Wie erhalte ich eine Barzahlung, sobald der Kunde die Rechnung erhalten hat?

Die Barzahlung bei Erhalt der Rechnung ist eine entscheidende Strategie für den Cashflow. Zu verstehen, wie sie gefördert und optimiert werden kann, ist entscheidend für die Aufrechterhaltung eines gesunden Cashflows und guter Kundenbeziehungen.

Barzahlung bei Rechnungserhalt: Was ist das?

Barzahlung bei Rechnungseingang bedeutet, dass die Zahlung unmittelbar nach Erhalt und Bestätigung der Rechnung durch den Kunden erfolgt.

Nehmen wir ein konkretes Beispiel: Stellen Sie sich vor, Sie kaufen online ein Telefon. Sobald Sie die Zusammenfassung auf der Zahlungsseite sehen, nehmen Sie die Zahlung sofort vor, ohne eine Frist abzuwarten.

Kann man die Barzahlung bei Erhalt der Rechnung erzwingen?

Ja, es ist möglich, die Barzahlung bei Erhalt der Rechnung zu erzwingen. Dazu muss dies unbedingt in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Vertrags oder im Kostenvoranschlag, wenn es keinen Vertrag gibt, klar angegeben werden. Diese Praxis ist bei Geschäften mit Privatpersonen häufiger anzutreffen als bei Geschäften mit Gewerbetreibenden.

Vor- und Nachteile der Barzahlung bei Erhalt der Rechnung

Wie können Sie sicherstellen, dass Sie sofort nach Erhalt der Rechnung eine Zahlung erhalten?

Versenden Sie Ihre Rechnung per E-Mail

Rechnungen per E-Mail zu versenden ist heute Standard.

Die E-Mail gewährleistet einen schnellen und effizienten Empfang und passt sich gleichzeitig an die neuen Vorschriften an, die die Nutzung zertifizierter Austauschplattformen für die elektronische Rechnungsstellung vorschreiben. Diese Methode verkürzt die Zahlungsfristen deutlich und verbessert die Rückverfolgbarkeit.

Verwenden Sie eine geeignete Zahlungsmethode

Die Wahl der Zahlungsmethode ist entscheidend, um eine schnelle Zahlung zu gewährleisten.

Die SEPA-Überweisung lässt dem Kunden die Wahl, wann die Zahlung erfolgen soll, was für einen sofortigen Zahlungseingang möglicherweise nicht ideal ist.

Umgekehrt geben der Kreditkartenabdruck oder das Lastschriftmandat dem Verkäufer mehr Kontrolle über den Zeitpunkt der Zahlung und beschleunigen somit den Inkassoprozess.

Die anderen Barzahlungen

Neben der sofortigen Zahlung bei Erhalt der Rechnung gibt es noch eine Reihe anderer Zahlungsmöglichkeiten:

Factoring

Mit Factoring können Unternehmen ihre Rechnungen an einen Dritten zur sofortigen Zahlung verkaufen.

Hero bietet eine Factoring-Lösung, die den Cashflow optimiert und gleichzeitig gute Kundenbeziehungen aufrechterhält. Das Angebot ist flexibel und 100 % digital: Sie können z. B. Ihre Bankbewegungen mit dem Tool verbinden.

Aufgeschobene Zahlung

Die aufgeschobene Zahlung ist eine Option, bei der sich der Kunde verpflichtet, den gesamten Rechnungsbetrag zu einem späteren Zeitpunkt zu begleichen.

Kommerzieller Kredit

Der Handelskredit beinhaltet, dass ein Lieferant dem Kunden einen kurzfristigen Kredit anbietet.

Andere mögliche Zahlungsfristen

Eine Anzahlung verlangen

Die Anzahlung (ein Teil der Zahlung wird hier vor Beginn des Auftrags oder der Lieferung des Produkts verlangt) sichert eine Vorauszahlung und bestätigt das Engagement des Kunden. Sie kann jedoch für manche Kunden ein Hindernis darstellen und erfordert eine genaue Verwaltung der Teilzahlungen.

Kundenkredit

Der Kundenkredit, der es Käufern ermöglicht, nach der Lieferung zu zahlen, fördert langfristige Beziehungen und kann den Umsatz steigern. Allerdings erhöht sich dadurch auch die Zeit bis zum Geldeingang und das Risiko von Zahlungsausfällen.

Zahlung in Raten

Bei der Ratenzahlung wird der Gesamtbetrag auf mehrere Zahlungen verteilt. Diese Methode erleichtert größere Anschaffungen und verbessert die Verwaltung des Budgets, erfordert aber eine genaue Überwachung und birgt das Risiko, dass künftige Raten nicht bezahlt werden.

Welche Alternative gibt es, um schnell bezahlt zu werden?

Im B2B-Kontext kann die Barzahlung bei Erhalt der Rechnung für die Geschäftsbeziehungen manchmal einschränkend sein. Um diese Problematik zu umgehen und gleichzeitig einen schnellen Zahlungseingang zu gewährleisten, gibt es alternative Lösungen.

Hero bietet innovative Optionen zur Beschleunigung von Zahlungen bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung guter Geschäftsbeziehungen. Beispielsweise bietet Hero Cash eine Finanzierungslösung, bei der Unternehmen eine Vorauszahlung für ihre Rechnungen erhalten können, wodurch die Liquidität verbessert wird, ohne ihren Kunden Zwang zur sofortigen Zahlung aufzuerlegen.

Diese Lösungen ermöglichen nicht nur einen schnelleren Zahlungseingang, sondern auch den Aufbau langfristiger Vertrauensbeziehungen zu den Kunden, indem sie flexiblere Zahlungsmodalitäten anbieten, die auf die Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten sind.