Was ist eine ?Fälligkeit der Rechnung und welches Fälligkeitsdatum hat eine Rechnung?

Fälligkeit und Fälligkeitsdatum der Rechnung: von was wir genau sprechen ?

Eine Rechnung ist fällig, eine Rechnung, die bis zu einem bestimmten Datum beglichen werden muss, im Allgemeinen auf dem Dokument angegeben. Dieses Datum wird aufgerufen, das Fälligkeitsdatum. Es repräsentiert die Frist zur Zahlung der Rechnung durch den Kunden.

Das Fälligkeitsdatum wird auf der Grundlage der Zahlungsfrist berechnet, die auf das Ausstellungsdatum der Rechnung angewendet wird.Die Zahlungsfrist ist die Anzahl der Tage, die dem Kunden zur Begleichung der Rechnung eingeräumt werden. Er kann gesetzlich, vertraglich oder in den Allgemeinen Verkaufsbedingungen festgelegt werden.In jedem Fall darf die Zahlungsfrist die gesetzlich festgelegte Grenze nicht überschreiten. Tatsächlich beträgt die gesetzlich zulässige maximale Zahlungsfrist 60 Tage.

Die fällige Rechnung bezieht sich somit auf eine Handelsrechnung, in der eine Zahlungsfrist für die gelieferten Waren oder Dienstleistungen angegeben ist.Das Fälligkeitsdatum zeigt den genauen Tag, an dem die Zahlung erfolgen muss. Diese Begriffe sind für das Finanzmanagement von wesentlicher Bedeutung und beeinflussen den Cashflow und die Geschäftsbeziehungen.

Was ist der Unterschied zum Rechnungsausstellungsdatum?

Der Differenz zwischen Fälligkeitsdatum und Ausgabedatum einer Rechnung liegt in ihrer zeitlichen Natur. Das Ausstellungsdatum stellt dar, sobald die Rechnung erstellt wird, die Angabe des Tages, an dem Waren oder Dienstleistungen geliefert wurden.

Im Gegensatz dazu gibt das Fälligkeitsdatum angezeigt, das dem Kunden zur Zahlung gegeben wird, Festlegung der Frist für die Zahlung der Rechnung.

Der erste betrifft also die Erstellung der Rechnung, der zweite die gewährte Zahlungsfrist.Die Differenz zwischen dem Ausstellungsdatum und dem Fälligkeitsdatum einer Rechnung ergibt also die dem Kunden eingeräumte Zahlungsfrist.Mit anderen Worten: Das Ausstellungsdatum ist das Referenzdatum für die Bestimmung der Fälligkeit der Rechnung.

Wie legt man das Fälligkeitsdatum einer Rechnung fest?

Um das Fälligkeitsdatum einer Rechnung festzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Identifizieren Sie das Ausgabedatum : Dies ist der Tag, an dem die Rechnung erstellt wird;

• Zahlungsbedingungen festlegen: Legen Sie die Frist fest, innerhalb derer die Zahlung erfolgen muss (z. B. 30 Tage ab Ausstellungsdatum);

• Berechnen Sie den Fälligkeitstermin: Addieren Sie die Zahlungsfrist zum Ausstellungsdatum, um die Zahlungsfrist zu erhalten. Es gibt zwei Methoden, das Fälligkeitsdatum einer Rechnung zu ermitteln. Sie kann auf einer Nettozeit von Tagen oder auf einem festen Tag im Monat basieren.

• Kommunizieren Sie klar: Geben Sie auf der Rechnung das Fälligkeitsdatum an, um den Kunden über die Zahlungsfrist zu informieren.

Die vom Gesetz bevorzugte Berechnungsmethode ist diejenige, die einen festen Termin im Monat als Fälligkeitsdatum für die Rechnung festlegt.Beispielsweise wird bei einer Zahlungsfrist von 30 Tagen am Ende des Monats der 15. Fälligkeit auf den 15. des Folgemonats nach Ablauf einer Frist von 30 Tagen festlegen.Beispiel: Eine am 12. April ausgestellte Rechnung mit einer Frist von 45 Tagen am Monatsende, am 15., muss bis zum 15. Juni bezahlt werden.

Was sagt das Gesetz zu überfälligen Rechnungen?

Hier sind die wichtigsten Regeln, die Sie über fällige Rechnungen wissen sollten:

• Das maximale Zahlungsziel beträgt 60 Tage netto ab Ausstellungsdatum der Rechnung. Als eine Ausnahme,45 Tage Monatsende, vorausgesetzt, dass diese Frist im Vertrag festgelegt ist und keinen offensichtlichen Missbrauch zum Nachteil des Gläubigers darstellt.

• In Ermangelung einer zwischen den Parteien vereinbarten Frist, gilt eine zusätzliche Frist von 30 Tagen ab Erhalt der Ware oder Ausführung der gewünschten Dienstleistung.

• Berufstätige, die diese Fristen nicht einhalten, müssen mit der Zahlung rechnen . Der Betrag darf 75.000 Euro für eine natürliche Person und 2 Millionen Euro für eine juristische Person nicht überschreiten. Die Sanktion wird systematisch auf der Website der DGCCRF veröffentlicht. Letzteres erfolgt auf Kosten der sanktionierten Person auf einem für den Empfang rechtlicher Mitteilungen zugelassenen Medium.

• Unternehmen, deren Jahresabschluss von einem Wirtschaftsprüfer zertifiziert ist, müssen diese Informationen kommunizieren. Dies betrifft die Zahlungsfristen ihrer Lieferanten und ihrer Kunden.

Welche Ausnahmen gibt es?

Für die Zahlung fälschlicher Rechnungen gelten Ausnahmen von den Fristen. Letztere betreffen bestimmte Tätigkeitsbereiche oder bestimmte besondere Situationen. Hier sind Beispiele:

• Der Bereich Grünflächenpflege :bis zu 55 Tage am Monatsende nach dem Ausstellungsdatum der Rechnung;

• Der Landmaschinen Sektor :bis zu 110 Tage nach dem Ausstellungsdatum der Rechnung;

• Der saisonale Sportartikelverkauf rutscht im Schnee: bis zu 90 Tage nach dem Ausstellungsdatum der Rechnung;

• Der Lederbereich: bis zu 54 Tagen Ende des Monats nach dem Ausstellungsdatum der Rechnung;

• Die Uhren-, Schmuck-, Schmuck- und Goldschmiede Branche: bis zu 59 Tage Monatsende bzw 74 Tage netto nach Rechnungsstellung Datum.

Welche Risiken birgt die Überschreitung des Fälligkeitsdatums einer Rechnung ohne Bezahlung?

Durch die Überschreitung des Fälligkeitsdatums einer Rechnung ohne Zahlung können Risiken für den Kunden, aber auch für den Lieferanten entstehen, wie zum Beispiel:

Späte Strafen

Die Nichtzahlung bis zum Fälligkeitsdatum kann zur Folge haben die Anwendung verspäteter Strafen, die Gesamtkosten der Rechnung erhöhen.

Auswirkungen auf die Geschäftsbeziehung

Verspätete Zahlungen können das Vertrauen und die Beziehung zum Lieferanten gefährden und Auswirkungen auf künftige Transaktionen haben.

Risiko eines Rechtsstreits

Die Nichteinhaltung von Zahlungsfristen kann dazu führen Streitigkeiten und Gerichtsverfahren Dies führt zu Kosten und rechtlichen Komplikationen.

Auswirkungen auf die Kreditwürdigkeit

Häufige Verzögerungen können die Bonität des Unternehmens beeinträchtigen, was den Zugang zu künftiger Finanzierung erschwert.

Verwaltungssanktionen

Auch ein Kunde, der seine Rechnung nicht rechtzeitig bezahlt, kann haftbar gemacht werden Verwaltungssanktionen, insbesondere wenn es sich um einen öffentlichen Auftrag handelt.

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Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Bestimmung des Fälligkeitsdatums einer Rechnung ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmens Finanzverwaltung ist.Das Verständnis des Fälligkeitsdatums sorgt für einen stabilen Cashflow und stärkt die Geschäftsbeziehungen. Strenges Management von Rechnung fällt daher für eine gute finanzielle Gesundheit von entscheidender Bedeutung.