratungsleistung der Fall, die zu Beginn des Jahres in Rechnung gestellt und innerhalb von 60 Tagen bezahlt wird.

Grundsätzlich gilt, dass diese Rechnungsform – außer in Ausnahmefällen – für das Factoring nicht zulässig ist.

Andererseits ist eine Rechnung, die nach Abschluss der Leistungserbringung oder Warenlieferung ausgestellt wird. Dabei handelt es sich um Rechnungen, die über Factoring finanziert werden können.

Unbezahlte überfällige Rechnung: Was können wir tun?

Die Rechnung gilt als fällig, wenn die Zahlungsfrist abgelaufen ist. Dies kann in der Rechnung ausdrücklich erwähnt werden oder, falls dies nicht möglich ist, auf den 30. Tag nach Rechnungsstellung festgesetzt werden.

Wenn diese Frist abgelaufen ist und die Zahlung noch nicht erfolgt ist, ist es an der Zeit, mit Ihren Kunden Kontakt aufzunehmen.

So geht's Schritt für Schritt:

• Nachverfolgung per Telefon. Meistens sind unbezahlte Schulden auf einfache Versehen oder technische Fehler zurückzuführen. Ziel dieses Telefongesprächs ist es, den Kunden an seine Verpflichtung zu erinnern.

• Senden Sie das erste Erinnerungsschreiben. Wenn das Telefonat erfolglos war, ist es an der Zeit, einen Folgebrief zu verschicken. Formeller ist die Übermittlung per Einschreiben mit Rückschein.

  Die Ausarbeitung muss mit Fingerspitzengefühl erfolgen, da es sicherlich notwendig ist, Schulden einzutreiben, aber gleichzeitig die Geschäftsbeziehungen mit dem Kunden aufrechtzuerhalten. Muss also Behalten Sie einen höflichen und neutralen Ton bei.

• Bleibt auch das erste Mahnschreiben unbeantwortet, können Sie Kann trotzdem eine schicken zweites und sogar drittes Erinnerungsschreiben.

Wenn dieser einvernehmliche Schritt erfolglos bleibt, können Sie dies tunEin Gerichtsverfahren einleiten, beginnend mit der Zusendung einer förmlichen Zahlungsaufforderung.

Wie vermeide ich überfällige Rechnungen mit Hero?

Sie werden es verstanden haben: Unbezahlte, überfällige Rechnungen sind in einem Unternehmen gleichbedeutend mit Sorge und Unsicherheit. Mit einer Adoption können Sie all dem entkommen Hero.

Hero ist eine Zahlungslösung, dies ermöglicht es Ihnen, die Zahlung Ihrer Kundenrechnungen bereits 24 Stunden nach deren Ausstellung zu erhalten.Es handelt sich tatsächlich um eine 2in1-Lösung, sowohl eine Online-Zahlungs- als auch eine Factoring-Lösung.

Das ist noch nicht alles, denn die Plattform bietet zwei Zahlungsoptionen:Zahlungsaufschub und geteilte Zahlung.So können Sie Ihren Kunden anbieten, ihre Einkäufe entweder in 3 oder 4 Raten oder nach 30 oder 60 Tagen zu bezahlen. Sie müssen jedoch nicht auf diese Fristen warten, um die Zahlung zu erhalten, da die Plattform Ihnen einen Vorschuss gibt bis zu 80 % des Rechnungsbetrages.Sobald der Kunde seine Gebühren bezahlt hat, behält die Plattform den Vorschussbetrag und die Gebühren ein. Eventuelle Reste überweist sie dann an das Unternehmen.

Somit ebnet eine überfällige Rechnung den Weg zu einem Einziehungsverfahren, das zeitaufwändig sein und zu Spannungen im Unternehmen führen kann.Im schlimmsten Fall kann es zu gerichtlichen Beitreibungsverfahren kommen, die kostspielig und geschäftsschädigend sind. Hero erweist sich somit als ideale Alternative, um die perversen Auswirkungen von zu vermeiden Rechnung überfällig.