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Alles über die professionelle Bankkarte
Temps de lecture : 4 minutes
Die Geschäftskreditkarte ist eine Zahlungslösung, mit der Führungskräfte und Mitarbeiter eines Unternehmens ihre Geschäftsausgaben begleichen können. Sie kann physisch, virtuell, als Kredit-, Debit- oder Prepaid-Karte ausgestellt werden. In diesem Artikel erklären wir Ihnen alles, was Sie über geschäftliche Bankkarten wissen müssen.
Sommaire
- Was ist eine professionelle Bankkarte?
- Arten von Bankkarten für Unternehmen
- Die Vorteile einer Firmenbankkarte
- Die Nachteile
- Vergleich zwischen einer geschäftlichen Bankkarte und Spesenabrechnungen
- Welche Ausgaben können mit einer geschäftlichen Bankkarte getätigt werden?
- Wie wählen Sie die beste Bankkarte für Ihr Unternehmen?
- Wie viel kostet eine professionelle Bankkarte?
- Heropay: Die Bankkarte mit dem kostenlosen Pro-Konto
Was ist eine professionelle Bankkarte?
Eine professionelle Bankkarte ist ein Zahlungsmittel, das den Mitarbeitern eines Unternehmens zur Verfügung gestellt wird . Sie können mit dieser Karte ihre Geschäftsausgaben begleichen. Sie wird auch als Business-Karte bezeichnet und ist ideal für alle, die die Buchhaltung ihres Unternehmens vereinfachen möchten.
Es ist zu beachten, dass die Verwendung einer geschäftlichen Bankkarte obligatorisch für jede Gesellschaftsform (AG, GmbH, SAS, EURL,...) und freiwillig für Kleinstunternehmen und Einzelunternehmen.
Sie ist mit dem Geschäftskonto des Unternehmens verknüpft.
Arten von Bankkarten für Unternehmen
Man unterscheidet 3 Arten von professionellen Bankkarten:
Die Debitkarte
Es ist der häufigster Typ der Geschäftsbankkarte in Frankreich . Die Debitkarte ist mit dem Girokonto des Unternehmens verknüpft.
Man unterscheidet 3 Funktionsweisen einer Debitkarte:
Die sofortige Abbuchung : Das Konto Ihres Unternehmens wird belastet, sobald Einkäufe mit der Karte getätigt werden.
Die verzögerte Abbuchung : Die Transaktionen werden kumuliert und Ihr Konto wird an jedem Monatsende oder zu einem anderen zwischen Ihrem Unternehmen und der Bank vereinbarten Zeitpunkt belastet.
Die systematische Genehmigung : Bei jeder Zahlung wird die Bank gefragt, ob der Kontostand diese Transaktion zulässt, andernfalls wird die Zahlung abgelehnt.
Die Kreditkarte
Im Gegensatz zur Debitkarte, eine Geschäftskreditkarte nicht mit dem Girokonto des Unternehmens verbunden ist sondern um eine Geldreserve. Die Bank schießt einen zweckgebundenen Geldbetrag in die Karte, den Ihr Unternehmen später zurückzahlen muss.Der Kredit ist erneuerbar, daher der Begriff Kredit revolvierend .
Sie ermöglicht Einkäufe und Geldabhebungen bis zu einem bestimmten Höchstbetrag, der als Kreditlimit nach den Bedingungen der Bank.
Eine Kreditkarte funktioniert mit verzögerter Abbuchung : Die Summe der Ausgaben wird dem Konto des Unternehmens in einer einzigen Zahlung belastet. In der Regel erfolgt die Rückzahlung des Kredits durch automatische Abbuchung vom Girokonto zu einem im Voraus im Vertrag festgelegten Zeitpunkt.
Die Prepaid-Karte
Die Prepaid-Karte ist eine Bankkarte, die muss zwingend mit Geldmitteln ausgestattet sein, um nutzbar zu sein . Was sie von einer Kreditkarte unterscheidet, ist, dass der Betrag vor der Nutzung der Karte bezahlt wird.
So können die Mitarbeiter nur den Fonds nutzen, der der Karte zugewiesen wurde. Es ist also nicht möglich, ungeschützt zu sein denn sobald das Limit erreicht ist, wird die Karte außer Betrieb genommen. Das Guthaben auf der Karte wird dennoch jeden Monat erneuert. Die Karte kann je nach Bedarf des Nutzers aufgefüllt werden.
Diese Art von Geschäftsausweis wird verwendet, um die Ausgaben von Mitarbeitern zu kontrollieren und Missbrauch vermeiden .
Die Vorteile einer Firmenbankkarte
Die Verwendung einer geschäftlichen Bankkarte hat mehrere Vorteile für Ihr Unternehmen. Hier sind die wichtigsten :
Vereinfachung von Zahlungen und Ausgaben
Einer der Vorteile der Firmenkreditkarte ist, dass sie vereinfacht Zahlungen und Ausgaben.
Anstatt mit Ihrer eigenen persönlichen Karte zu bezahlen und sich anschließend das Geld zurückerstatten zu lassen, können Sie und Ihre Mitarbeiter direkt mit Ihrer Firmenkreditkarte bezahlen.So, alle beruflichen Ausgaben werden automatisch von Ihrem Unternehmen getragen und sie werden auf einem einzigen Konto verbucht. So können Sie Ihre monatlichen Ausgaben besser kontrollieren.
Darüber hinaus ist die Zahlung per Kreditkarte ein Zeitersparnis Während einer Dienstreise oder einer Geschäftsreise kann ein Arbeitnehmer seinen Flug und sein Hotelzimmer direkt buchen oder ein Auto selbstständig mieten, ohne dass ein Vorgesetzter eingreifen oder er später eine Kostenrechnung einreichen muss.
Verfolgung und Kontrolle von Transaktionen
Mit dieser Zahlungsmethode können Sie die Ausgaben Ihres Unternehmens besser verwalten .
Eine professionelle Bankkarte beinhaltet Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter zu kontrollieren. Beispielsweise erlauben einige Geschäftskarten den Geschäftsführern, die Uhrzeit der Kartennutzung zu begrenzen, eine geografische Beschränkung festzulegen oder die mit der Karte erlaubten Ausgaben im Voraus zu bestimmen.
Außerdem können Sie sich für jeden Berufsausweis eine detaillierte Aufstellung aller Transaktionen besorgen. So können Sie alle Ausgaben Ihrer Mitarbeiter verfolgen und Missbrauch schneller erkennen.
Mit der Karte von einer Versicherung für die Ausrüstung des Mitarbeiters profitieren
Da Bankkarten mit einem Pro-Konto verknüpft sind, ist diese Zahlungsmethode in der Regel verbunden mit Versicherungen aller Art .
Zum Beispiel gibt es die Reiseversicherung, mit der Berufstätige auf Reisen in Frankreich oder im Ausland versichert werden können. Diese Versicherung umfasst unter anderem :
Der Krankenhausaufenthalt
Gesundheitliche Rückführung
Die zivilrechtliche Haftung
Entschädigung bei Flugverspätung oder -annullierung usw.
Eine Versicherung für Hardware übernimmt die Reparatur oder Erstattung bei Verlust von Smartphones, Laptops oder anderen Gebrauchsgegenständen.
Beachten Sie, dass diese Vorteile je nach Bankkarte und den Angeboten der verschiedenen Banken unterschiedlich sind.
Die Nachteile
Der Einsatz einer Bankkarte ist zwar sehr nützlich, kann aber für ein Unternehmen auch Nachteile mit sich bringen.
Betrugsrisiken
Arbeitnehmer können den Berufsausweis nutzen um persönliche Ausgaben zu tätigen . Für das Unternehmen stellt eine solche betrügerische Handlung eine Geldverlust ganz zu schweigen von Inkonsistenz bei der Verbuchung von Ausgaben die z. B. bei einer Steuerprüfung schlecht ankommen würde.
Vergleich zwischen einer geschäftlichen Bankkarte und Spesenabrechnungen
Die Spesenabrechnungen, ebenso wie geschäftliche Bankkarten, ermöglichen es, die Geschäftsausgaben von Angestellten zu begleichen.
Mit einer Spesenabrechnung werden die Ausgaben vom Arbeitnehmer bezahlt und dann zurückgezahlt anschließend von dem Unternehmen. Bei einer Bankkarte hingegen sind die Gebühren direkt zu Lasten des Unternehmens.
Technisch, die Verwendung einer geschäftlichen Bankkartenzahlung bindet weniger Zeit als eine Spesenabrechnung : Sie müssen die Karte nur an ein elektronisches Zahlungsterminal (EPA) anschließen, um eine Zahlung zu tätigen.Für eine Spesenabrechnung müssen Sie zunächst ein Formular ausfüllen und Belege für die Ausgaben wie z. B. Quittungen mitbringen.Wenn Sie einen Beleg verlieren, kann die Ausgabe nicht erstattet werden. Außerdem die Rückzahlung kann lange dauern da eine Spesenabrechnung mehrere Abteilungen durchlaufen muss, bevor sie genehmigt und erstattet wird.
Außerdem werden die Ausgabenströme des Unternehmens bei der Zahlungsweise mit der Geschäftskreditkarte zentralisiert, während sie bei den Spesenabrechnungen verstreut sind.
Welche Ausgaben können mit einer geschäftlichen Bankkarte getätigt werden?
Geschäftsbankkarten sind ausschließlich für folgende Zwecke bestimmt die beruflichen Ausgaben bezahlen.
Zu den beruflichen Ausgaben gehören unter anderem:
Mautgebühren
Die Kosten für Mahlzeiten
Die Reisekosten
Die Kosten für die Unterkunft
Umzugskosten, wenn der Grund für den Umzug beruflicher Natur ist
Die Kosten für Telearbeit
Kosten im Zusammenhang mit Telearbeit
Etc
Wie wählen Sie die beste Bankkarte für Ihr Unternehmen?
Sie haben mehrere Möglichkeiten, Bankkarten für Unternehmen zu erwerben. Hier sind die Kriterien, die Sie berücksichtigen sollten, um das beste Angebot für Ihr Unternehmen auszuwählen.
Die Tarife
Die Ausstellung einer geschäftlichen Bankkarte ist mit Bankgebühren verbunden und jede Bank hat ihre eigenen Preise. Sie sollten sich mit :
Die Gebühren für die Ausstellung physischer Karten
Transaktionskosten im Ausland
Provisionen für bestimmte Dienstleistungen usw.
Die Dienste
Sie können Bankangebote auch anhand der von ihnen angebotenen Dienstleistungen vergleichen wie :
Der rund um die Uhr verfügbare Kundenservice
Versicherungen
Treueprogramme
Die Synchronisierung der Konten mit der Buchhaltung des Unternehmens
Die Bedürfnisse des Unternehmens
Ihre Bankkarte muss angepasst an Ihre Aktivitäten .
Dazu müssen Sie sich eine Reihe von Fragen stellen:
Müssen Ihre Mitarbeiter häufig ins Ausland reisen? Dann sollten Sie eine Bankkarte wählen, die Transaktionen in Fremdwährungen zu erschwinglichen Kosten ermöglicht.
Wie vielen Mitarbeitern werden Sie eine geschäftliche Bankkarte geben?
Sollte man sich für eine Karte mit sofortiger oder späterer Belastung entscheiden?
Welche Arten von Ausgaben werden mit der Karte getätigt werden?
Welches Budget sollten Sie jeder Karte zuweisen?
Welche Funktionen zur Sicherung von Zahlungen und zur Verwaltung von Ausgaben?
Wenn Sie die verfügbaren Angebote anhand dieser wenigen Kriterien bewerten, werden Sie in der Lage sein, Folgendes zu finden die beste Option, die Ihre beruflichen Aktivitäten erleichtern wird .
Wie viel kostet eine professionelle Bankkarte?
Die Kosten für eine Bankkarte können je nach Bank unterschiedlich sein. Im Allgemeinen variiert eine Bankkarte :
Je nachdem, welche Art von Bank Sie wählen : traditionelle Bank oder Neobank
Je nach Art der Bankkarte : Debitkarte oder Kreditkarte oder Prepaid-Karte
Je nach den damit verbundenen Funktionen und deren Kosten : Auslandstransaktionen, Kontoführungsgebühren, Kartenausstellungsgebühren, etc.
Insgesamt kostet Sie eine Basiskarte bei einer traditionellen Bank ca. 80 Euro pro Monat Andererseits kostet Sie eine Pro-Karte, die Auslandszahlungen und andere Funktionen enthält, Folgendes etwa 20 Euro bei einer Neobank.
Heropay: Die Bankkarte mit dem kostenlosen Pro-Konto
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Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Berufsausweis bietet einem Unternehmen und seinen Mitarbeitern echte Vorteile.Es ermöglicht eine bessere Kontrolle der Ausgaben und die Mitarbeiter vermeiden es, ihre beruflichen Ausgaben aus ihren persönlichen Finanzen zu bestreiten.Heropay bietet eine kostenlose Bankkarte Sie können auch ein kostenloses Geschäftskonto eröffnen.
