Unser umfassender Leitfaden zur Beschaffung eines Produkts für Ihren E-Commerce

Was ist Product Sourcing?

Sourcing ist ein Prozess, der Folgendes umfasst für einen Verkäufer Produkte zum Verkauf suchen, auswählen und auswählen.

Das Ziel hierbei ist es, Anbieter zu finden, die sowohl zuverlässig sind und Qualitätsprodukte zu den besten Preisen anbieten.

Warum ist es entscheidend, Ihre Produkte gut zu sourcen?

Sourcing ist ein grundlegender Prozess für ein E-Commerce-Unternehmen. Hier sind die Gründe

• Sicherstellung der Qualität der Produkte. Das Sourcing zielt gerade darauf ab, Qualitätsprodukte zu identifizieren, die den Ruf des Unternehmens und die Zufriedenheit der Kunden sichern.

  Das Anbieten von Produkten schlechter Qualität stellt ein echtes Risiko für ein E-Commerce-Unternehmen dar. Ihr Image könnte unter den negativen Rückmeldungen und Bewertungen von Kunden im Internet leiden.

• Gewährleistung der Rentabilität des Unternehmens. Beim Sourcing geht es auch darum, die verschiedenen Anbieter auf dem Markt zu vergleichen. Was ist das Ziel? Diejenigen zu finden, die das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bieten. Indem Sie sich an wettbewerbsfähige Lieferanten wenden, maximieren Sie Ihre Gewinnspanne.

• Um sich von der Konkurrenz abzuheben. Ein effektiver Sourcing-Prozess ermöglicht es Ihnen auch, einzigartige Produkte zu entdecken, mit denen Sie sich auf einem umkämpften Markt abheben können. So können Sie eine bestimmte Nische mit innovativen oder exklusiven Produkten ansprechen.

• Um ihre Lieferkette zu sichern . Ein effektives Sourcing sollte es Ihnen ermöglichen, zuverlässige Lieferanten zu finden, die qualitativ hochwertige Produkte anbieten und die Lieferzeiten einhalten. So können Sie Lieferverzögerungen oder Lieferengpässe vermeiden und die Zufriedenheit Ihrer Kunden sicherstellen.

• Um Ihre Lieferanten zu diversifizieren. Der Anbieterprozess ermöglicht es Ihnen, Alternativen zu nutzen und sich nicht von einem einzigen Anbieter abhängig zu machen.

Die wichtigsten Schritte, um ein Produkt effektiv zu sourcen

Sourcing ist kein starrer Prozess. Er unterscheidet sich von Unternehmen zu Unternehmen. Es gibt jedoch die folgenden wesentlichen Schritte:

Identifizieren Sie Ihren Zielmarkt

Der allererste Schritt in einem Sourcing-Prozess besteht darin die Erwartungen und Bedürfnisse Ihrer Nische zu identifizieren und zu verstehen. Eine solche Analyse ermöglicht es Ihnen, Markttrends, Chancen oder auch Lücken zu erkennen, die es zu nutzen gilt.

Suche nach geeigneten Anbietern

Unter Berücksichtigung des ermittelten Bedarfs können Sie dann mit der Suche nach Anbietern beginnen. Hierfür stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, z. B. :

• Online-Plattformen aufsuchen wie Alibaba, ThomasNet oder Global Sources

• An spezialisierten Fachmessen teilnehmen in Ihrer Branche, um potenzielle Lieferanten zu treffen

• Verfolgen Sie die Empfehlungen Ihrer beruflichen Netzwerke .

Bewerten Sie die Zuverlässigkeit von Lieferanten

Wenn Sie potenzielle Lieferanten identifiziert haben, müssen Sie noch sie bewerten, um Ihre Liste zu verfeinern . Denken Sie insbesondere an die Meinungen früherer Kunden einsehen und sich über deren E-Reputation informieren.

Auf der anderen Seite Produkte testen, indem Sie Proben anfordern um sich von ihrer Qualität zu überzeugen. Achten Sie auch auf die Einhaltung von Standards und auf Zertifizierungen, die die Qualität der Produkte belegen.

Geschäftsbedingungen verhandeln

Dies ist einer der wesentlichsten Schritte in diesem Prozess. Sie müssen unter anderem folgende Punkte aushandeln:

• Der Preis. Dies ist der wichtigste Punkt, den Sie verhandeln müssen. Um Ihre Gewinnspanne zu sichern und wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Sie die besten Preise aushandeln. Auch die Frage der auszuhandelnden Mindestmengen muss diskutiert werden. Es kann sein, dass Sie eine Mindestbestellmenge garantieren müssen, um günstige Preisbedingungen zu erhalten.

• Die Zahlungsbedingungen . Die Gelegenheit ist auch sehr gut geeignet, um die Zahlungsmodalitäten zu besprechen (Zahlungsfristen, Fazilitäten, anfängliche Einlage usw.).

• Die Lieferfristen . Sie müssen sicherstellen, dass der ausgewählte Lieferant in der Lage ist, die festgelegten Lieferfristen einzuhalten.

Auch wenn Sie günstige Geschäftsbedingungen aushandeln müssen, sollten Sie bedenken, dass ein Liefervertrag in erster Linie beiden Seiten Vorteile bringen muss. Das ist der Schlüssel zu gesunde und dauerhafte Geschäftsbeziehungen, die Ihrem Unternehmen Stabilität verleihen.

Übrigens: Wenn Sie einen Lieferanten an sich binden, können Sie langfristig auch Vorteile wie Priorität bei Bestellungen oder Zahlungserleichterungen genießen.

Der Vertrag muss also Folgendes bereitstellen ausgewogene Vorteile für beide Seiten. Handeln Sie nur vernünftige Bedingungen aus, die auch den Interessen Ihres Geschäftspartners nicht schaden werden.

Fehler, die Sie beim Sourcing von Produkten vermeiden sollten

Für ein effektives Product Sourcing sollten Sie folgende Fehler vermeiden:

Unterschätzen Sie die Lieferzeiten

Lieferzeiten sind in vielerlei Hinsicht eine wesentliche Komponente für den Erfolg eines E-Commerce-Unternehmens:

• Um die Zufriedenheit der Kunden zu gewährleisten. Die Festlegung der Lieferfrist ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, die vorgeschrieben ist durch das Hamon-Gesetz und das Chatel-Gesetz, ist es auch ein Schlüsselelement der Kundenzufriedenheit. Die Einhaltung des Lieferversprechens ist also eine Möglichkeit, Kunden zufriedenzustellen und zu binden. Voraussetzung dafür ist allerdings, dass Sie es auch einhalten können. Dies geschieht durch die Einhaltung der Lieferfristen durch Ihre Lieferanten. Wenn Sie die dem Lieferanten auferlegten Lieferzeiten richtig einschätzen, können Sie auch das Lieferversprechen gegenüber Ihren Kunden besser festlegen.

• Um das Markenimage des Unternehmens zu wahren . Ein Unternehmen, das den Ruf hat, seine Lieferversprechen nicht einzuhalten, ist nie gut. Zumal Kunden ihre Meinung auf Bewertungsportalen teilen können, was Ihrem Unternehmen sehr schaden könnte.

• Für eine optimale Lagerverwaltung . Wenn Ihre Lieferzeiten richtig eingeschätzt werden, können Sie das Risiko von Lieferengpässen vermeiden.

• Vermeidung zusätzlicher Kosten durch logistische Probleme und Verzögerungen. Bei Lieferverzögerungen müssen Sie unter Umständen Rückerstattungen vornehmen oder Entschädigungen anbieten. Dies erhöht Ihre Kosten und verringert somit Ihre Gewinnspannen.

Wenn Sie die Lieferzeiten unterschätzen, setzen Sie sich damit einem echten Risiko aus.

Nur den Preis auf Kosten der Qualität bevorzugen

Sicherlich gehört die Senkung der Kosten zu den wichtigsten Zielen des Sourcing. Allerdings wäre es ein großer Fehler, die Qualität zu vernachlässigen. Zu sehr auf niedrige Preise fokussieren erhöht das Risiko, auf fehlerhafte Produkte zu stoßen.

Das Anbieten von minderwertigen Produkten führt jedoch zu negative Auswirkungen auf Ihr Markenimage und die Kundenzufriedenheit .

Wenn Sie minderwertige Produkte anbieten, steigen Ihre Kosten. Die Verwaltung von Rücksendungen bei fehlerhaften Produkten und die Überlastung der Kundendienstabteilungen sind nämlich Quelle zusätzlicher Kosten .

Sie sollten sich also vor allem auf das Preis-Leistungs-Verhältnis konzentrieren. Ihr Sourcing-Prozess sollte Sie dazu bringen, einen Anbieter zu finden, der Folgendes bietet Qualitätsprodukte zum besten Preis.

Methoden, um ein Produkt zu sourcen

Es gibt verschiedene Methoden, die Sie bei der Beschaffung Ihrer Produkte anwenden können:

Die Suche nach lokalen Herstellern

Es ist also die Methode, die bei Anbietern kaufen, die in der Nähe Ihres geografischen Gebiets oder im selben Land ansässig sind .

Dieser Ansatz bietet verschiedene Vorteile:

• Kurze Lieferzeiten

• Geringere Transportkosten

• Die Möglichkeit, die Produktionsstätte direkt zu besichtigen.

Es ist auch ein Ansatz, der Nachteile mit sich bringt. Die Kaufpreise sind in der Regel höher als in Ländern mit niedrigen Arbeitskosten wie z. B. China.

Le sourcing international

Im Gegensatz zur vorherigen Methode geht es hier um nach Produkten mit niedrigeren Herstellungskosten suchen Die meisten Schülerinnen und Schüler sind in der Lage, sich auf die Arbeit in ihrem Heimatland vorzubereiten, z. B. aus China oder Indien.

Diese Methode bietet auch Vorteile:

• Niedrige Einkaufspreise

• Die Möglichkeit, große Mengen zu bestellen

• Zugang zu einer breiten und vielfältigen Produktpalette

Lange Lieferzeiten, Qualitätsrisiken und eine komplexe Logistik sind dagegen die Kehrseite der Medaille.

Großhändler und Distributoren

Der Bezug von Großhändlern und Händlern bietet folgende Vorteile:

• Die Möglichkeit, kleinere Bestellungen zu tätigen

• Schnellere Lieferzeiten da die Produkte auf Lager sind.

Im Gegensatz dazu die Gewinnspannen werden hier geringer sein da die Einzel- und Großhändler bereits ihre eigene Gewinnspanne nehmen.

Le dropshipping

Das Dropshipping besteht aus verkaufen, ohne Lagerbestände zu haben. Ihr Unternehmen fungiert lediglich als Vermittler zwischen dem Kunden und dem Lieferanten. Letzterer kümmert sich bei einer Bestellung um den Versand der Produkte.

Diese Methode bietet also den Vorteil, dass sie nicht keine Anfangsinvestitionen oder Kosten für Lagerhaltung oder Logistik . Dafür können die Gewinnspannen geringer ausfallen und Sie haben wenig Kontrolle über die Qualität der Produkte.

Sourcing-Agenten

Dies besteht darin den Sourcing-Prozess an einen externen Fachmann auslagern . Es ist seine Aufgabe, Lieferanten zu finden, die Qualität der Produkte zu überprüfen und die Preise auszuhandeln.

Diese Methode bietet Zeitersparnis und die Möglichkeit, von der Expertise eines Fachmanns mit einem Netzwerk zu profitieren Es ist jedoch eine Dienstleistung, die Kosten verursacht, die Ihre Gewinnspanne schmälern.

Die Suche über B2B-Marktplätze

Sie können auch Lieferanten finden, indem sie direkt in B2B-Plattformen investieren wie Alibaba oder Global Sources.

Ihr Sourcing-Prozess wird dadurch erleichtert, da Sie die Lieferanten leicht miteinander vergleichen können. Außerdem bieten die Plattformen bereits Funktionen, um Lieferanten zu bewerten oder um sich über ihren Ruf zu informieren.

Da es sich jedoch um internationale Anbieter handelt, sind Sie anfällig für Risiken durch sprachliche und kulturelle Barrieren .

Hero hilft Ihnen, Ihre Einkäufe zu finanzieren

Held ist eine Neobank, die Folgendes anbietet Zahlungserleichterungen und Factoring-Dienstleistungen für B2B-Kunden . So können wir Ihnen helfen, Ihre Einkäufe zu finanzieren indem Sie Ihre Lieferantenrechnungen sofort begleichen .

Sie zahlen dann entweder zeitversetzt (nach 30 oder 60 Monaten) oder in geteilter Form (in drei oder vier Schritten).

Zusammengefasst, das Sourcing von Produkten ist ein entscheidender Prozess für ein E-Commerce-Unternehmen. Er bestimmt die Zuverlässigkeit und Sicherheit der Lieferkette und garantiert eine Optimierung der Kosten und der Kundenzufriedenheit. Verlassen Sie sich bei der Finanzierung Ihrer Produktkäufe auf Hero und profitieren Sie von den günstigsten Zahlungsbedingungen auf dem Markt!